Generalidades
La información relacionada al cronograma y el calendario de auditorias se centraliza en el expediente 1919.
La versión digital se localiza en la sección del sistema IDEA 091-1919
Para información detallada del procedimiento, ver la sección de auditorias del Manual de Gestión de calidad. Dicha información no tiene la necesidad de estar en el MIP ya que no lo requieren las RAVS por ser información muy particular y evolutiva propia de procesos muy internos de cada empresa.
Calendario
El calendario indica las fechas de las auditorias, y se puede verificar en el sistema 0.91 Se basa en unas normas primarias que indican el objetivos de las auditorias
Cronograma de Auditoría:
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001
Semana 1: Preparación y Planificación
- Día 1:
- Reunión de inicio con la alta dirección para definir objetivos y alcance de la auditoría.
- Revisión de la documentación del sistema de gestión de calidad.
- Identificación preliminar de áreas clave a auditar.
- Día 2-3:
- Desarrollo del plan de auditoría detallado.
- Selección y capacitación del equipo de auditoría.
- Revisión de documentos adicionales y procedimientos operativos.
Semana 2: Ejecución de la Auditoría Inicial
- Día 4-5:
- Reuniones de apertura con el personal de la organización.
- Auditoría en sitio: revisión de procesos, entrevistas y recopilación de evidencia.
- Día 6:
- Reunión diaria del equipo de auditoría para revisar hallazgos preliminares.
- Identificación de no conformidades potenciales.
Semana 3: Continuación de la Auditoría y Evaluación de Acciones Correctivas
- Día 7-8:
- Auditoría en áreas restantes.
- Evaluación de acciones correctivas tomadas desde auditorías anteriores.
- Día 9:
- Reunión diaria del equipo de auditoría para discutir hallazgos finales.
- Preparación de informe preliminar.
Semana 4: Conclusión de la Auditoría y Preparación del Informe Final
- Día 10:
- Últimas reuniones con el personal para discutir hallazgos y proporcionar retroalimentación inicial.
- Recopilación de evidencia adicional si es necesario.
- Día 11-12:
- Finalización del informe de auditoría.
- Revisión del informe con el equipo de auditoría.
- Preparación para la reunión de cierre.
Semana 5: Reunión de Cierre y Seguimiento
- Día 13:
- Reunión de cierre con la alta dirección y el personal clave.
- Presentación de hallazgos, recomendaciones y áreas de mejora.
- Entrega del informe final de auditoría.
- Día 14-15:
- Seguimiento de acciones correctivas.
- Evaluación de la efectividad de las acciones correctivas implementadas.
Este cronograma es un ejemplo general y puede ajustarse según las circunstancias específicas de la organización y la auditoría. Es fundamental adaptar el cronograma para garantizar una evaluación exhaustiva y la identificación precisa de áreas de mejora.
Información relacionada a las auditorias
La siguiente información contiene la etiqueta «auditoria»
