Aplicabilidad
Este instructivo aplica para:
- Gestión SMS Núcleo
- Inspección INAC Núcleo
Expediente Núcleo SMS
Para garantizar el éxito en las inspecciones del Instituto Nacional de Aeronáutica Civil (INAC) a nuestros núcleos de la academia de aviación, es imperativo que cada sede mantenga actualizado y a disposición el Expediente 1015. Este documento es la columna vertebral de la gestión del Sistema de Gestión de la Seguridad Operacional (SMS) a nivel local, ya que compila toda la evidencia documental:
En una Carpeta y separadores:
Separadores:
- Listado del personal del Núcleo
- Designaciones
- Minutas/reuniones SMS
- Promoción SMS
- Cronograma de simulacros y Capacitación
- Manuales
- Documentación
Dentro de los separadores tendrá el siguiente contenido:
1.Listado del personal del Núcleo:
listado de todo el personal que labora en el núcleo, deberán tener expediente
2.Designaciones:
- Designación Ejecutivo Responsable
- Designación Coordinador SMS y suplente
- Designación Comité SMS
- Designación del responsable SMS del núcleo y su suplente
3. Minutas/reuniones SMS
Listado de reuniones con su minutas en el formato del manual del SMS el cual deberá contener participantes y su firma para evidencias
4. Promoción SMS
Aquí se debe tener todas las evidencias de charlas, dípticos, «encuestas», trípticos a alumnos y al personal para promover nuestro sistema de SMS y los reportes.
5. Cronograma de capacitación y simulacros
Aquí se tienen los formatos de cronogramas de cursos a dictar de SMS, reuniones, y simulacros.
6. Manuales
Listado de manuales en fisico:
- Manual de sms.
- Plan de respuesta ante la emergencia.
- Piso (programa de instrucción en seguridad operacional.
7. Documentación
Listado y documentos de:
- Circulares de asesoramiento
- RAV 5
Cartelera SMS
Contenido de la cartelera SMS
- Misión y Visión
- Designaciones: Ejecutivo Responsable, Coordinador SMS, Comité, Listado completo del personal SMS.
- Matriz de riesgo
- QR Formulario de reporte de Peligro
- Declaración de politicas
- Cuadro de Objetivos, valores indicadores y metas
