7777.05-P Procedimiento de gestión de Compras – CCO

Generalidades

• Se establece el procedimiento con la finalidad de ahorrar tiempo, salidas de vehiculos, y ahorro de combustible.
• Se haran 2 salidas diarias para compras.
• Se seguiran las mismas normas, del procedimiento de egresos de producción.
• Las compras se haran segun lo listado en el libro de compras y provehedores 0.21, llenado a partir de las solicitudes de egresos realizadas el dia anterior.

Horario

• La primera salida se hara a las 9:30 AM.
• La segunda salidas sera programada a las 2:30 PM.

Vehiculos

• Se asignará un vehículo para las compras, según lo indiqué el encargado de operaciones múltiples.

Procedimiento de Compras

     Para realizar el proceso de compra, ya sea de chofer, o el que solicita la compra es requerido seguir los siguientes procedimientos para realizar una compra satisfactoria.

Chofer.

• Estar en contacto con el que este encargado de la compra y preguntar cualquier duda que posea al encargado de la compra por el medio de whatsapp en el grupo de “Compras”.
• Notificar al encargado de compra al llegar al lugar donde se realizará dicho Procedimientos.
• En caso de que la operación sea averiguar precios, se proporcionará información necesaria del objeto solicitado y a su vez deberán informar al encargado de la compra del precio.
• No abandonar el sitio de compra, a menos que el encargado de compra lo autoricé, en caso de que pase la hora de trabajo se acordara con el encargado del personal los temas de horas extras.
• Debe insistir cuando se comunique con la persona encargada de la compra, ya que la cobertura influye depende el sitio o escribir directamente a el grupo de comprar.
• Siempre estar comunicado por el grupo de compra.
• Se deberá tomar foto antes y después de adquirir el producto que se requiere comprar.

Encargado de la compra

• El comprador deberá solicitar al chofer a través del grupo de “Compras” para realizar la compra requerida.
• El comprador deberá informar que requiere comprar y dar la razón de la compra, de caso de no tener prioridad y tener compras más importantes activas, se aplazará hasta el siguiente día.
• El comprador deberá contactar con el vendedor, acordar la ubicación y solucionar el pago.
• El comprador debe de estar en contacto con el chofer, cuando salga, cuando llegue, cuando pague y cuando reciba el producto.
• El comprador deberá solicitar por el grupo de egreso antes de mandar al chofer a realizar la compra, el presupuesto requerido para evitar pérdida de tiempo.

Solicitar Compras.

• En caso de requerir un producto y no estar en el grupo de Compras, deberá acordar con el coordinador del grupo de Compras e informarle las características del producto que desea comprar así también informarle de un vendedor para que el coordinador se encargue de la compra.