1. Generalidades
Este instructivo resume de manera clara y amigable el procedimiento obligatorio para crear posts dentro del departamento de publicidad. Establece la estructura, responsabilidades, pasos y estándares requeridos para garantizar coherencia, calidad y cumplimiento en cada pieza publicada.
1.1 Objetivo del Instructivo
- Estandarizar el proceso de creación de posts.
- Garantizar que todo contenido siga un procedimiento claro, escrito y verificable.
- Facilitar la capacitación de nuevos miembros del equipo.
- Mejorar la eficiencia operativa del departamento.
2. Roles y Niveles de Responsabilidad
Nivel de Gerente
Persona experta que:
- Actualiza este instructivo.
- Capacita a los ejecutores.
- Revisa el instrumento y propone mejoras.
Nivel de Publicista
Persona(s) encargada(s) de:
- Elaborar el guion.
- Ejecutar los pasos del proceso.
- Aplicar el instructivo sin tener el nivel técnico para discriminar fallas o mejoras.
3. Materiales y Herramientas
- Sistema de ideas 5555.
- Plantilla oficial de guiones.
- Software de edición o diseño (según tipo de post).
- Plataforma de almacenamiento y documentación interna.
4. Estructura Obligatoria del Guion
Todo post debe tener un guion escrito que incluya:
4.1. Objetivo del Post.
- Justificación.
- Aporte a la estrategia.
4.2. Tomas o Imágenes
- Descripción visual detallada.
- Orden narrativo.
4.3. Texto o Narración
- Mensaje principal.
- Tono comunicacional.
- Descripción o Copiwriter del post
4.4. Descripción del Post
- Resumen general.
- Formato final.
4.5. Tema o Concepto
- Idea central.
- Relación con campaña o marca.
5. Lista de Chequeo
Todo post debe cumplir con los siguientes puntos:
- ✔ Guion completo.
- ✔ Referencia del Sistema de Ideas 5555.
- ✔ Validación del diseñador (director creativo o gerente).
- ✔ Producción autorizada.
Sin estos cuatro puntos aprobados, el post no puede avanzar.
6. Procedimiento
A continuación se presentan los pasos enumerados del proceso, según la regla general del instructivo:
Paso 1: Elaborar el Guion
El ejecutor debe redactar el guion siguiendo la estructura del punto 6.
Paso 2: Seleccionar Referencia 5555
Identificar la idea o categoría del sistema que se relaciona con el post.
Paso 3: Validación del Diseñador
El diseñador revisa, corrige y aprueba el guion.
Paso 4: Producción
Se ejecuta el contenido siguiendo estrictamente el guion aprobado.
Paso 5: Revisión Final
Verificación de que el producto final concuerda con lo aprobado.
