Formato

Uso

Fecha: Dia de la solicitud del egreso.
Sede: Ubicación donde se solicita el egreso.
Solicitado por: Nombre y apellido de quien lo solicita.
Firma.
ID del egreso: ID proveniente del registro maestro de egresos.
Descripción: Descripcion del egreso.
Monto solicitado.
Autorizado por: Nombre y apellido de quien autoriza.
Firma.
Directiva: Nombre y apellido de la directiva.
Firma.
Comprador o pagador: Nombre y apellido del comprador o pagador.
Firma.
Auditado por: Nombre y apellido de quien audita el egreso.
Firma.
Auditor externo: Nombre y apellido del auditor externo.
Firma.
Item: Productos que se quieren y se adquirian con la autorizacion del egreso
Cantidad: Cantidad de productos (de cada item).
Valor aprox.: Costo aproximado de cada producto (investigacion previa de costos del producto).
Valor real: Costo real del producto al momento de adquirirlo.

Aplicabilidad: A donde estara dirigido el la compra o el egreso, (ejemplo, sala de conferencias de CCO, Inventario de suministros de oficina de CCO).
Proveedor / Vendedor: Nombre del Proveedor o vendor del producto.
Referencia (transferencia o factura): Referencia bancaria de la transferencia al momento de hacer el egreso, o numero de factura que soporta dicho egreso.
Observaciones: Campo para hacer observaciones del egreso, (ejemplo: donde se realizo la investigacion de costos).
Categoria: Esta definira la categoria del egreso.
Division: Division a la que corresponde, Aero Visual +, Aerotienda, Aerobar & Bistro, Yates, CIA/CC.
Proyecto: En el caso que el egreso este relacionado con un proyecto, estos seran por ejemplo, remodelaciones, reparaciones por daños fortuidos a aeronaves o vehiculos, construcciones, equipamiento, etc.
Proceso: Estos pueden ser ditching, graduaciones.
Grupo: Cuando el egreso este relacionado con un grupo, ejemplo: PPA13.
Vehiculo: Egreso reliacionado con algun vehiculo de IDEA, F-150, Mazda, etc…
Aviones: Egreso relacionado con algun avión, YV184E, YV192E, etc…
Sello: Sello de IDEA.

Luis Briceño
- Gestiones correspondientes a: Ventas y sede Margarita
Francisco Sira
- Gestiones correspondientes al dep de Diseño, Horas de instrucción de cursos especiales. Sede Maracaibo
Maria Alvarado
- Gestiones correspondientes a Gestion de Vuelo, Aviones, horas de instrucción
Bellamin Nieves
- Gestiones correspondientes a Aerotienda, Taller de costura y cocina cco
Moises Sequera
- Gestiones correspondientes al departamento de Administración y papelería
Rafael Sequera
- Gestiones Correspondientes al departamento académico, horas de instrucción. Sede BRM
Manuel Echegaray
- Gestiones Correspondientes al departamento de operaciones multiples y carros

Las solicitudes y autorizaciones de egresos estaran archivadas en una carpeta fisica en el CCO, identificada como 4. Departamento de rrhh y administracion\11. CONTROLES Y REGISTROS GENERALES\31. ADMISTRACION\3. EGRESOS
Estaran separados en carpetas por semestre (2 por año)
Las carpetas estaran divididas con separadores segun la ubicacion de la solicitud: CCO, Barquisimeto, San Cristobal, Margarita, Caracas, Cumana, Maracaibo, Charallave – Metropolitano, Chichiriviche, OMA, Valencia.
Las planillas estaran ordenadas por fecha de solitud.