Procedimiento para Generar un Reporte SMS mediante Código QR – IDEA 📘
El Objetivo de este manual es establecer el procedimiento estándar para reportar eventos, riesgos, incidentes, actos inseguros o condiciones peligrosas, utilizando el Formulario SMS accesible mediante código QR, con el fin de contribuir a la prevención de accidentes y mejora continua de la seguridad operacional.
El presente procedimiento es de aplicación obligatoria para todas las personas que interactúan directa o indirectamente con las operaciones de IDEA, incluyendo estudiantes, instructores, personal administrativo, personal técnico, visitantes y proveedores, y es válido en cualquier sede o instalación de la institución, sin distinción de función, jerarquía o permanencia.
Los Responsables se establece primeramente la persona reportante que identifica, observa o detecta un evento, condición insegura o riesgo que pueda afectar la seguridad operacional, y que tiene la responsabilidad de reportarlo oportunamente a través del sistema SMS.
Luego la responsabilidad a el Área designada de la organización encargada de recibir, registrar, analizar, evaluar y dar seguimiento a los reportes de seguridad operacional, así como de coordinar las acciones correctivas y preventivas necesarias para la mitigación de riesgos.
El material requerido para acceder al formulario SMS y realizar un reporte de seguridad operacional, incluyen un teléfono móvil o dispositivo con cámara, un buen acceso a internet y el código QR SMS oficial dispuesto por la institución.
PROCEDIMIENTO PASO A PASO
PASO 1 – Identificación del Evento
Antes de escanear el QR, el reportante debe identificar claramente:
- Un riesgo
- Una condición insegura
- Un incidente
- Un acto inseguro
- Un casi accidente
- Cualquier situación que pueda afectar la seguridad operacional
PASO 2 – Escaneo del Código QR
Abrir la cámara del teléfono móvil.
Apuntar la cámara al código QR SMS ubicado en:
- Carteleras
- Aulas
- Talleres
- Simuladores
- Aeronaves
- Oficinas administrativas
Esperar a que el dispositivo detecte el QR.
Pulsar el enlace que aparece en pantalla.
📌 El QR redirige automáticamente al Formulario Digital de Gestión de la Seguridad Operacional (SMS).
Una vez escaneado el QR se abrirá un formulario en línea, en el llenado completa todos los campos solicitados, de forma clara y objetiva que el formulario solicita.
Antes de enviar verifica que la información sea correcta y confirma que la descripción sea comprensible.
Luego de enviar el formulario El reporte quedará registrado automáticamente en el sistema SMS.
Se evalúara el nivel de riesgo y se asignan acciones correctivas o preventivas y seguimiento según los procedimientos internos, Cada reporte ayuda a evitar accidentes futuros.
📌 El reportante no será sancionado por reportar de buena fe.
