Digitalización de documentos:
Todos los recaudos deben ser escaneados en formato de imagen (JPG/PNG), de alta calidad, sin fondos visibles y utilizando aplicaciones especializadas como CamScanner. Cada documento debe subirse en un archivo individual.
Documentación Obligatoria para Aspirantes Nacionales
- Copia de la cédula de identidad (y del representante legal si es menor de edad).
- Copia del título de bachiller o equivalente.
- Certificado médico aeronáutico (aplica solo para cursos de piloto; excluye TMA, DDV e ING).
- Permiso para menores de edad (si corresponde).
- Fotografía tipo carnet (fondo blanco).
Documentación para Aspirantes Extranjeros
- Copia del pasaporte o identificación vigente (y del representante legal si es menor).
- Copia del título de bachiller debidamente apostillado y traducido al español (si aplica).
- Certificado médico aeronáutico (excluye TMA, DDV e ING).
- Permiso para menores de edad (si corresponde).
- Fotografía tipo carnet (fondo blanco).
Condiciones para el Inicio del Entrenamiento de Vuelo
Según la normativa RAV 141.34, el alumno piloto debe cumplir los siguientes requisitos antes de iniciar la fase de vuelo:
- Haber completado la ficha de inscripción.
- Haber aprobado las materias teóricas básicas: aerodinámica, sistemas y equipos, radiocomunicación y procedimientos operacionales.
- Portar durante cada vuelo de instrucción:
- Lista de verificación pre-vuelo.
- Manual de referencia de la aeronave (AOM/AFM).
- Licencia y certificado médico vigentes.
Aclaratorias Importantes
1. Proceso de Inscripción
- El pago no implica inscripción formal. Solo asegura la reserva de cupo.
- La inscripción se completa únicamente tras la entrega de toda la documentación requerida.
2. Certificado Médico y Excepciones
- Aspirantes a TDC y Pilotos:
- Si bien el certificado médico es obligatorio, el CIA permite a los aspirantes asistir a clases y coordinar una jornada médica posterior para formalizar su inscripción.
- Reembolso garantizado: Si el aspirante no es apto psicofísicamente, se devuelve el 100% del pago tras entregar los resultados médicos.
3. Excepciones Especiales
- Menores de edad:
- Pueden ser admitidos si su representante legal acepta que no podrán obtener la licencia aeronáutica ni trabajar hasta cumplir 18 años.
- El curso básico incluye formación recurrente al alcanzar la mayoría de edad.
- Estudiantes cursando último año de bachillerato:
- Pueden iniciar el curso, pero solo recibirán su certificación al presentar el título de bachiller. Mientras tanto, se otorgará una constancia de estudios.
Resumen Final
- Los aspirantes no son estudiantes formales hasta completar la documentación y obtener el certificado médico.
- El CIA garantiza transparencia y cumple con todas las normativas, sin historial de controversias ante el INAC.
- Las políticas de reembolso y excepciones están diseñadas para flexibilizar el acceso sin comprometer los estándores de seguridad operacional.
VERIFICACIÓN DE ACCESO A SEDE Y CONDICIÓN DE ALUMNO
1. Normativa de Inscripción:
- Todo estudiante debe completar su proceso de inscripción durante la primera semana de clases.
- Como comprobante de haber finalizado este proceso, el estudiante debe presentar obligatoriamente en sede su Ficha de Inscripción impresa.
2. Condición del Estudiante y Acceso a la Sede:
- Aspirante: Un estudiante que se ha matriculado en el sistema pero NO ha presentado su Ficha de Inscripción impresa es considerado ASPIRANTE. Su proceso de admisión no está completo.
- Alumno Formalmente Inscrito: Un estudiante que ha presentado su Ficha de Inscripción impresa y esta ha sido recibida por la coordinadora de sede, adquiere la condición de ALUMNO FORMALMENTE INSCRITO.
3. Procedimiento de Verificación para el Coordinador:
- No se permitirá el acceso a las instalaciones a aquellos estudiantes que figuren en el sistema pero que NO hayan entregado su Ficha de Inscripción impresa. Es decir, los que mantienen estatus de ASPIRANTE.
- Sí se permitirá el acceso únicamente a los estudiantes que ya sean ALUMNOS FORMALMENTE INSCRITOS, lo cual se demuestra con la entrega y revisión de la Ficha de Inscripción impresa.
Nota importante: La inscripción en el sistema digital es solo el primer paso. La presentación de la ficha física es el requisito indispensable y definitivo para ser considerado alumno de la institución y tener derecho a acceder a las instalaciones.
