Gestión de documentos ➡ 172-N-Información Estándar

Información estándar no es un formato, es un proceso que se basa en formatos, donde se deja una información y se hace formal.

Tabla de contenidos

Generalidades

Es información formal (constancias de instrucciones- de sucesos-minutas) que está respaldada a partir de firma(s) de persona (s) que tiene la potestad de decisión, y que queda reflejada en el tiempo
Esta ubicada en una carpeta llamada información estándar
La información estándar es un documento con la categoría de información estándar, puede ser cualquier formato, entre los más comunes están (informe-registro-minuta-constancia)
El procedimiento genera registros categotizados, como el control de correspondencia, de encomienda, o de una determinada sede.
El proceso de creación y difusión de información estándar consiste en definir que es información estándar, clasificarla, registrarla, archivarla, y difunfirla.
Aplica a la gestión de trámites (nuevo).
Se utilizan automatizaciones (ver politicas de automatización)

Formalidad y Respaldo: Se trata de información formal que está respaldada a partir de firma(s) de persona(s) que tiene la potestad de decisión, y que queda reflejada en el tiempo.
Ubicación Específica: Se encuentra ubicada en una carpeta llamada información estándar, ejemplo: 172.20 – Información Estándar.
Formatos Variados: Aunque categorizada como información estándar, puede presentarse en diversos formatos, siendo los más comunes informes, registros, minutas y constancias.
Generación de Registros Categorizados: El procedimiento generan registros categorizados, como el control de correspondencia, de encomienda, o de una determinada sede.
Creación y Difusión: La información estándar consiste en definir que es información estándar, clasificarla, registrarla, archivarla, y difundirla.
Aplicación en Gestión de Trámites: Es fundamental en la gestión de trámites, especialmente en los nuevos procesos.