Este articulo esta basado en la instrucción para realizar la gestión de pedido el cual será responsabilidad de cada uno de representantes de ventas realizarlo al momento que un cliente realice su pedido.
- Para tener conocimiento sobre algunos aspectos sobre la gestión de pedidos podemos leer detalladamente el instructivo de Gestión de documentos 342. Hoja de gestión de pedidos
- Para elaborar la hoja de gestión de pedido podremos ingresar a través de la siguiente Planilla de Gestión de pedido.
Generalidades:
- Como se puede observar en la hoja de gestión de pedido esta elaborada con la intención de completar los datos de una manera muy intuitiva y precisa; estos datos lo obtendremos del cliente al momento que realizara su pedido.
- en la sección de nombre del servicio o producto se debe mencionar en los casos de ser necesarios como por ejemplo las negociaciones de la horas de vuelo donde fueron pautadas para volar y todo lo que se convenga en esta negociación
- En el caso de realizarse una negociación o acuerdo de pago, o cualquier situación que pueda incumplir con los lineamientos establecidos deber ser descrito en la sección de comentarios y se debe mencionar si fue aprobado por algun gerente, ya que sin la aprobación no tendría validez.
Nota: este hoja de gestión de pedido debe generarse inmediatamente al realizar el pedido ya que al momento administracion confirma el pedido el departamento de ventas realizara la impresión y posterior clasificación y archivo en su respectiva carpeta.
