Airtable es la plataforma de bases de datos relacionales que IDEA utiliza como núcleo operativo de producción. Funciona como una hoja de cálculo avanzada con capacidad de base de datos: permite relacionar tablas, crear vistas personalizadas, automatizaciones y formularios de captura. En esta versión de producción, Airtable actúa como el motor de datos detrás de casi todos los sistemas de gestión de IDEA, mientras el ERP definitivo está en construcción.
📑 Índice
- ¿Por qué Airtable?
- Bases activas de IDEA en Airtable
- Bases archivadas o en desuso
- Sistema de nomenclatura de bases
- Nota de transición
- Acceso y modificaciones
¿Por qué Airtable?
- Permite crear y modificar estructuras de datos sin programación
- Soporta automatizaciones nativas (correos, actualizaciones, webhooks)
- Genera interfaces y vistas para equipos distintos desde la misma base
- Se integra con Make, Zapier y APIs externas
- Es la fuente de datos que alimenta los agentes de IA de IDEA
Bases activas de IDEA en Airtable
IDEA tiene actualmente 31 bases en Airtable. Las bases activas de producción son las siguientes:
| Código | Base | Función principal |
|---|---|---|
| 00.00 | Usuarios | Directorio maestro de todos los usuarios, empleados y estudiantes de IDEA |
| 0.91 | Sistema de gestión de calidad | Control de expedientes, documentos, archivadores y trazabilidad |
| 030 | Gestor de trabajo | Gestión de tareas, objetivos operacionales y reportes de equipo |
| 342 | Gestión de pedidos | Registro maestro de todos los pedidos de producción (servicios activados) |
| 342.11 | Aero tienda | Pedidos, inventario y administración de la tienda aeronáutica |
| 384 | Tallas y medidas instructores | Registro de tallas para uniformes del personal instructor |
| 531 | Registro de comisión de ventas | Control de comisiones y referidos del equipo de ventas |
| 1000 | Gestor de servicios de CIA/CC | Catálogo de servicios, calendarios y gestión de la oferta académica de CIA/CC |
| 1010 | Gestión de Ventas | Pipeline y seguimiento de clientes del equipo comercial |
| 1500 | Sistema administrativo | Finanzas: egresos, pagos, cajas por sede, bancos y facturación |
| 1500.2 | Sistema administrativo de Egresos | Control detallado de egresos, viáticos y cuentas bancarias |
| 1720 | Sistema de gestión de información | Base maestra de información estándar y catálogo de áreas de trabajo |
| 2020 | Sistema de gestión de vuelo | Vuelos, simulador, aviones, mantenimiento y documentación INAC |
| 3000 | Sistema aula taller | Grupos y materias del programa TMA (Taller Mecánico Aeronáutico) |
| 5000 | Sistema de Gestión Académica | Matrículas, materias, tramites y gestión de estudiantes CIA/CC/TMA |
| 5555 | Planificador de mercadeo | Publicaciones, anuncios pagos, campañas, colaboradores y contenido |
| 275.1 | Registro de Trámites tipo I-II-III | Control de trámites administrativos por trimestre |
| 8 | Material Estándar | Biblioteca de materiales audiovisuales y plan de instrucción CIA |
| — | Cronograma de clases | Horarios y planificación de clases por materia y sede |
| — | Control Académico | Usuarios académicos, materias, grupos y calendarios |
Bases archivadas o en desuso
Las siguientes bases están marcadas con ❌ o con fecha en el nombre, indicando que son versiones anteriores conservadas como respaldo. No deben usarse en producción:
- ❌ Ejecucion de Pedido
- 342-Gestión de pedidos (copias de octubre y noviembre 2025)
- 2020-Sistema de gestión de vuelo (1 de noviembre de 2025)
- 00.00 Usuarios recuperado 13/08/2025
- 1500-Sistema administrativo (Copia)
- 1500-Sistema administrativo (Prueba de automatizacion)
- 2021 (versión anterior de gestión de vuelo)
- Untitled Base (base sin nombre, no activa)
- INSTRUCTORES (base mínima, posiblemente en construcción)
Sistema de nomenclatura de bases
Los códigos numéricos de las bases siguen la misma nomenclatura del ERP IDEA. El número identifica el módulo o área funcional al que pertenece la base, facilitando la integración futura con el ERP definitivo. Por ejemplo, la base 1500 corresponde al módulo administrativo-financiero, y la 342 al módulo de gestión de pedidos.
Nota de transición
Airtable es la solución de producción vigente hoy. A medida que el ERP IDEA evolucione, estas bases migrarán progresivamente a la plataforma definitiva. Cada base tiene un código que ya corresponde a su módulo en el ERP futuro, por lo que la migración será estructurada y no implica rehacer la lógica, sino trasladar los datos a un nuevo motor.
Acceso y modificaciones
- El acceso a Airtable es por invitación. Cada usuario tiene permisos según su rol
- Toda modificación estructural a una base (nueva tabla, nuevo campo) debe ser aprobada por el responsable del área y documentada
- Las automatizaciones activas están documentadas en el instructivo de Política de Automatización
