Generalidades
La seguridad es el eje central de nuestra institución, este documento integra los principios, lineamientos y elementos básicos que definen la estructura, el propósito y el funcionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad Operacional dentro de nuestra organización.
Categorías de trabajo
se dividen en las siguientes categorías
Gestión del departamento de SMS
Esta unidad es responsable de la implementación, el mantenimiento y la mejora continua del SMS. Su gestión abarca el plan de implementación, las bitácoras y minutas departamentales, la asignación de recursos y la definición de perfiles de puesto. Asimismo, gestiona la interacción formal con el INAC en materia de seguridad operacional.
Gestión de soporte al usuario
Contempla el registro de todos los canales de reporte (confidenciales, voluntarios y obligatorios). Incluye la administración de formularios, la retroalimentación (feedback) a los informantes y el seguimiento de las acciones correctivas. Esta gestión es clave para promover una cultura de reporte justo y la identificación proactiva de peligros e incidentes.
Gestión de sistematización y procedimientos generados
Esta sección comprende la documentación y formalización de los procesos centrales donde se identifican, analizan y controlan los riesgos operativos. Incluye el Manual de Gestión de la Seguridad Operacional (SMSM) y los procedimientos específicos para la investigación de incidentes, gestión de cambios, auditorías internas y respuesta ante emergencias.
Asimismo, integra las evaluaciones de seguridad para nuevos proyectos y el análisis de riesgos en áreas críticas como mantenimiento, operaciones de vuelo, handling y abastecimiento de combustible. Esta integración garantiza que todos los procedimientos estén controlados, actualizados y alineados con los requerimientos regulatorios, reflejando la aplicación real del SMS en las operaciones diarias de la academia.
Gestión de información
Esta categoría tiene como fin informar, sensibilizar y educar al personal y a los estudiantes, manteniendo una conciencia de seguridad permanente. Aquí se custodian todos los productos de comunicación y difusión, tales como boletines, carteleras, videos y materiales de campañas diseñados para fortalecer la cultura institucional.
Archivología
Consiste en la aplicación de principios archivísticos para la custodia, retención y disposición de los registros. Esta gestión garantiza la integridad, trazabilidad y protección legal de la información especialmente en reportes confidenciales e investigaciones, cumpliendo estrictamente con los periodos de retención normativos.
INAC
Documentación que sustenta la relación técnica y legal con la Autoridad Aeronáutica (INAC), garantizando el cumplimiento de las regulaciones nacionales (específicamente la RAV 5) y el mantenimiento de las acreditaciones operacionales de la academia.
Políticas
Reflejan la referencia y el compromiso formal de la alta dirección con la seguridad. Para que estas políticas sean efectivas, la organización garantiza su difusión a través de manuales, cada reportes y cada mensajes difundidos en carteleras o videos. Al integrar estas herramientas, la dirección de la academia asegura que el compromiso con la seguridad operacional no solo sea conocido, sino practicado de manera uniforme en todos los niveles de la instrucción aeronáutica.
Listado del personal involucrado
Listado de personal involucrado en las actividades SMS de S.C. IDEA
NOTA: Hay personal que puede estar involucrado en dos de los cargos relacionados al Comité de SMS o del Grupo de Apoyo al SMS, con el proceso ERP y será actualizada cada 5 meses por el personal responsable (Yelianny Silva)
Fichas de trabajo
| Nombre y Apellido | Puesto de Trabajo |
| Yelianny Silva | Gestión SMS, archivología, gestión de información, INAC, soporte al usuario |
| Javier Torrealba | Gestión de información, Gestión de sistematización y procedimientos generados, Políticas |
| María Alvarado | Archivología, soporte al usuario, |
