Verificación del estatus administrativo de estudiantes – 15000. / Listado de Insolventes

Generalidades

• Instrumento para verificar el estatus administrativos de estudiantes por grupos.
• Determina la insolvencia administrativa de cada alumno.
• Principal elemento para la aplicacion del procedimiento de puerta y la restriccion del acceso a clases.

Ubicación

• Airtable (15000-Sistema administrativo)

Instructivo

Se dispone con un documento 15000 para todas las sedes, por el cual puede acceder a la informacion del estatus administrativo de los alumnos por grupo, ubicada en Produccion, junto con un boton que lo llevara a Airtable donde podra apreciar mejor esta información.

Para acceder a esta informacion, debe seleccionar al alumno el cual desea obtener esa informacion, en su menu seleccionable.

• Dentro de ella se encontrara informacion relacionada a:

1. Informacion del Alumno
2. Estatus Administrativo: se activa al incumplir con sus responsabilidades administrativas, esto es, planes de pagos (no realizar los pagos de las cuotas en las fechas correspondientes), también incumplir con el pago de trámites administrativos de reactivación de plan de pago y mora.
3. Grupo a que pertenece
4. Informacion de su plan de pago
5. Cantidad de cuotas programadas
6. Cantidad de Cuotas insolventes
7. Monto deuda por insolvencia
8. Estatus de cada una de las Cuotas
9. Estatus de cada reporte de pago que se haya realizado en el formulario de reporte de pago (Actualizado) este estatus puede variar de: Confirmado / Duplicado / Por Procesar / Rechazado

Para verificar el estatus de cada reporte de pago, debe pulsar en añadir pago como se ve en la foto anterior.

Los alumnos que se presentan en la seccion de 0.1-IDEA-ABANDONO son aquellos que estan pendiente con el pago de 2 o mas cuotas

Los que se presentan en la seccion de 0.1-IDEA-INSOLVENTES son aquellos que estan pendientes por realizar el pago de 1 Cuota, en el caso de que en la seccion de reportes de pago, se encuentra uno en estado de por procesar, podria ser el pago de la cuota que se encuentra insolvente. En este caso deberia comunicarse con el departamento de administracion para confimrar la informacion.

Es importante recalcar que este sera el princial elemento para el control de la solvencia administrativa y proceso de cobro y aplicacion del procedimiento de puerta en sede (antiguo procedimiento de lista negra).

Este listado y el estado de las cuotas sera actualizado automáticamente cada vez que se confirme un pago por parte del departamento de administración.

• Casos de abandono: al encontrar alumnos en abandono en este listado de insolvencia se debe notificar al departamento de administración por medio del grupo del núcleo correspondiente, el estatus de abandono del alumno, para así ser excluido del listado de alumnos insolventes.