4.008-Procedimiento de pago de materias

Planilla

Resumen del procedimiento

1. Se usa la planilla 346-Planilla de asignación y cierre de materia.

Apertura de materia

1. El planificador propone planificación en registro maestro físico.
2. El Planificador actualiza la tabla, notifica a instructor y coordinadores para que llenen la planilla de control de materias.
3. El supervisor de CIA autoriza mediante firma pago de materia. (Sábados).
4. El jefe de administración deja constancia del pago mediante firma.

Cierre de materia

1. El Planificador debe monitorear al coordinador y el instructor llenan la planilla de control de materia y la cargan al sistema de documentos para solicitar el pago de cierre.
2. El supervisor de CIA autoriza mediante firma pago de materia. (Sábados).
3. El jefe de administración deja constancia del pago mediante firma.

Normas administrativas

• A los instructores se les hará única y exclusivamente el pago de sus honorarios profesionales por materias (pago inicial y pago final) por el monto completo (sin vueltos), si el instructor no tiene vuelto para entregar se le dará la opción de recibir el resto del pago en VEF por transferencia o pago móvil a tasa BCV desde el CCO, en caso de no querer recibirlo de esta manera se generará una deuda con el instructor que le será pagada según la disponibilidad de la caja (sin excepciones).
• No está permitido realizar el pago en VEF desde ninguna cuenta personal (sin excepciones).
• No esta permitido dejar vuelto pendientes (por entregar) por parte del instructor a IDEA.