¿Qué es este procedimiento?
Claude es el asistente de inteligencia artificial integrado al sistema de gestión de trabajo de IDEA Aviation. Cualquier miembro del equipo con acceso a Claude Team puede usarlo para interactuar con la tabla de tareas 030, el calendario y los recordatorios, todo desde el chat y en lenguaje natural.
⚠️ El problema que resuelve
Las tareas cortas y rápidas son las que más se pierden en la operación diaria. No por falta de voluntad, sino porque no hay un sistema simple para capturarlas, asignarlas y hacerles seguimiento en tiempo real. Claude resuelve esto permitiendo registrar una tarea en segundos, incluso desde una foto.
✅ Requisitos previos
- Tener una cuenta activa en Claude Team (claude.ai)
- Conectar la integración de Airtable en tu perfil de Claude (se hace una sola vez)
- Conectar Google Calendar si quieres agendar eventos
Cómo conectar Airtable en Claude:
- Entra a claude.ai
- Ve al menú de conectores (ícono de integraciones)
- Busca «Airtable» y haz clic en Conectar
- Autoriza con tu cuenta de Airtable — Claude tendrá acceso solo a las bases que tú tienes permitidas
📋 Lo que puedes pedirle a Claude
1. Ver tus tareas
«Muéstrame mis tareas pendientes de esta semana»
«¿Cuáles son mis tareas de alta prioridad en el sistema 030?»
«Filtra mis tareas por estatus: en progreso»
2. Agendar en el calendario
«Agéndame una reunión con el equipo el viernes a las 3pm»
«Crea un bloque de trabajo el lunes de 9am a 11am para revisar expedientes»
3. Crear recordatorios y alarmas
«Ponme una alarma mañana a las 8am para revisar correos de INAC»
«Recordatorio diario a las 9am para seguimiento de estudiantes»
4. Crear tareas desde texto
«Crea una tarea en el sistema 030: revisar el contrato de Charallave, prioridad alta»
«Agrega estas 3 tareas al sistema: [lista]»
📸 Función estrella: Foto → Tarea automática
Esta es la función más útil para el día a día. Si tienes anotaciones escritas a mano en una libreta, agenda o pizarra, puedes tomarle foto y pedirle a Claude que las convierta en tareas directamente en el sistema.
Cómo hacerlo:
- Toma foto clara de tus anotaciones (libreta, pizarra, papel)
- Adjunta la foto en el chat de Claude
- Escribe: «Crea las tareas de esta lista en el sistema 030 asignadas a mí»
- Claude lee la imagen, interpreta cada ítem y crea los registros en Airtable
Tip: entre más legible la letra y más clara la foto, mejor será el resultado.
🔗 Sistemas conectados
- 030 — Gestor de trabajo (Airtable): consulta, creación y actualización de tareas
- Google Calendar: creación de eventos y reuniones
- Gmail: borradores y consultas de correo
- Slack: mensajes y notificaciones al equipo
- WhatsApp: notificaciones automáticas diarias (configuración avanzada)
⚡ Flujo de trabajo estándar
- Le hablas — en lenguaje natural o con una foto adjunta
- Claude procesa — consulta o actualiza el sistema según lo que pediste
- Se registra — la tarea queda en Airtable 030 con todos los campos
- Te notifica — por Calendar, alarma o WhatsApp según la configuración
❓ Preguntas frecuentes
¿Todos los miembros del equipo pueden usar esto?
Sí. Cualquier usuario con cuenta Claude Team puede conectar Airtable y acceder. Claude solo verá las bases que ese usuario tiene habilitadas en Airtable.
¿Mis tareas son visibles para otros?
No. Cada usuario ve solo sus propias tareas según los permisos de Airtable asignados a su cuenta.
¿Puedo usarlo desde el celular?
Sí. Claude tiene app móvil. Puedes tomar foto desde la cámara y adjuntarla directamente en el chat.
¿Qué pasa si Claude comete un error al crear una tarea?
Puedes pedirle que la corrija o elimine en el mismo chat. También puedes editarla directamente en Airtable.
Procedimiento publicado por: Dirección General — IDEA Aviation Corporation
Sistema: Módulo de Gestión de Trabajo (030)
