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Gestión de Tramite Tipo III – Repitencia

Departamento responsable:

  • Coordinación
  • Administración.

Procedimiento

  • Este trámite aplica para las materias o practicas que el estudiante no presentó en su momento (estudiantes pertenecientes a promociones que ya culminaron su proceso académico) y que desean culminar su plan de estudio y así optar por el certificado de culminación del curso.
  • El estudiante que haya aplazado debe realizar ticket de soporte, donde exponga su caso (Aplazo de materia o practica).
  • El agente de soporte de Sede evalúa el caso, y debe indicar y explicarle al alumno que para hacer dicha repitencia aplica un tramite administrativo tipo III el cual debe hacer:
    • Un Pedido en tienda (Ticket tramite).
    • Pago de dicho tramite (50€) .
    • Reporte del pago para que así el departamento de administración lo pueda confirmar.
  • Se debe esperar que el departamento de Administración confirme el pago.
  • Administración: Al confirmar el pago debe notificar a través del grupo de Gestión de pedido al agente que le aplique según sede-núcleo.
  • El agente de soporte de Sede se encargara de coordinar el grupo en que se ubicara al alumno para realizar la repitencia de la materia.
    • Se debe de realizar una constancia donde especifique el grupo al que pertenecerá, dicha constancia debe llevar la firma del coordinador de sede
  • El estudiante realizará la repitencia de la materia o practica al momento que esta sea habilitada de forma presencial, con otro grupo. 
    • El grupo fecha y horario de la repitencia depende de nuestra oferta académica.

En caso de que estén aplazados por lo menos 10 alumnos en una misma materia o practica se puede autorizar (Supervisor de CIA) la apertura de dicha materia siempre y cuando ya estén confirmados los pagos de el tramite correspondiente.

Centro de soporte

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