Gestión de documentos ➡ Instructivo de 6000 Listado maestro de estudiantes

Generalidades

Listado maestro de estudiantes por sede, dividos por grupos, ordenados por curso y promoción.
Registro de estudiantes y grupos durante 3 años por archivo.
Nomenclatura, 6000- Sede-Núcleo Listado maestro de estudiantes.
Seis variaciones del documento (uno por sede).
Crear vista en producción desde DRIVE (Planificación) compartido con cada sede para su respectiva edición.
Generado a partir del documento 1500 al momento de ingreso de cada trimestre
- ➡️ Responsabilidad de Planificador
Contiene el estatus administrativo y académico del alumno.

Al inicio de cada trimestre el planificador debe hacer listado 6000 en base al listado 1500, es decir copiar y pegar información que este allí
Una semana antes del inicio se le debe facilitar listado al Coordinador – A través de grupo de WhatsApp de cada sede
- En el caso de que el Planificador de sede este en sede lo debe enviar el (Planificador espejo que se encuentre en CCO)
Al estar en la semana de ingreso de los grupos nuevos el coordinador con la lista recibida debe hacer verificación de los alumnos de cada grupo
Al culminar las primeras 2 semanas de inicio el coordinador debe agregar en el listado (6000) si algún alumno ingreso y no aparecía en el listado; así como también su estatus académico y observaciones en caso de aplique.
Estatus (se deben marcar con color):
- Solvente
- Insolvente
- Cambio de turno – grupo
- Cambio de sede
- Cambio de curso

Todos los meses se debe realizar auditoria de cada grupo para sincerar su estatus académico.

Las auditorias son obligatorias y constan de actualizar el listado en el estatus académico del alumnos de todos los grupos activos
Obligatorio realizarla los últimos 5 días de cada mes
Es decir deben indicar la actualización hecha máximo el día 30 de cada mes o antes.

Cordinacion de sede
- Se encargará de la actualización del estatus académico del alumno y sus observaciones.