El tramite administrativo tipo II-Carta de postulacion de pasantias, es un tramite el cual es solicitado por estudiantes que estan realizando el curso de TMA o DDV, con el fin de ser selecto para sus practicas de pasantias en la OMA deseada, este tramite es realizado por el coordinador de sede.
- El estudiante debe realizar el pedido en la tienda.
- Debe pagar el costo del tramite que es un monto de 20€.
- Debe proceder a realizar el reporte del pago.
- Administracion debe de confirmar el pago para proceder a realizarle el tramite.
- El alumno debe hacer su ticket de soporte especificando su solicitud, en los cuales debe de llevar los datos de la OMA donde realizará las pasantías (nombre de la OMA, nombre a quien va dirigida, y el cargo que ejecuta en dicha OMA)
- Supervisor de soporte se encargará de designar dicho ticket a quien corresponde (Coordinacion de Sede) para realizar la carta con los datos correspondientes.
- El coordinador realiza el registro en la 344, para luego utilizar el generador correspondiente sea el de (377-R1-Generador solicitud carta de postulacion pasantias TMA) o ( 377.2-R2-Generador carta de postulacion de pasantias DDV) para obtener asi la carta la cual se imprime y se coloca el sello húmedo.
- Imprimir planilla de Control de entrega carta de postulación de pasantías.
- El coordinador responsable debe de notificarle al alumno a través de los canales de comunicación (WhatsApp- correo) para que retire su carta, dejando evidencia del ticket cerrado.
- El coordinador debe de llevar un control del registro de las cartas que se han realizado y han sido entregadas, tanto fisicamente como un respaldo en el drive, deben de estar firmadas por los alumnos, esto lo deben de TENER TODAS LAS SEDES.
- Supervisor debe actualizar estatus de ticket (cerrado) verificando que se haya cumplido el procedimiento.
Solicitud de carta de postulación OMA Conviasa:
- El planificador debe enviar un correo desde el correo de planificación al correo (winifer.quinonez@conviasa.aero) al personal de RRHH de Conviasa, informando la carta de postulación emitida, así como también si un pasante desea realizar cambio de OMA de un estado a otro. Dando validez de dicha carta emitida.
Descargar planilla de entrega: 392 Constancia entrega de carta de postulación de pasantía
NOTA: Se debe actualizar el estatus de la planilla 392, es decir, desde el momento que se emite la carta hasta la entrega de los alumnos.
