Generalidades
El procedimiento de Gestión de Auditoría de Grupos (5000) – 843 tiene como función principal verificar y asegurar que la programación establecida para el formato 5000 se esté cumpliendo en cuanto a horarios y materias. Para ello, se utiliza el grupo de WhatsApp de «REPORTE DE CLASES IDEA» como una herramienta clave para la supervisión y comunicación de la información relevante. Además, este procedimiento incluye la verificación del cumplimiento del código de vestimenta, tanto del alumnado como del instructor, asegurando que todos los participantes se adhieran a las normas establecidas. De esta forma, el procedimiento garantiza el adecuado desarrollo de las actividades académicas y el mantenimiento de un entorno profesional y ordenado.
1. Envío del Reporte de Clases
- Responsable: Coordinador de sede.
- El Coordinador debe enviar el reporte de clases a través del grupo de WhatsApp «REPORTE DE CLASES IDEA» al iniciar y finalizar cada sesión de clase.
- Contenido del Reporte:
- Hora de Llegada del Instructor: Hora exacta en la que el instructor llega a la sede.
- Hora de Inicio de la Clase: Hora en que se inicia formalmente la clase.
- Hora de Cierre de la Clase: Hora en que termina la clase.
- Materia Vista: Nombre de materia vista.
- Observaciones: Cualquier comentario relevante o incidencias ocurridas durante la clase.
- Nota: No debe permitir que los instructores cambien sus horarios o lo reporten directamente a los estudiantes.
2. Recepción y Revisión del Reporte
- Responsable: Milena Juárez
- Milena Juárez recibirá el reporte de clases a través del grupo de WhatsApp «REPORTE DE CLASES IDEA».
- Deberá revisar que la información enviada por el Coordinador sea completa y esté correctamente documentada.
- Una vez revisado el reporte, se deberá llenar el formato de auditoría correspondiente, utilizando la información proporcionada por el Coordinador.
- Aspectos a Verificar:
- Horario de Llegada del Instructor: Confirmar que se alinea con la programación establecida.
- Horario de Inicio y Cierre de la Clase: Verificar que estos horarios cumplan con lo previsto en el formato 5000.
- Planilla: 288
- Materia Vista: Asegurarse de que la clase se ajuste al plan académico.
- Observaciones: Evaluar cualquier observación registrada para identificar áreas que requieran atención o ajustes.
- Nota: El responsable encargado deberá hacer revisión y llenado de la misma al menos una vez por semana.
Chequeo de salas de clase coordinador
Al culminar cada clase se debe realizar un chequeo de las salas de clase.
- Revisión de los equipos de la escuela (laptops, vídeo beam, cornetas, entre otros) apagarlos después de la clase.
- Chequear que los aires estén apagados.
- Mesas arregladas y un área limpia.
Ejemplo
