Procedimiento
- Ingresar al formulario de solicitud de pagos.
- Llenar el formulario con la informacion solicitada.
- Soportar las solicitudes de pago para inicio y cierre de materia, según sea necesario.
- Formato 346.
- Formato 288.
Requisitos
- Para solicitud de pago de inicio de materias (Obligatorio):
- 1.Planilla de inicio de materia debidamente llenada y firmada (346).
- Para solicitudes de pago de cierre de materias (Obligatorio):
- 1.Planilla de inicio y cierre de materia con todos sus campos llenos.
- 2.Planilla 288. (por ambos lados).
- Cumplir con el procedimiento de llenado de formato 346.
- Cumplir con el procedimiento de llenado de formato 288.
- Los formatos debe contener
- El correcto llenado de todos y cada uno de sus campos.
- Todas las firmas requeridas (instructor, coordinador).
- Los formatos no deben contener
- Tachaduras
- Borrones
- Enmiendas
- En caso de tener alguna enmienda debe adjuntar el formulario 1031 «fe de errata» correctamente llena.
Formato 346
Formato 288
Una vez las planillas han sido cargadas pasan a un proceso de auditoria por parte del departamento de:
- Gestión de calidad
- Administración
Significado de las observaciones:
- Auditado y autorizado 🟩: Indica que la solicitud es sastifactoria para ser aprobada.
- Aprobado por Corrregir🟪: Indica que la solicitud es aprobada, pero requiere ajustes que son responsabilidad del coordinador. Para las solicitudes que tengan esta etiqueta, los coordinadores deben tener en cuenta que tendran no más de 3 semanas para la correción de la misma, si el coordinador no cumple se le aplicara una sanción de 5$ (A todos los coordinadores de sedes) por planilla que no corrija. Por ejemplo: El mal llenado de las planillas 346.
- Duplicado🟧: Indica que ya se encuentra una solicitud similar en el sistema.
- Por auditar🟨: Indica que la solicitud está en espera de auditoría.
- Rechazado🟥: Indica que la solicitud ha sido rechazada debido a errores.
El campo Observaciones de GC permite ver los detalles sobre las razones de rechazo y/o las correciones necesarias que se deden realizar para que la solicitud sea aprobada.
