521-P Reporte de clases semanales (Coordinaciones)

✅ 1. Procedimiento para el Envío del Reporte Semanal de Clases

1. OBJETIVO

Establecer las directrices para la elaboración, revisión y envío del reporte semanal con la programación de clases que se impartirán durante la semana siguiente, con el fin de garantizar una adecuada planificación académica.

2. ALCANCE

Aplica a todas las clases teóricas y prácticas programadas en la institución para todos los grupos.

3. RESPONSABLES

• Elaborador del reporte: Planificador de sede.
• Revisor: Departamento de gestión de calidad
• Responsable del envío: Rafael Sequera.

4. FRECUENCIA

El reporte debe elaborarse y enviarse todos los jueves antes de las 3:00pm, con la programación correspondiente a la semana siguiente (lunes a domingo).

5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

5.1 Recolección de Información

• Se debe verificar en el 5000 la programación que se realizo previamente
• Confirmar disponibilidad de instructores y aulas.
• Confirmar que no hayan cambios en dicha planificación.

5.2 Registro de Clases

• Llenar el formato “Reporte Semanal de Clases” con los siguientes datos:
  • Sede
  • Fecha
  • Hora de inicio y fin
  • Materia
  • Instructor asignado

5.3 Revisión

• Verificar que no existan conflictos de horarios ni errores en asignaciones.
• Revisar la coherencia con el plan de estudio.

5.4 Envío

• Guardar el reporte en formato word.
• Enviar el documento por:
  • El grupo de reporte de clases (los días jueves)

✅ 2. Formato de Registro de Clases