433.55 – Archivador de Manuales de SMS

Piso – Programa de Instrucción en Gestión de Seguridad Operacional

Es un sistema de instrucción inicial y recurrente, elaborado en un documento escrito, que incluye los cursos, describe las instalaciones, equipos instructores, materiales, métodos didácticos de instrucción, procedimientos y tipos de evaluación a seguir, en referencia a la Seguridad Operacional en una organización, este sistema debe satisfacer los requerimientos de la RAV 5 y demás regulaciones venezolanas aplicables, para asegurar que cada persona de la organización se mantenga debidamente preparado para tipo de actividad desde el punto de vista de Seguridad Operacional .

Este contiene lo siguiente:

• INTRUDUCCION
• CAPITULO I – OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE INSTRUCCIÓN EN GESTION DE SEGURIDAD OPERACIONAL (PISO)
  • Qué es el PISO?
  • Objetivos
• CAPITULO II – RESPONSABILIDADES
  • Responsabilidades
• CAPITULO III – PRINVCIPIOS ADMINISTRATIVOS DE CAPACITACIÓN
  • Principios y políticas de instrucción
• CAPITULO IV – ASEGURAMIENTO DEL PROCESO DE INSTRUCCIÓN
  • Aseguramiento del proceso de instrucción
• CAPITULO V – PROGRAMA DE INSTRUCCIÓN
  • Generalidades
  • Programa de instrucción
• CAPITULO VI – ANEXOS
  • Formulario de perfil de los instructores
  • Formulario de inscripción y perfil del alumno
  • Formulario del alumno
  • Formulario de situaciones de riesgo o de peligro de la seguridad operacional
  • Reportes de situaciones de riesgos o de peligro en las instalaciones

MSMS – Manual de Gestión de la Seguridad Operacional

Este describe el sistema de seguridad operacional como los procedimientos, las responsabilidades y el marco por el cual se gestiona la seguridad de manera proactiva y sistemática.

Este contiene lo siguiente:

• CAPITULO I – ALCANCE DEL SISTEMA
  • Alcance del Sistema Organizacional
  • Alcance del Sistema de Gestión de la Seguridad Operacional
  • Misión
    • Misión para la CIA
    • Misión para la OMA
  • Visión
    • Visión para la CIA
    • Visión para la OMA
  • Estructura Organizativa
  • Certificaciones, Aprobaciones y sus alcances otorgados por la AA
    • Centro de Instrucción Aeronáutica S.C. IDEA, Sede principal\
    • Centro de Instrucción Aeronáutica S.C. IDEA, Núcleos
    • Organización Mantenimiento Aeronáutico
  • Relación del Número y Tipo de Operaciones Diarios y Mensual
  • Número de Personal Empleado, Administrativo, Operacional y Gerencial
  • Principales Procesos y Servicios Prestados
    • CIA
    • OMA

• CAPITULO II – POLÍTICAS Y OBJETIVOS DE SEGURIDAD OPERACIONAL
  • Políticas y Objetivos de Seguridad Operaciona
    • Políticas de Seguridad Operacional
    • Objetivos de Seguridad Operacional
    • Indicadores de Seguridad Operacional
• CAPITULO III – COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD DE LA GESTIÓN
  • Compromiso y Responsabilidad de la Gestión
    • Requerimientos y Responsabilidades del Ejecutivo Responsable
      • Requerimientos para el Ejecutivo Responsable
      • Responsabilidades del Ejecutivo Responsable
      • Funciones del Ejecutivo Responsable
  • Designación del Ejecutivo Responsable
  • Carta Compromiso del Ejecutivo Responsable
• CAPITULO IV– PERSONAL CLAVE DE SEGURIDAD
  • Personal Clave de Seguridad Operacional
    • Requerimiento y Responsabilidades del Coordinador de SMS
      • Requerimiento del Coordinador de SMS
      • Otros Requerimientos del Coordinador de SMS
      • Funciones del Coordinador de SMS
    • Designación del Coordinador de SMS
    • Equipo de Trabajo de Apoyo a la Seguridad Operacional
      • Responsabilidades del Equipo de trabajo de Apoyo a la Seguridad Operacional
    • Designación del Equipo de Trabajo de Apoyo a la Seguridad Operacional
    • Comité de SMS
      • Funciones del Comité de SMS
      • Integrantes del Comité de SMS
      • Métodos y Responsabilidades para Organizar y Registrar las Reuniones del Comité SMS
    • Designación del Comité SMS
    • Responsabilidades de Otras Gerencias y Departamentos
    • Líneas de Comunicación
• CAPITULO V – PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE DOCUMENTACIÓN
  • Procedimientos de Control de Documentación
    • Objetivo
    • Alcance
    • Responsabilidades
    • Documentación y Referencias
    • Desarrollo
      • Elaboración y Revisión
      • Aprobación
      • Identificación
      • Actualización
      • Distribución
      • Almacenamiento
    • Anexos
• CAPITULO VI – PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
  • Planificación de Respuestas ante Emergencias
• CAPITULO VII – IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y GESTIÓN DE RIESGOS
  • Identificación de Peligros y Gestión de Riesgos
    • Definición y Categorización de Peligro
    • Metodologías de Identificación de Peligros
    • Fuentes de Información
    • Análisis de Riesgos
    • Monitoreo y Revisión de Defensas
    • Proceso de Gestión de Riesgos
• CAPITULO VIII – MONITOREO DEL RENDIMIENTO DE LA SEGURIDAD OPERACIONAL
  • Monitoreo del Rendimiento de la Seguridad Operacional
    • Reportes o Informes de Seguridad Operacional
    • Estudios de Seguridad Operacional
    • Revisiones de Seguridad Operacional
    • Auditorías de Seguridad Operacional
    • Encuestas de Seguridad Operacional
    • Investigaciones de Seguridad Operacional
    • Indicadores de Rendimiento en Materia de Seguridad Operacional
    • Flujograma Monitoreo de Rendimiento de Seguridad Operacional
• CAPITULO IX – GESTIÓN DE CAMBIO
  • Gestión de Cambio
    • Tipos de Cambios
    • Criticidad
    • Estabilidad de los Sistemas y Entornos Operacionales
    • Desempeño Histórico
    • Proceso de Gestión de Cambio
    • Flujograma Gestión de Cambio
    • Procedimientos de Gestión de Cambio para Aeronaves
    • Perfil de Riesgo
• CAPITULO X – MEJORA CONTINUA
  • Mejora Continua
    • Objetivo de la Mejora Continua
    • Auditorías
      • Auditorías Internas
      • Auditorías Externas
    • Supervisión Activa
• CAPITULO XI – PROMOCIÓN DE LA SEGURIDAD
  • Promoción de la Seguridad
    • Programa de Instrucción de la Seguridad Operacional PISO
    • Comunicación de la Seguridad Operacional
• CAPITULO XII – ACTIVIDADES CONTRATADAS
  • Actividades Contratadas
    • Empresas Contratistas

ERP – Plan de respuestas ante emergencias (Copia en maletín de avión)

Establece procedimientos, protocolos y acciones que deberán de ser seguidas de manera rápida y organizada, esto nos permite gestionar riesgos y es fundamental para crear y mantener una cultura de seguridad robusta en toda la organización.

este contiene lo siguiente:

• CAPITULO I – GENERALIDADES
  • Preámbulo
  • Tabla de Contenido
  • Enmienda, Revisión y Distribución del Manual.
  • Glosario
• CAPITULO II – ALCANCE Y POLITICAS DEL ERP
  • Estrategia, Propicito y Objetivo
  • Alcance y Aplicabilidad
  • Políticas
• CAPITULO III – ORGANIZACIÓN
  • El ERP
  • Organización
  • Instalaciones de S.C. IDEA Destinadas al EMC
• CAPITULO IV – PROCEDIMIENTOS
  • Generaliddes
  • Notificaciones Generales en Toda Emergencia
  • Emergencias que Involucren una aeronave en vuelo
    • Respuesta Inicial
    • Ayuda Adicional
    • Centro de Gestión de Emergencia (EMC)
    • Registros
    • Sitio del accidente
    • Medios de Prensa
    • Investigaciones Formales
    • Ayuda Para la Familia
    • Revisión Posterior al Suceso
  • Emergencias que no involucren a una aeronave en vuelo
    • Incendios / inundaciones de edificaciones aeronáuticas
    • emergencias causadas por condiciones metodológicas adversas
    • emergencias causadas por desastres naturales (terremotos, sismos, etc)
    • Emergencias causadas por eventos meteorológicos, pandemias, otras emergencias similares, que afecten a la salud publica
    • Tarjetas de acción
    • Directorio telefónico
• CAPITULO V – LISTA DE VERIFICACIÓN
  • Generalidades
  • Lista de verificación
  • Ejemplo del uso de las listas de verificación
• CAPITULO VI – CAPACITACIÓN Y EJERCICIO
  • Generalidades
  • Capacitación y ejercicios

Manual de SMS para Alumno Piloto

Este manual establece los lineamientos, procedimientos y responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad Operacional (SMS) para los alumnos, pilotos e instructores de la organización IDEA. Su objetivo es estandarizar las operaciones y garantizar la seguridad en tierra y aire. Tiene el siguiente contenido:

• Generalidades del SMS
  • Política de reporte de incidentes y peligros.
  • Procedimientos generales de pre-vuelo y encendido.
  • Seguridad en el taxeo y movimiento en rampa.
  • Abastecimiento de combustible y ubicación de extintores.
• Mantenimiento y Reporte de Discrepancias
  • Uso del libro IDEAMANT 001-00 (Reporte de mantenimiento).
  • Procedimiento para aeronaves con reportes abiertos.
  • Etiquetado de controles y manejo de la maleta de vuelo
• Operaciones de Vuelo y Planificación
  • Requisitos y reservas de combustible (RAV 91).
    • Vuelos locales y de travesía.
  • Altitudes mínimas para maniobras y áreas de práctica.
  • Uso de servicios meteorológicos (INAMEH, Fuerza Aérea).
  • Plan de vuelo y aeropuerto base.
• Procedimientos y Seguridad en Tierra
  • Movimiento de aeronaves (uso de barras de remolque).
  • Aseguramiento de la aeronave (cuerdas de amarre).
  • Manipulación de hélices.
  • Permisos y formularios para uso de aviones.
• Procedimientos de Emergencia y Accidentes
  • Reporte de accidentes a la administración e INAC.
  • Procedimiento tras aterrizajes no programados.
  • Prohibición de reparaciones por parte del alumno.
• Disciplina y Regulaciones
  • Causas de suspensión o despido (violación de normas IDEA/RAV).
  • Prohibición de vuelos internacionales.
• Criterios de SMS de Performance: Despegue
  • Familiarización con la información de vuelo (RAV 91.14b).
  • Verificación de instalaciones y servicios (RAV 91.14c).
• Criterios de SMS en Tierra: Combustible y Aceite
  • Cálculo de reservas para vuelos VFR (RAV 91.38).
  • Factores a considerar (meteorología, demoras).
• Mínimos Meteorológicos
  • Visibilidad y distancia de nubes (VMC) según RAV 281.52.
  • Requisitos para espacio aéreo Clase G, C, D y E.
  • Restricciones para despegue y aterrizaje bajo VFR.
• Equipos y Requerimientos de la Aeronave
  • Equipos de navegación y operativos (MEL).
  • Equipo de emergencia (botiquín, extintores, fusibles).
  • Instrumentos requeridos para VFR diurno y nocturno.
  • Reglas para vuelos IFR (RAV 281.54) y niveles mínimos.
• Procedimientos en Vuelo
  • Transferencia de mando («Mi avión» / «Tu avión»).
  • Monitoreo de instrumentos de motor.
  • Protocolos ante fallas en vuelo (menores y críticas).
• Reglas de Vuelo Visual (VFR)
  • Restricciones de altura sobre zonas pobladas.
  • Límites de operaciones VFR (RAV 91.41 y RAV 281.53).
• Criterios de Performance: Crucero
  • Niveles de vuelo y altitudes apropiadas (VFR e IFR) según rumbo magnético.
  • Restricciones en espacio aéreo RVSM y TMA Maiquetía.
• Criterios de Performance: Aterrizaje
  • Condiciones de pista y manual de vuelo (AFM).
  • Altitudes mínimas de seguridad (RAV 91.22).