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Arquitectura Global de Datos (Transicion Airtable -> Supabase)

Version: 4.0 | Fecha: 02 de junio de 2026

1. Filosofia de la Arquitectura

El ERP de IDEA evoluciona de Airtable hacia PostgreSQL via Supabase. Este nuevo modelo no es una coleccion de tablas aisladas, sino un organismo vivo donde cada interaccion impacta transversalmente a la organizacion.

Axioma: Ninguna tabla existira sin estar referenciada a un Manual o Modulo Operativo del ERP.

2. Glosario

Termino Que es? Ejemplo Cantidad
Nucleo Una categoria que agrupa todo lo relacionado a un area del negocio. «Comercial» agrupa todo lo que tiene que ver con vender. 8
Modulo Una funcionalidad dentro de un Nucleo. Puede necesitar 1 o varias tablas. «Gestion de Pedidos» necesita tablas pedidos, detalle_pedido. 73
Tabla La estructura real en la base de datos. Columnas y filas. public.pedidos con columnas id, fecha, monto. Se definen al construir
Subnucleo El nombre tecnico de la tabla o grupo de tablas que alimentan un modulo. El modulo «Email Marketing» alimenta registro_publicidad. Variable

Analogia visual

NUCLEO (= Departamento)
  -- MODULO (= Funcion / Que hace)
       -- TABLA (= Donde se guardan los datos)
            -- COLUMNA (= Cada dato individual)

Equivalencia con Airtable

En Airtable En Supabase Descripcion
Base / Workspace Nucleo El gran contenedor tematico.
Tabla Tabla SQL Estructura real con filas y columnas.
Campo / Columna Columna SQL Cada dato individual.
Linked Record Foreign Key El cable que conecta una tabla con otra.
View Vista SQL / RLS Filtro de seguridad que controla quien ve que.

3. Los 8 Nucleos Maestros

Nucleo 1 — Usuarios y Perfiles

Absorbe: [00.00 Usuarios], [384 Tallas]

  • Maestra: public.profiles — Personas naturales y juridicas.
  • Satelites: metadata_instructores, expedientes_inac, historial_academico

Nucleo 2 — Comercial, Marketing y CRM

Absorbe: [342], [342.11], [1000], [1010], [5555], [531], [275.1]

Se organiza internamente en 3 sub-categorias:

Sub-categoria Que agrupa Modulos
2A — Catalogo Todo lo que IDEA ofrece Productos sin/con variaciones, servicios activados, alquiler, tienda online
2B — Ventas y Pedidos El proceso de vender CRM, pedidos, Aero Tienda, ventas, POS, suscripciones, tramites, comisiones
2C — Marketing Como se da a conocer Mercadeo, email/SMS/social marketing, web, blog, eventos
  • Maestras: catalogo_maestro, pedidos
  • Satelites: lista_precios, registro_publicidad, registro_comisiones, tramites_administrativos, eventos, suscripciones

Nucleo 3 — Logistico

Regla: si es una COSA fisica que se puede tocar, vive aqui.

  • Maestras: activos_fijos, inventario_consumibles
  • Satelites: codigos_barras

Nucleo 4 — Produccion y Operaciones

Absorbe: [2020], [3000], [5000], [Cronograma], [Control Academico]

Regla: si es una ACCION que alguien ejecuta, vive aqui. Cada unidad de negocio tiene su linea de produccion:

Sub-modulo Unidad de Negocio Operaciones principales
4.1 Produccion CIA Clases, vuelos, simulador, cronogramas, matriculas, evaluaciones
4.2 Produccion OMA Ordenes de reparacion, inspecciones, mantenimiento programado
4.3 Produccion Aerotienda Despacho de pedidos, preparacion de envios
4.4 Produccion Base Nautica Operaciones nauticas, reservas, actividades acuaticas
4.5 Produccion Taller Creativo Elaboracion de carnets, uniformes, bordados
4.6 Produccion Bistro/Cafetines Menu del dia, inventario de cocina, pedidos internos

Nucleo 5 — Financiero y Administrativo

Absorbe: [1500], [1500.2]

  • Maestra: ingresos_egresos
  • Satelites: recibos_pago, presupuestos_aprobados, cuentas_por_cobrar, nomina_personal, facturacion

Nucleo 6 — Documental y Calidad

Absorbe: [0.91], [8], [1720]

  • Maestra: documentos_maestra
  • Satelites: firmas_digitales, control_versiones, aprobaciones_documentos

Nucleo 7 — Empresa, Gestion de Trabajo y Recursos Humanos

Absorbe: [030]

  • Maestras: tareas_objetivos, estructura_empresarial
  • Satelites: asistencias_reloj, evaluaciones_desempeno, reclutamiento, permisos_ausencias, hojas_tiempo, proyectos

Nucleo 8 — Soporte al Usuario

  • Maestra: tickets_soporte
  • Satelites: base_conocimiento, comunicados_internos, canales_atencion, chat_en_vivo

4. Matriz de Seguridad: Roles y Permisos

Rol Quien es? Nucleos que puede VER Nucleos que puede EDITAR
Director Gerencia general Todos (1-8) Todos (1-8)
Administrador Personal administrativo 1, 2, 5, 6, 7 2, 5, 6
Instructor Personal de instruccion 1 (su perfil), 4, 7 (sus tareas) 4 (vuelos, asistencia)
Mecanico OMA Personal de taller 1 (su perfil), 3, 7 (sus tareas) 3 (mantenimiento)
Vendedor Equipo comercial 1 (su perfil), 2, 7 (sus tareas) 2 (pedidos, CRM)
Alumno Estudiantes 1 (su perfil), 4 (sus clases), 8 (soporte) 8 (abrir tickets)
Proveedor Empresas externas 1 (su perfil), 3 (sus ordenes) Ninguno

Dentro de cada Nucleo, el RLS filtra aun mas: un alumno solo ve sus propias clases, no las de otro.

5. Panel Gerencial (Reportes)

No es un Nucleo. Es una capa transversal que lee de todos los Nucleos con Vistas SQL de solo lectura:

Nucleo 1 --+
Nucleo 2 --+
Nucleo 3 --+
Nucleo 4 --+--> PANEL GERENCIAL (Solo lectura)
Nucleo 5 --+       |-- KPIs de ventas (Nucleo 2)
Nucleo 6 --+       |-- KPIs de produccion (Nucleo 4)
Nucleo 7 --+       |-- KPIs financieros (Nucleo 5)
Nucleo 8 --+       +-- KPIs de soporte (Nucleo 8)

Solo el rol Director tiene acceso completo al Panel Gerencial.

6. Mapeo Maestro: Los 73 Modulos por Nucleo

Nucleo 1 — Usuarios y Perfiles

# Modulo Funcion Subnucleo
1 Directorio de Usuarios Directorio maestro de todo usuario profiles
2 Tallas y Medidas Registro de uniformes metadata_instructores
3 Fichas de Empleados Fichas completas del personal profiles
4 Expedientes INAC Documentacion reglamentaria expedientes_inac
5 Historial Academico Trayectoria completa del alumno historial_academico

Nucleo 2 — Comercial, Marketing y CRM

# Modulo Funcion Subnucleo
6 Productos sin Variaciones Catalogo base (producto «crudo») catalogo_maestro
7 Productos con Variaciones Variantes (horarios, modalidades) catalogo_maestro
8 Servicios Activados Servicios listos para la venta catalogo_maestro
9 Gestion de Pedidos Registro maestro de pedidos pedidos
10 Aero Tienda Pedidos e inventario de la tienda pedidos
11 Gestion de Ventas Pipeline y seguimiento pedidos
12 Comisiones de Ventas Comisiones y referidos registro_comisiones
13 Tramites tipo I-II-III Tramites como producto-servicio tramites_administrativos
14 Planificador de Mercadeo Publicaciones, anuncios, campanas registro_publicidad
15 CRM Pipeline de prospectos pedidos
16 Punto de Venta (POS) Caja registradora catalogo_maestro
17 Suscripciones Pagos recurrentes suscripciones
18 Alquiler Alquiler de aeronaves y equipos catalogo_maestro
19 Email Marketing Campanas de correo masivo registro_publicidad
20 SMS Marketing Campanas de mensajeria registro_publicidad
21 Marketing Social Publicaciones en redes registro_publicidad
22 Eventos Graduaciones, jornadas, actividades sociales y filantropicas eventos
23 Tienda Online eCommerce catalogo_maestro
24 Sitio Web y Blog Pagina institucional registro_publicidad

Nucleo 3 — Logistico

# Modulo Funcion Subnucleo
25 Aeronaves y Activos Aviones, simuladores, vehiculos activos_fijos
26 Inventario Stock y almacen inventario_consumibles
27 Compras Ordenes de compra ordenes_compra
28 Codigo de Barras Escaneo y trazabilidad codigos_barras
29 Flota Control de vehiculos activos_fijos

Nucleo 4 — Produccion y Operaciones

4.1 — Produccion CIA

# Modulo Funcion Subnucleo
30 Gestion de Vuelo Vuelos, simulador, INAC vuelos_maestra
31 Aula Taller Grupos y materias TMA clases_maestra
32 Gestion Academica Matriculas, estudiantes clases_maestra
33 Cronograma Horarios por materia y sede planificacion_horarios
34 Control Academico Usuarios, materias, calendarios clases_maestra
35 Material Estandar Biblioteca de materiales material_instruccion
36 eLearning Cursos online clases_maestra
37 Planificacion Asignacion de recursos planificacion_horarios
38 Citas Agendamiento con instructores citas_programadas
39 Encuestas Satisfaccion de alumnos encuestas_satisfaccion

4.2 — Produccion OMA

# Modulo Funcion Subnucleo
40 Mantenimiento Preventivo, correctivo, horas motor mantenimiento_programado
41 Inspecciones Aeronavegabilidad inspecciones_oma
42 Ordenes de Reparacion Trabajo en taller ordenes_reparacion
43 Control de Calidad Puntos de control inspecciones_oma

4.3 — Produccion Aerotienda

# Modulo Funcion Subnucleo
44 Despacho de Pedidos Preparacion, embalaje y envio despacho_pedidos

4.4 — Produccion Base Nautica

# Modulo Funcion Subnucleo
45 Operaciones Nauticas Reservas, actividades acuaticas operaciones_nauticas

4.5 — Produccion Taller Creativo

# Modulo Funcion Subnucleo
46 Taller de Produccion Carnets, uniformes, bordados produccion_taller

4.6 — Produccion Bistro / Cafetines

# Modulo Funcion Subnucleo
47 Servicio de Alimentos Menu, inventario cocina produccion_alimentos

Nucleo 5 — Financiero y Administrativo

# Modulo Funcion Subnucleo
48 Sistema Administrativo Pagos, cajas, bancos ingresos_egresos
49 Egresos Control de egresos ingresos_egresos
50 Contabilidad Libro mayor ingresos_egresos
51 Facturacion Emision de facturas facturacion
52 Gastos / Viaticos Reembolsos ingresos_egresos
53 Nomina Sueldos y deducciones nomina_personal

Nucleo 6 — Documental y Calidad

# Modulo Funcion Subnucleo
54 Gestion de Calidad Expedientes y trazabilidad documentos_maestra
55 Gestion de Informacion Informacion estandar documentos_maestra
56 Gestion Documental Documentos centralizados documentos_maestra
57 Firma Digital Firma de contratos firmas_digitales
58 Aprobaciones Workflows de autorizacion aprobaciones_documentos
59 Reportes Dashboards dinamicos documentos_maestra

Nucleo 7 — Empresa, Gestion de Trabajo y RRHH

# Modulo Funcion Subnucleo
60 Gestor de Trabajo Tareas y objetivos tareas_objetivos
61 Estructura Empresarial Departamentos, organigrama estructura_empresarial
62 Proyectos Proyectos internos tareas_objetivos
63 Reclutamiento Pipeline de candidatos reclutamiento
64 Asistencias Reloj de entrada/salida asistencias_reloj
65 Evaluaciones Desempeno del personal evaluaciones_desempeno
66 Permisos / Ausencias Vacaciones, reposos permisos_ausencias
67 Hojas de Tiempo Horas por proyecto hojas_tiempo

Nucleo 8 — Soporte al Usuario

# Modulo Funcion Subnucleo
68 Mesa de Ayuda Tickets, SLAs tickets_soporte
69 Base de Conocimiento FAQs, tutoriales base_conocimiento
70 Chat en Vivo Atencion en tiempo real chat_en_vivo
71 Comunicaciones Internas Comunicados, circulares comunicados_internos
72 Telefonia Telefonia integrada canales_atencion
73 Foro / Comunidad Comunidad de alumnos base_conocimiento

7. Resultado de la Auditoria

Metrica Resultado
Total de modulos 73
Lineas de produccion 6 (CIA, OMA, Aerotienda, Base Nautica, Taller Creativo, Bistro)
Cobertura 100%
Bases Airtable absorbidas 19 de 19
Nucleos definitivos 8
Roles de seguridad 7

Conclusion: La arquitectura de 8 Nucleos Maestros cubre el 100% de los requerimientos operativos, con 6 lineas de produccion, 7 roles de seguridad y un panel gerencial transversal.

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