¿QUÉ ES EL FORMULARIO 288?

• El formulario 288 es el instrumento de estatus académico para validar la condición académica de cada estudiante por materia de cada grupo.
• Forma parte de la carpeta de servicio activado 2000 que se encuentra en cada sede y copia en el CCO.
• Brinda información del estatus académico por grupo.

GENERALIDADES

• Formulario 288 es el registro de asistencia de estudiantes en curso.
• Su contenido está asociado con la evaluación y rendimiento del estudiante, evaluando conocimientos adquiridos en base a evaluaciones realizadas por el instructor.
• Se utilizará el formulario 288 para cada materia de los cursos a dictar tomando en cuenta el grupo y el ID de la materia.
• Cuando un estudiante repite una materia se debe crear una planilla 288 para ese estudiante. Si hay más de un estudiante del mismo grupo repitiendo la materia se pueden colocar en una misma planilla.
• El formulario 288 deberá ser firmado por el coordinador de sede al finalizar la materia.
• Para cada grupo, en el formulario 288 deben estar incluidos todos los estudiantes que formen parte de él, identificados por sus apellidos y nombres en orden alfabético de A-Z.
• El formulario 288 se obtiene desde la plataforma Drive, identificado en su última revisión.
• El coordinador de la sede será el responsable de llenar correctamente la lista de estudiantes por Apellidos y Nombres en orden alfabético.
• El planificador de sede asignará al instructor por materia de acuerdo a su capacitación (Formulario 306 y 346).
• Este formulario debe ser anexado a la carpeta de servicio activado 2000 que se encuentra en cada sede y copia en el CCO al inicio de cada trimestre.
• Importante: No se permiten formularios 288 con enmiendas ni tachaduras, en caso de existir por causa mayor alguna de ellas, se debe anexar el formulario 1031 “Fe de Errata” indicando la razón de dicha enmienda.
• No se permite ninguna modificación a los datos ya plasmados en el formulario 288, en caso de que se evidencie esta práctica se les colocará sanción a los coordinadores del núcleo.

¿CÓMO SE GENERA EL FORMULARIO 288?

• Una vez que la gerencia de ventas pasa la información de la lista de aspirantes de estudiantes por cursos solicitados, la Gerencia de Administración genera la 1500 con los aspirantes aceptados administrativamente dándole el visto bueno para incluirlos en el curso propuesto.
• Los estudiantes pasan al listado 1500 de forma automática, una vez se haya confirmado su pago inicial.
• La planilla 1500 ya existente en el sistema, la Gerencia de diseño, elabora un listado inicial de estudiantes (Listado de Bienvenida), con ese listado, el departamento de coordinación de sede genera el formulario preliminar 288.
• La gerencia de diseño genera la carpeta de servicio activado 2000.10, a la sede que corresponda sin la inclusión del formulario 288, informando al coordinador de la sede en referencia que el listado preliminar  de aspirantes al curso se les enviará a través del su planificador espejo.
• Una vez iniciado el curso, es probable que en la primera semana de clases, ingresen nuevos aspirantes por lo que se incluirán en el formulario preliminar 288 verificando esta información con su planificador espejo.
• La gerencia de planificación, en conjunto con el coordinador de la sede en referencia, consolidan la lista definitiva de estudiantes del grupo, generándose en la sede los formularios 288 para cada materia que integra el curso a dictar. Quedando a responsabilidad del coordinador de sede el correcto llenado de los formularios y la inclusión de cada 288 por materia en la carpeta de servicio activado 2000.10.
• El formulario 288 debe ser actualizado cada trimestre para eliminar estudiantes que estén en estatus de abandono, cambio de grupo o retiro temporal.
• Es responsabilidad del coordinador de la sede  verificar que se llenen correctamente todos los campos.

FOTMATO

CAMPOS DEL FORMULARIO 288

• ID de la materia: campo llenado de acuerdo a la materia que se va a impartir. Ej: TDC-XX-LMV-A-BRM-TDC02-DERECHO AERONÁUTICO. (Expediente 5000)
• Grupo: la nomenclatura del grupo al que corresponde el curso en referencia
• Horas: teóricas, prácticas (si aplica), online (si aplica), totales.
• Apellidos y Nombres del instructor
• Apellidos y Nombres del suplente (si aplica)
• Apellidos y nombres de los estudiantes

DORSO DEL FORMULARIO 288

Se llenan los siguientes campos:

• Materia: corresponde el código y nombre de la materia
• Curso / Promoción: corresponde al grupo
• Instructor: Apellidos y Nombres del instructor o suplente (si corresponde)
• Total de horas: se refiere al total de horas teóricas de la asignatura en referencia

EVIDENCIAS

• El formulario 288 es el instrumento de estatus académico para validar la condición académica de cada estudiante por materia de cada grupo.
• Este formulario es de suma importancia para constatar el avance del grupo por materia, por lo que el coordinador debe ser muy cuidadoso en su llenado.
• Cuando la materia haya cerrado, se debe cargar al Drive la planilla escaneada por ambas caras en la carpeta correspondiente a cada grupo al igual que cuando se realicen las reparaciones.

DOCUMENTOS ASOCIADOS

• Formulario 346
• Formulario 228
• Formularios 218
• Formulario 335
• Formulario 1031
• Sistema 5000
• Drive de planificación
• Carpeta de Servicios Activados 2000.10
• Produccion.aeroidea.net/ Formulario 288