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5560-I Uso y servicio de la impresora

Descripción

Instructivo hecho con la finalidad de conocer las formas correctas del uso de la impresora para su cuidado y su respectivo servicio

Mantenimiento de la impresora

Material necesario

  • Bastoncillos de algodón, un pañuelo o cualquier paño suave que no se deshilache ni deje fibras en el interior del dispositivo.
  • Agua destilada, o en su defecto embotellada. Evita el agua del grifo porque puede contener sustancias contaminantes que dañen los cartuchos de tinta.
  • Un folio o folios en los que apoyar los cartuchos mientras se realiza el mantenimiento

Mantenimiento paso a paso

  1. Limpia todo el polvo de la parte exterior con un paño seco, plumero o similar evitando que entre la suciedad en el interior.
  2. Limpia también el cableado de conexión y alimentación de energía. Puedes utilizar un paño mojado con un poco de alcohol mezclado con agua.
  3. Con un pincel o una brocha fina y un poco de alcohol, limpia la parte interna. Para ello, abre la tapa de la impresora y elimina todos los restos de tinta y suciedad. Hazlo con mucho cuidado de no forzar ninguna de las piezas internas.
  4. Limpia los rodillos. En esta parte siempre se acumula polvo debido al movimiento del papel.
  5. Retira el cartucho de tinta o tóner. Con ayuda del pincel, quita el polvo de los soportes y rodillos. Cuando los cartuchos están sucios, provocan fallos como faltas de líneas o gráficos entrecortados.

Precauciones al ejecutar el mantenimiento

  • Evita la utilización de geles higienizantes. Tampoco debes usar detergentes ni otros productos con agentes químicos. La limpieza debes realizarla solo con agua y alcohol.
  • Ten mucho cuidado con la cantidad de agua y alcohol. La impresora no debe entrar en contacto con ningún líquido. El agua y el alcohol se usan para humedecer los elementos de limpieza.
  • En contra de lo que dicen algunas opiniones, no debes engrasar nunca la barra que se mueve sobre los cartuchos. Y si no es necesario, no limpies en exceso los cartuchos, para no desperdiciar la tinta.

Repuestos de la impresora

Se debe tener siempre repuestos de la impresora.

URL para comprar los repuestos de la impresora

El producto se consigue en el link adjunto

https://articulo.mercadolibre.com.ve/MLV-716191100-toner-hp-w2110a-206x-compatible-negro-m255dw-m283fdw-no-chip-_JM

Creación de folletos

Folletos por sede

En cada sede se deben tener un mínimo de 50 folletos, al tener menos de la cifra ya indicada se deben imprimir nuevos

Limites de impresión

Se debe imprimir un total de 20 folletos cada 10min

Limpieza de la bandeja de deshechos (Tóner)

Si un cartucho esta trabajando de manera irregular, vale la pena vaciar la bandeja de deshechos, esto se logra de la siguiente manera:

  1. Sacar el cartucho en cuestión que esta trabajando irregularmente
  2. Ubicarse en una parte que no tenga documentos importantes y que no importa que se manche de Tóner, esta parte es esencial, dado a que es Imposible no manchar cuando se esta haciendo este procedimiento
  3. En posición horizontal con una pieza de metal Fina y firme, se debe de sacar el pin principal de sostén del rodillo aplicador
  4. Una vez el rodillo principal queda libre, se debe colocar en una superficie de algodón O de manera tal que el centro de el rodillo no toque la mesa de trabajo
  5. Luego, se debe de repetir el procedimiento con el pin de sostén mas pequeño, este es el que mantiene unidas las dos piezas del cartucho, por lo que se debe de tener cuidado de que no se separe en una mala posición
  6. En la pieza 2 se debe de retirar el rodillo grisáceo, el cual sale a presión con escasa fuerza. Es recomendable recordar la orientación de el rodillo, esto para evitar desgaste innecesario
  7. Una vez hecho esto, se revisa si los tornillos de la cuchilla no tienen un agente adhesivo (Normalmente blanco), si no tienen el agente adhesivo, se procede a desatornillar la cuchilla, Si poseen el adhesivo, no se desatornilla la cuchilla
  8. Se procede a percutir la bandeja de deshechos con fuerza baja-moderada mientras esta boca abajo hacia un suelo de tierra o una bolsa, dada la ligereza del tóner. Se recomienda utilizar una mascarilla durante este proceso ya que se debe de tener en cuenta que el tóner va a flotar en el aire
  9. Se procede a limpiar la bandeja de deshechos con un trapo, varillas de algodón y preferiblemente alcohol, esto para que se evapore una vez culmine la operación de mantenimiento
  10. Con uno de los trapos de algodón, se debe de limpiar el rodillo grisáceo no muy profundamente, ya que este esta en constante contacto con el polvo del Tóner
  11. Se debe de re-armar el cartucho en orden inverso a como se armó, es decir
    • Armar la Cuchilla (Si aplica)
    • Colocar el Rodillo Grisáceo
    • Unir ambas partes del cartucho
    • Colocar el pin de sostén de las divisiones del cartucho
    • Colocar el Rodillo principal
    • Colocar el pin de sostén del Rodillo principal
  12. Finalmente, para certificar que el cartucho este correctamente armado, se debe de hacer una alineación en la impresora, si esta suena de manera excesiva, **Se espera a que termine el proceso de alineación** y se procede a sacar el rodillo para desarmarlo y armarlo nuevamente

Anexos

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