Referencia a conocimientos requeridos
Se realiza una vista al calendario anterior para tener en cuenta que grupos iniciaron el trismentre pasado y que aulas ocupa, y poder realizar una planificacion debido a los nuevos cursos entrantes.
- PreCalendario
- Calendario Grupo actuales.
Análisis de preplanificación
- Consiste en confirmar las normas del documento de preplanificación para no activar un servicio que atente contra las mismas.
- Ejemplo: En determinada sede se tiene un salon destinado a cursos especiales con horarios intensivos, y se habre un curso de TDC con horario LMV-B lo cual imposibilitaria por completo la destinación del uso de la sala de clase.
- Esta preplanificación es clave y dinámica, debe tener un profundo análisis del mercado, de la empresa, y de muchos otros factores asociados.
Politicas de activación
- Dependen de la demanda.
- Se establecen en las especificaciones de instrucción en la sección precalendario
- Se pueden activar a solicitud de aspirantes.
- Se hace información estándar de notificación de próximo curso
- Se aplica procedimiento de difunción de la información estándar
- Se verifica que ventas tenga la etapa de curso en su CRM
Generalidades
- Consiste en configurar todo lo asociado a un grupo, esto es: Carpetas, Matriculación en sistema académico.
- Se lleva un control de todo lo realizado a cada grupo con el documento 839-auditoria de diseño de grupos el cual se encuentra en el servidor.
- Los grupos, los salones y los horarios se planificarán en concordancia con la sección de la interfaz 1000-Lista de servicios activados.
- Si se observan errores o inconsistencias en la sección anterior se debe reportar al departamento de diseño.
- Se usa el formulario 5000-Expediente de gestión académica para planificación de materias.
- Se usa el procedimiento de calendario académico para planificar las clases en los calendarios
- Se utiliza el documento 3500 para planificación
- Se usa el documento 248-Preplanificación
Instructivo de pre-calendario anual
La pre-planificación anual es una etapa crucial en la gestión educativa que permite estructurar y organizar de manera efectiva todos los programas de formación a lo largo del año. Para garantizar que esta planificación sea eficiente y comprensible, es esencial seguir un enfoque sistemático que considere las sedes y los horarios disponibles el cual se puede planificar en el control maestro.
Definición de objetivos
Totalizar las metas anuales generales por sede
Consiste en el conocimiento de la totalidad de grupos que se aperturaran en un año a nivel general en IDEA, tanto de los grupos por sede como por curso en cada una de ellas y asi tambien un total.
Organización trimestral por sedes
En esta categoría se encuentra desglosada de manera particular la cantidad de grupos por curso en cada sede de forma trimestral, a fin de tener una guía orientativa de como se debe distribuir el calendario 999
Certificación y difusión de activación de servicio
- Consiste en usar el procedimiento de información estándar para notificar
- Se debe visualizar en calendario de nuevos ingresos
- Se debe generar versión impresa y confirmar con evidencia fotografica y lista de chequeo que cada sede tiene sus notificaciones
- Notificaciones de servicios activados con firma formal
