Generalidades
- Se establece el expediente de garantia de calidad, que concentra la información requerida para aplicar el sistema de garantia de calidad de cada sede de CIA IDEA
- El expediente esta estructurado en conformidad con estructuras 1919 – R1 Estructura de expediente de garantia de calidad
- Debe seguir los preceptos de Gestión de Expediente ➡ Normas generales de expedientes y archivadores (Códigos) (N100)
Versiones
- 1919-Garantia de calidad de CIA – Versión Drive (Nombre de la sede)
- 1919-Garantia de calidad de CIA – Versión Sede (Nombre de la sede)
- 1919-Garantia de calidad departamento (Nombre del departamento, ej; Gestión de vuelo – Planificación – Gestión de vuelo)
Estructura del expediente
Indice
- Descripción de personal involucrado
- Listado de personal: Se requiere tener un listado del personal involucrado en el sistema de garantia de calidad. El mismo debe actualizarse cada 3 meses.
- Entrenamientos: Se tendra un listado de entrenamientos que esten enlazados directamente al sistema de garantia de la calidad, el cual se debe plasmar y se extrae desde el sistema 0.91
- Calendarios
- De auditorias
- De entrenamiento
- Reportes de hallazgos
- Minutas/Informes- (no asociadas a PPAC)
- Auditorias internas/externas – (no asociadas a PPAC)
- Paquete de Plan de acciones correctivas (PPAC)
- Minutas
- Plan en base a analisis causa raiz
- Informes
- Auditorias asociadas
- Ordenes de trabajo
- Formularios genericos
Resumen del Procedimiento
El expediente está asociado a laboras de caracter estándar, como auditorias, procesos, entremiento, registros, uso de formularios, entre otros. Lo ideal es que este expediente contenga toda la información antes mencionada, organizada, de fácil acceso y con instrucciones rápidas e intiutivas, que podrán tener códigos QR a la versión más extensa de los procedimientos.
Información relacionada
- 091- Sistema de gestión de calidad calidad
- Información estándar (Muy importante); Ya que básicamente toda la información que está en este expediente estára guardada como información estándar en el sistema de información estándar
- Gestión general expedientes de CIA
- Procedimiento general de auditoria
Aplicabilidad
- Expedientes de instructores de CIA
- Expediente de estudiantes
- Lista de chequeo de operación diaria de sede.
Lugar de Archivo
Se deben seguir las normas de gestión de expedientes en CIA (100-10)
Fallas Frecuentes
- No se deja asentamiento de las reuniones, con sus respectivas tomas de decisiones, hallazgos y conclusiones.
- No se crea información estándar
