Auditoria de expediente de instructores

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Tabla de contenidos

Referencias

El proceso consiste en un chequeo de cada expediente de instructores, que garantice que cumple cabalmente con las regulaciones.
Para lo anterior se aplica el procedimiento de gestión de expedientes de instructores
Se utiliza el procedimiento detallado de auditoria ⬅️
Se usa el formulario 842
Es un formato que se usa por Sede – Núcleo para cada instructor sobre recaudos exigidos y así poder auditar cada expediente
Se debe colocar observaciones y escribir un informe general de la auditoria (primera revisión)
En caso de requerir otra revisión adicional se deja constancia de ello.
El formulario (para descargar) se ubica en la carpeta 0.1-4 Documentos Genéricos en el Drive del correo de soporte.

Se actualiza el estatus según aplique Solvente o insolvente en auditoria (842) y en listado maestro de instructores (00.23)
Se contacta al instructor mediante Correo o celular personal (WhatsApp) con el guion del recaudo faltante.
Se genera un informe (103) con el listado de instructores activos insolventes y con la notificación de la fecha tope para consignar sus recaudos, caso de no cumplir no podrá seguir con la continuidad de clases, y si requiere pago de materia, será
Se informa a través del grupo de la sede la auditoria realizada e instructores faltantes por recaudo, al igual que el informe, y a través de los coordinadores – Jefe de Instrucción se le realiza seguimiento, hasta completas los expediente.
Al completar 1ra revisión de la auditoria se debe verificar y aplicar la segunda revisión para culminar el proceso y cumplir con lo exigido por la autoridad aeronáutica.

NOTA: CADA ACTUALIZACIÓN REALIZADA ES UNA REVISIÓN DE LA AUDITORIA POR LO QUE SE DEBE DEJAR EVIDENCIA DEL SEGUIMIENTO DE LA MISMA.