Uso del cashea
La empresa se hará responsable por las compras realizadas (En beneficio de la empresa) desde el cashea de los colaboradores. Para llevar el control de los Casheas Activos, se llevará el control denominado ‘9000.3’
Gestión de compra
Al momento de realizar la compra, la factura será emitida a nombre del titular del cashea a usar, esta persona debe entregar esa factura de compra en el departamento de Administrración o hacerla llegar por fotos a traves del grupo de ‘ Compras y egresos’
El segundo paso será añadir al usuario al grupo de Cuotas por Cashea (IDEA). Allí debe enviar el plan de pagos que puede ubicar desde la aplicación. Y a traves de ese grupo podrá enviar la solicitud de pago de la cuota que corresponda
Registro
Ubicación
En Airtable / Base 1500 – Sistema administrativo / 9000.3 – Control de pagos por cashea
Funcionamiento
El primer paso será añadir una nueva fila en donde se agregará el usuario. Este usuario esta vinculado al registro (00.00 – Usuarios). Si el usuario no aparece para agregarlo, debe verificar que el mismo este agregado en el sistema de usuarios.
- Se cargará la factura en el campo correspondiente.
- El estatus administrativo será Activo (Por pagar) o Finalizado (Pagado)
- Sede en la que se realizo la compra y Ubicacion
- Total a pagar del plan de pagos; Se debe incluir la inicial del pago
- Nro de orden, Se genera automaticamente desde la App
- Nro de cuotas a pagar. (Incluir la inicial)
- Monto de cuotas
- Fecha de la cuota 1 (Inicial generada al momento de la compra
El sistema va a generar automaticamente la fecha de los proximos pagos a ejecutar. El Dep. Administración debe tenerlo en cuenta y llevar seguimiento de todas las compras realizadas a traves de la app
