¿A quién va dirigido?
Este instructivo es para el publicista dedicado a la carrera de Pilotos en IDEA. Define exactamente qué debe producir, cuándo, con qué estándar mínimo de calidad y quién lo aprueba antes de publicar. No es un documento de referencia estratégica — es una guía de ejecución diaria.
El publicista responsable de esta área es Carlos Guerra, bajo la supervisión de Ashley (Coordinación de Mercadeo) y Oglayis Betania (Diseñadora Jefe).
Especificaciones Privadas — referencia obligatoria
Toda la información de producto — descripción de la carrera, razones para elegir IDEA, programas todo incluido, cursos de teoría, horas de vuelo, simuladores, análisis financiero, palabras clave Advantage, guiones de ventas, SEO por país, funnel de correo y discursos de persuasión — está documentada en las Especificaciones Privadas de cada carrera de piloto.
Antes de producir cualquier pieza publicitaria, el publicista debe haber leído y dominado estos documentos:
- 📄 PD-1009-ES-Piloto Privado (PPA) — Especificación privada completa de la carrera de Piloto Privado de Avión
- 📄 PD-1009-ES-Piloto Comercial (PCA) — Especificación privada completa de la carrera de Piloto Comercial
- 📄 PD-1009-ES-Habilitación Instrumental (HVI) — Especificación privada de la Habilitación de Vuelo por Instrumentos
- 📄 PD-1009-ES-Instructor de Vuelo — Especificación privada de la carrera de Instructor
- 📄 PD-1009-I — Instructivo General de Especificaciones Privadas — Marco metodológico que rige todas las especificaciones
Directriz: El publicista que no conoce las especificaciones privadas no puede generar contenido alineado con la propuesta de valor real de IDEA. El conocimiento del producto es la base de toda publicidad efectiva.
Calendario semanal de contenido orgánico
Este calendario es de cumplimiento obligatorio. Cada pieza tiene un día asignado, un formato definido y un estándar mínimo. No cumplir con el calendario sin causa justificada y notificada a Ashley es incumplimiento de funciones.
🔵 Contenido orgánico — No aplica al sistema 5555
Estas piezas son de producción y publicación directa. No requieren registro en la tabla 10.3 de Airtable.
| Día | Pieza | Plataformas | Frecuencia |
|---|---|---|---|
| Diario | Archivar y clasificar todo el contenido del día (vuelos, teoría, simulador, logística) en Drive de ventas y playlist de YouTube. Notificar al grupo de ventas/publicidad. | Drive / YouTube | Todos los días hábiles |
| Diario | 1 historia simple de piloto — preferiblemente de cada vuelo del día. Las mejores se convierten en posts. Mostrar calidad de aviones, recursos, infraestructura e instructores. Etiquetar al estudiante. | Instagram / Facebook / TikTok | Diario |
| Martes | 1 post personalizado de alumno de la semana (1 por sede). Contar su historia, su progreso, su emoción. | Instagram / Facebook | Semanal |
| Miércoles | Contenido personalizado de storytelling: historia del vuelo del día desde la casa de pilotos — desayuno, plan de vuelo, prevuelo, maniobras, bloopers. Discurso de fondo o testimonio. Ver referencia Gina Garcés en TikTok | Instagram / TikTok / YouTube | Semanal |
| Sábado | Frase motivadora con recap de tomas de la semana. | Instagram / Facebook | Semanal |
🟠 Contenido que aplica al sistema 5555 — Registrar en tabla 10.3
Estas piezas deben registrarse en Airtable (tabla 10.3 Piezas de contenido) bajo la categoría correspondiente de Pilotos. Ver sección de categorías más abajo.
| Día | Pieza | Plataformas | Frecuencia |
|---|---|---|---|
| Inmediato (caliente) | Contenido de simuladores — debe coordinarse con gestión de vuelo. Al menos 3 historias semanales ancladas a destacadas + 1 post. | Instagram / Facebook / TikTok | Mínimo 3 historias/semana |
| Inmediato (caliente) | Bautizos y nuevas licencias — contenido en el momento en que ocurren. Ver referencia TikTok | Instagram / TikTok / Facebook | Cada vez que ocurra |
| Viernes | 1 publicación de alto impacto: bautizo, graduación, nuevo ingreso, o reel de vuelo desde múltiples puntos de vista (cabina, alas, exterior) con audio real de comunicaciones. | Instagram / Facebook / TikTok / YouTube | Semanal |
| Día 10 del mes | Producir 1 video avanzado (comercial) de la carrera de pilotos. Nivel de producción premium. | YouTube / Instagram / Facebook | Mensual |
| Día 30 del mes | Sesión de fotos mensual junto con el publicista de sede. Poses variadas, uniformes correctos, infraestructura premium. | Archivo / todas las plataformas | Mensual |
Categorías de contenido para Pilotos — Registro en tabla 10.2 Airtable
Estas son las categorías oficiales de Pilotos (PPA/PCA/HVI) que deben cargarse en la tabla 10.2 de Airtable con Cliente = IDEA y Curso/Servicio = PPA. Cada pieza producida que aplica al sistema 5555 debe clasificarse bajo una de estas categorías al registrarla en la tabla 10.3.
| # | Categoría | Descripción | CTA base | Frecuencia |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Historias de vuelo | Contenido diario de vuelos, maniobras, tomas desde cabina y exterior, comunicaciones reales de radio. Muestra la experiencia de volar día a día. | Reserva tu clase de prueba | Diario |
| 2 | Simuladores | Sesiones en simulador, recurrentes HVI, habilitaciones tipo. Coordinado con gestión de vuelo. Mínimo 3 historias semanales + 1 post. | Agenda tu sesión | Semanal |
| 3 | Bautizo y nuevas licencias | Primer vuelo del alumno, entrega de licencias, momentos de logro. Publicar inmediatamente cuando ocurran. Alto valor emocional. | Empieza hoy | Inmediato (cada vez que ocurra) |
| 4 | Testimonio alumno | Post personalizado semanal. Storytelling del alumno: de dónde viene, por qué eligió pilotear, qué siente en el proceso. Emoción real. | Conoce las historias | Semanal (martes) |
| 5 | Storytelling de vuelo | Historia del vuelo del día desde la casa de pilotos: desayuno, plan de vuelo, prevuelo, maniobras, bloopers. Discurso de fondo o testimonio real. | Vive la experiencia | Semanal (miércoles) |
| 6 | Alto impacto | Graduaciones, nuevos ingresos, reels de vuelo desde múltiples ángulos (cabina, alas, exterior) con audio real de comunicaciones. La pieza más importante de la semana. | Únete a la próxima promoción | Semanal (viernes) |
| 7 | Programas Todo Incluido | PTI estándar, premium y VIP para nacionales. Paquete completo: vuelos, alojamiento, transporte, logística, trámites. Ángulo de inversión y estilo de vida. | Conoce el programa | Semanal |
| 8 | Operaciones e infraestructura | Aviones en excelente estado, casas de pilotos, sedes, OMA, simuladores, hangares. Demostrar el nivel de instalaciones y recursos de IDEA. | Visita nuestras instalaciones | Quincenal |
| 9 | Análisis financiero y escasez | Rentabilidad de ser piloto, escasez mundial de pilotos, oportunidad de carrera, datos del mercado aeronáutico. ¿Es rentable ser piloto en Venezuela? | Descubre el análisis | Quincenal |
| 10 | Especializaciones y habilitaciones | HVI, simulador Boeing 737, RAVS, habilitaciones tipo (PBN, RNAV, RVSM, CRM, multimotor). Dirigido a pilotos ya certificados que buscan crecer. | Ver especializaciones | Quincenal |
| 11 | Extranjeros | Contenido dirigido a aspirantes internacionales. Ángulo de ahorro vs su país de origen, paquete todo incluido en Venezuela, testimonios de alumnos extranjeros satisfechos. | Estudia en Venezuela | Semanal |
| 12 | Frase motivadora y recap | Contenido inspiracional de cierre de semana con resumen de las mejores tomas del período. Publicación de los sábados. | Empieza tu historia | Semanal (sábado) |
| 13 | Información de la carrera | Responde preguntas frecuentes: duración, requisitos, proceso de licenciamiento, estándar FAA vs INAC, qué se aprende, cuántas horas de vuelo. Contenido educativo. | Quiero informarme | Quincenal |
| 14 | Egresados en activo | Pilotos graduados de IDEA ejerciendo, trabajando en aerolíneas, señalando su número de promoción. Prueba social del nivel de formación de la institución. | Ver egresados | Semanal |
Estándares de calidad por pieza
Toda pieza publicada debe cumplir estos criterios mínimos antes de salir. Si no los cumple, no se publica — se corrige primero.
Historias diarias
- Duración: 7 a 15 segundos por historia.
- Audio: con sonido real del ambiente (motores, comunicaciones, conversaciones). Nunca silencio con música encima si el contenido tiene valor de audio real.
- Texto en pantalla: máximo 1 frase corta, fuente legible, sin errores ortográficos.
- Sin marcas de agua de otras apps (CapCut, TikTok, etc.) si se va a publicar en Instagram.
- Etiquetar al estudiante si aparece en el contenido.
Posts semanales (martes / viernes)
- Reels: duración ideal entre 30 y 90 segundos. Primeros 3 segundos con gancho visual fuerte — movimiento, emoción o dato impactante.
- Caption: mínimo 3 líneas. Debe incluir llamada a la acción (CTA) clara: «Escríbenos», «Reserva tu clase de prueba», «Link en bio».
- Hashtags: entre 5 y 15, relevantes a aviación, pilotos y Venezuela. No usar hashtags genéricos masivos.
- Calidad de video: 1080p mínimo. No publicar contenido pixelado o con mala iluminación.
- Ortografía revisada. Cualquier error ortográfico en un post es inaceptable — usar corrector antes de publicar.
Video avanzado mensual (día 10)
- Duración: entre 60 y 180 segundos.
- Debe mostrar: aviones en excelente estado, vistas aéreas, simuladores, casas de pilotos, camaradería de estudiantes, instructores de calidad.
- Música licenciada o libre de derechos. Nunca música con derechos de autor que Meta pueda silenciar.
- Subtítulos en pantalla sincronizados con el audio.
- Debe ser revisado y aprobado por Ashley antes de publicar.
Sesión de fotos mensual (día 30)
- Sin fotos de stock. Todo debe ser real: alumnos reales, instructores reales, aviones de IDEA.
- Uniforme correcto y completo en todos los participantes.
- Poses variadas — ver guía de poses. No repetir la misma pose en todas las fotos.
- Iluminación natural o con equipo. No publicar fotos oscuras o movidas.
- Mínimo 20 fotos utilizables por sesión entregadas al archivo de Drive.
Publicidad paga — arquitectura de campañas
Aplicar siempre el instructivo general de anuncio pago. La segmentación Advantage, palabras clave y exclusiones están definidas en las Especificaciones Privadas de cada carrera. A continuación, la arquitectura completa de campañas para Pilotos:
| Capa | Objetivo | Conjunto de anuncios | Audiencia Advantage | Anuncio A | Anuncio B | Anuncio C |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A — Always On | Interacción / Leads | Programas Todo Incluido — interesados en aviación | Alto poder adquisitivo + interés en aviación (FAA, Cessna, Jeppesen, licencia de piloto) | PTI esquema general con variaciones Estándar / Premium / VIP | PPA VIP super acelerado — beneficios completos | PPA + HVI — paquete combinado con logística incluida |
| A — Always On | Interacción / Leads | Programas Todo Incluido — no interesados en aviación | Alto poder adquisitivo sin interés previo en aviación (viajeros frecuentes, golf, vehículos de lujo, dueños de negocios) | PTI esquema general — ángulo de inversión y estilo de vida | Análisis financiero: ¿es rentable ser piloto? | Escasez mundial de pilotos — oportunidad de carrera |
| A — Always On | Interacción / Leads | Operaciones e infraestructura IDEA | Interesados en aviación general, amplio | Video de aviones, casas de pilotos, simuladores, sedes y OMA — invitación a volar con nosotros | Galería de egresados con su promoción — emoción y logro | Testimonios de instructores contando su historia de éxito |
| A — Always On | Interacción / Leads | Extranjeros — paquete todo incluido en Venezuela | Usuarios en Colombia, España, EE.UU. hispano, Ecuador, Perú, México — interés en aviación o estudios en el exterior | Ángulo de ahorro: estudia en Venezuela y ahorra vs tu país | Paquete todo incluido: recogida en aeropuerto, transporte, alojamiento, comida, vuelos, trámites | Testimonios de alumnos extranjeros felices en IDEA |
| B — Pulso estacional | Conversión | Preventa y financiamiento | Retargeting de leads anteriores + interesados en aviación con poder adquisitivo | PPA — preventa con cuotas a varios años + testimonio real de cliente | HVI — cupón de descuento por pronto pago | PCA para PPA — financiamiento accesible |
| B — Pulso estacional | Conversión | Oferta de horas para pilotos privados (temporal) | Pilotos privados activos en Venezuela — interés en horas de vuelo AVGAS | Paquete 100 horas — precio especial por tiempo limitado | Paquetes 200 / 300 / 500 horas para grupos | Video mostrando los aviones disponibles y condiciones |
| C — Especializaciones | Interacción / Leads | Simuladores | Pilotos con licencia activa, interés en recurrentes e instrumentos | Simulador recurrente HVI — video simple del proceso | Vuelo en Boeing 737 nivel básico — experiencia única | Habilitación multimotor — video simple |
| C — Especializaciones | Interacción / Leads | Cursos RAVS y Top Pilot | Pilotos con licencia activa buscando especialización | Inglés para pilotos — competencia lingüística OACI | PBN / RNAV / RVSM — especialización técnica | CRM y Factores Humanos para pilotos |
| C — Especializaciones | Interacción / Leads | Habilitaciones tipo | Pilotos comerciales o instructores buscando transición a aviones específicos | Boeing 737 Classic / NG | MD-80 / Cessna Citation I y II | Piper Cheyenne I y II / Grand Caravan 208 |
| C — Especializaciones | Interacción / Leads | Teoría inicial y recurrente | Aspirantes a licencias en Venezuela | Piloto privado (Maracaibo / Barquisimeto / Caracas) | Piloto comercial — teoría completa | Instructor de vuelo — licencia más rentable |
| C — Especializaciones | Conversión | Visítanos en nuestra oficina — Caracas | Retargeting local — Caracas y alrededores | Invitación a visitar sede Caracas aeropuerto | Bautizo de vuelo — primer vuelo experiencial | — |
Checklist de aprobación antes de publicar
El publicista debe pasar por este checklist antes de publicar cualquier pieza. Las piezas de alto impacto (viernes, video mensual, campañas pagas) requieren aprobación explícita de Ashley.
[ ]Ortografía y redacción: ¿Se revisó el texto con corrector antes de publicar? ¿Aplica la política de redacción?[ ]Calidad visual: ¿El video es 1080p mínimo, bien iluminado y sin contenido pixelado?[ ]Audio: ¿El audio está limpio o tiene valor real (comunicaciones, motores, voz)? ¿La música es libre de derechos?[ ]Alineación con especificaciones: ¿El mensaje del contenido está alineado con la propuesta de valor definida en las Especificaciones Privadas?[ ]CTA presente: ¿El post tiene una llamada a la acción clara en el caption?[ ]Etiquetas y hashtags: ¿Se etiquetó a los alumnos que aparecen? ¿Los hashtags son relevantes (5–15)?[ ]Política de emociones: ¿Aplica la política de emociones?[ ]Archivado: ¿El contenido fue cargado al Drive de ventas y notificado al grupo de publicidad/ventas?[ ]Clasificación 5555: ¿Si aplica 5555, fue registrado y clasificado en el sistema correctamente?[ ]Aprobación Ashley: ¿Las piezas de alto impacto (video mensual, campañas pagas, reels de viernes) fueron revisadas y aprobadas por Ashley antes de publicar?
Responsables
| Rol | Persona | Responsabilidad |
|---|---|---|
| Publicista de Pilotos | Carlos Guerra | Ejecuta el calendario completo: produce, edita, archiva y publica según este instructivo. |
| Coordinadora de Mercadeo | Ashley | Supervisa la calidad, aprueba piezas de alto impacto y campañas pagas. Punto de escalamiento si hay bloqueos operativos. |
| Publicistas de sede | Nevir (CCS) / Marianna (MAR) / Maria Fernanda (VLN) / Orianny (PMV) / Rousse (SCI) / Victor (BRM) | Capturan contenido en campo (vuelos, clases, simuladores) y lo entregan al publicista para edición y publicación. |
| Diseñadora Jefe | Oglayis Betania | Autoridad final sobre lineamientos visuales y calidad de producción. Revisa y aprueba el video mensual. |
Información relacionada
- 📄 PD-1009-I — Instructivo General de Especificaciones Privadas
- 📄 Mercadeo — Procedimiento — Publicidad paga en Meta (Facebook)
- 📄 14.28-N Mercadeo — Políticas — Normas de operación
- 📄 Política de redacción (Copywriting)
- 📄 Política de emociones
- 📄 Política de cobertura de eventos
- 📄 Guía de poses para sesiones de foto
- 📄 Gestión de impresoras de mercadeo
- 📄 Mercadeo — Procedimiento — Uso correcto de las Categorías de Contenido
Versión 2.1 — Junio 2026 | Instructivo operativo para publicista de Pilotos — IDEA
