Generalidades
Este instructivo detalla el uso correcto del Separador 8: Línea Activada de Producto, el cual funciona como el eje central de cumplimiento administrativo y operativo para el ciclo.
Para que la Línea de Producto se considere «Activada», el separador debe contener los siguientes cinco (5) pilares en orden cronológico
Bitácora
Este se va encargar de recopilar la informacion que se toma antes de realizar algun cambio en el producto, luego esta sera llevada formalmente a gerencia donde se tomaran deciciones en cuanto la informacion anexada. Esta desicion ya firmada luego sera llevada a un Comunicado Oficial donde se anexara como uso y resguardo.
Instructores Seleccionados
Este procedimiento busca sentar las bases de una relación laboral sólida, poniendo sobre la mesa desde un principio los objetivos, responsabilidades, recursos disponibles y las expectativas de desempeño.
Para este paso se debe (ver instructivo) ya creado para Seleccionar el Instructor.
Calendario Académico
En este ciclo se deja cargo la hoja calendario formato 998.1 donde se deja establecido las fechas donde el producto estara activado, se debe hacerle seguimiento constante por posibles cambios.
Notas de Entrega
Registros de recepción de material didáctico, uniformes o equipos entregados a alumnos e instructores.
Comunicados Oficial
En esta seccion se va anexar todo Comunicado final, y aprobado por parte de Gerencia en cuanto a cambios y decisiones finales, este llevara un listado al inicio de la seccion, donde cada hoja contara con el titulo del comunicado y un numero asignado en la parte superior de la hoja.
Importante:
- Si un estudiante desea cambiar de horario o desea cambiarlo por un plan de pago en curso activo Se debe aplicar procedimiento de reconversión de pedidos para cada estudiante (Ver instructivo)
- Difusión de activación de curso: Al momento que ya se tiene calendarios previstos se debe crear un comunicado e informe a gerencia. (Ver instructivo)
- Cambios en servicio activado: (Ver instructivo)
