Generalidades
- En este calendario se observan
- Las clases
- Las actividades practicas
- Graduaciones
- Se utiliza el calendario de google
- Se crea un calendario por cada grupo
- Se incrusta cada calendario en un articulo del centro de soporte
- Se debe mantener actualizado los instructivos asociados a esta área que se localizan en la base del conocimiento de estudianteas
Creación de calendario
- Se realiza en la hoja de nombre calendario academico del formato google sheet de número 5000
- Se trata de una plantilla donde solo se deberá llenar las celdas coloreadas en verde oscuro con la fecha y la hora de la primera clase; La configuración del diseño de la hoja de calculo hará que en base a eso se programe todo el resto del curso automáticamente.
- Lo ideal es imprimir esta hoja y que los instructores firmen cada clase para lo cual estan programados de acuerdo a su disponibilidad. y no adaptarse a los horarios de los instructores salvo en casos que sea inminentemente necesario
- Habra una plantilla para cada modalidad (LMV-MJ-S) y estará lo siguiente:
- Preplanificación de cada una de las clases de teoria de cada materia
- Preplanificación de cada una de las clases de practica
- Preplanificación de ensayos
- Estaran pre-estipulados los días no laborados
- Estarán pre-estipulados los días reservados para clases perdidas-revisiones y reparaciones
- Estarán pre-estipulados los días de vacaciones
- Estarán pre-estipulado eventos como, jornadas médicas, entrega de documentos, graduación etc.
- Cada clase tendrá un número de clase
Tabla de colores – estatus
- Estatus de clase por materia:
- Inicio de materia
- Cierre de materia
- Ensayo / actividades practicas
- Reservado / Reparación / Vacaciones
- Día Feriado
Sincronizar calendario académico
- El calendario académico que es una hoja del formulario 5000
- Consite en sincronizar el calendario en la hoja de datos de google con un calendario de Google
Gestión del calendario
- La versión impresa de este documento deberá actualizarse con cada clase: especialmente el estatus
- Las clases podrán ser suspendidas y se deben usar los guiones de planificación para notificaciones asociadas
- Campos:
- Estatus
- Clase vista: Clase vista exitosamente.
- Planificada
- Suspendida
- Replanificada: Aplica a una clase que fue movida a una de las clases reservadas. Se vuelve a colocar toda la información de la clase (se copia la fila)
- Extra: Aplica a clases adicionales a las previamente planificadas. Requieren un permiso especial.
- Materia actividad:
- Cada materia o actividad proviene de la hoja 02-gestión de materias y debe tener su código
- Reservado: Aplica a las siguientes actividades
- clases suspendida
- revisiones
- reparaciones
- Estatus
Incrustar calendario a centro de soporte
Verificar el instructivo relacionado al tema:
