Envío de carta
Se utiliza el siguiente modelo y se coloca la carta en la siguiente ruta carpeta n°1 en servidor y drive, como en el siguiente ejemplo
al enviar por correo se debe poner el correo destinatario, el asunto y adjuntar la carta
se envía como PDF
luego de enviar se debe colocar los datos en el registro de control de correspondencia
Se debe de llenar los campos : Fecha de envio, Tipo de documento, Colocar el link del documento (Drive) , Aquien va dirigido , Numero de control decomunicación (Al responder), Link del capture del correo de respuesta (Drive), Este ultimo se obtiene cuando la carta sea respondida.
para llevar el control se selecciona una de las opciones del apartado (Estado) donde enviado esperando respuesta, significa que se estará monitoreando la respuesta de la carta y tramite finalizado significa que no esperamos mas actualizaciones de esta correspodencia.
Se ingresa a registro de correspondencia
Constancia Genérica
EJEMPLO 1: CONSTANCIA DE TRABAJO
A quien corresponda:
Por medio de la presente, se hace constancia de _____________________________________________________________________________
Lo cual hago de su conocimiento para todos los efectos a que haya lugar.
Atentamente
Jefe del departamento de personal
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EJEMPLO 1: CONSTANCIA DE TRABAJO
A quien corresponda:
Por medio de la presente, se hace constancia de que el Sr. Jacinto Rosales Blanco, quien labora en esta empresa Editorial Salazar S.A. de C.V. desde hace 10 años, disfrutó de un periodo vacacional de 30 días, acorde a lo estipulado en lo conducente en el contrato de trabajo y acorde en lo estipulado en la ley federal del trabajo, los días de periodo vacacional que fueron transcurridos a partir del día viernes 14 de abril, hasta el día domingo 14 de mayo del presente año.
Lo cual hago de su conocimiento para todos los efectos a que haya lugar.
Atentamente
Jefe del departamento de personal
Felipe Gonzales Iriarte
Leer más: https://10ejemplos.com/ejemplos-de-constancia/#ixzz7DRYQBmh8
Token
Como generar un Token en el Sistema de Gestión de Documentos
En el formulario de Gestión de Documento debe seleccionar la activación de una constancia.
Después de enviado el formulario, verifica en el registro de documentos e ingresa al flujo del mismo. Allí estará habilitado para poder editar la entrada.
Seleccione el encargado, área de trabajo, entre otros campos. Luego debe completar el paso para poder ser editado. El flujo pasará al paso de PDF – Generar contrato constancia correspondencia (Esperando aportación) donde debe terminar de llenar las especificaciones de la constancia.
Al dejar el flujo en progreso-actualizar este genera un email automático con un enlace directo para que el Ingeniero Pedro Rodríguez pueda firmar.
Ya firmada se actualiza el progreso y se genera otro email con un PDF firmado el cual tiene que descargar.
La constancia en PDF debe tener la firma para poder ser válida.
Se cambia el paso a PDF – Generar Token (Esperando aportación)
Adjuntas la constancia que fue previamente descargada.
Importante llenar los campos del producto. Si los campos no están seleccionados correctamente no se va a generar el PDF del Token.
Luego de tener todos los campos llenos debes completar el flujo, así se genera el Token y el usuario seleccionado es notificado a través de un email con el PDF del Token
Al estudiante le será enviado el Token igual al mostrado en la imagen. Con la especificación de un número de cupón si aplica al usuario. Ese cupón será generado con el mismo ID del flujo del Token y debe estar configurado para ser usado una sola vez por un solo usuario.
Certificaciones
PAGINA DE DISEÑO DE HTML
Certificación: En este enlace se diseña el código html básico
Gestión de licencias de alumnos pilotos
- Licencia de alumno piloto se obtiene mediante el siguiente procedimiento
- Realizando carta al INAC y al usuario y enviándola mediante el sistema de gestión de documentos
- Escribiendo a la Señora Xioly y monitoreando todo el asunto hasta que llegue a su feliz termino. 0426-3053223
- Instructor de vuelo instrumental simulado
- Instructor de vuelo de este CIA
- Horas de vuelo como Instructor de vuelo
- Horas de simulador de vuelo instrumental
Fundamento legal:
- Horas de vuelo: 8
- Especificacion: MIP 141 – Cap 8.1 – Simulador – Progresivo de vuelo Instrumental
- Privilegio: RAV 141.42 (Certificados de graduación)
- Requisito cumplido: SECCIÓN 60.62 REQUISITOS PARA LA RENOVACIÓN DE LICENCIAS
- Y HABILITACIONES PARA PILOTOS
Alumno piloto privado
- Especificacion:MIP-141/capitulo-06/6-4-/a-curriculo-curso-de-formacion-para-ppa-y-su-curso-recurrente.
Horas de entrenamiento de vuelo instrumental
- Horas: 20
- Especificacion: MIP-141 Capitulo 06 – Plan de Instrucción-Curso adicionales (RAV141.35)
- Requisito cumplido: RAV 60 – SECCIÓN 60.53 REQUISITOS PARA EL OTORGAMIENTO DE HABILITACIONES ESPECIALES-(a)Vuelo Instrumental en Avión o Helicóptero:
Horas de entrenamiento de vuelo Comercial
- Horas: 150
- Especificacion: MIP-141 Capitulo-06/6-4-/b-curriculo-curso-de-formacion-pca-y-su-curso-recurrente
- Requisito cumplido: RAV 60 – SECCIÓN 60.12 REQUISITOS PARA EL OTORGAMIENTO DE LICENCIA DE PILOTO COMERCIAL DE AVIÓN.
Se considera archivo histórico a cualquier documento pertenecientes a estudiantes cuya promoción cumplió el lapso de tiempo estipulado por el pensúm de estudio correspondiente.
Aplicación:
- Documentos de Egreso ( Certificado de egreso, Notas certificadas, Carta de culminación, Carta de presentación ante el INAC ), que el estudiante solicite retirar después de la fecha pauta para el retiro de los mismos.
- Documentos de Ingreso (Cédula de identidad, Titulo de bachiller, Partida de nacimiento, entre otros) considerando que el expediente del estudiante contiene solo fotocopias de dichos documentos, el estudiante puede solicitar algunos de estos artículos activando el procedimiento del trámite.
Nota: El cancelar dicho tramite no garantiza el éxito del mismo en casos de los estudiantes de las promociones con mas de 3 años de antigüedad.
