Generalidades
- Los cupones generan un descuento parcial o total del producto en la tienda según sea configurado el mismo.
- La utilización de cupones es esencial para becas otorgadas por IDEA, así como para activación de ofertas que signifiquen un descuento no usual o promoción temporal.
- Todos los cupones deben estar previamente autorizados bajo el formato 354-Cupon de descuento Donde pueden ser de dos clases, cupón individualizado (personal) o cupón general para un curso o categoría especifica.
Formato 354 (Impreso)
Este formato corresponde al documento predeterminado que debe de ser debidamente impreso y llenado al momento de activar un cupon promocional de descuento en cualquier categoria
La ubicacion del formato de impresion se encontrara dentro de las carpetas del servidor (0.1-4 Documentos genericos) en la siguiente ubicacion:
Vista del Documento:
Descripción (campos)
- Fecha.
- Beneficiario.
- Cedula.
- Sede.
- Producto/servicio/pedido.
- Promoción especial: Si aplica alguna promoción especial por tiempo limitado.
- Código de cupón.
- Importe del cupón: monto por el cual será aplicado el cupón.
- Duración del cupón.
- Cantidad de usos del cupón.
- Agente de ventas: llenar solo si aplica para uso de un agente de ventas.
NOTA: Campos que no apliquen según sea la utilidad del cupón marcar como «N/A».
Gestión de archivo físico
- Imprimir formato 354-Cupon de descuento (Llenar y firmar por Gerente encargado y la firma de Ing. Pedro Rodríguez
- Archivar en la carpeta física 1015.8 (Estructura del departamento de diseño, en el área correspondiente a cupones) y suministrar una copia al departamento administrativo para su archivo.
Diseño en Canva-Cupón
Una vez realizado el cupón en el sistema (Woocomerce) tendrá un código único para colocarlo al momento de realizar el pedido y obtener el descuento total en su compra de contado
Para diseñar el mismo (en digital) debe de entrar a el usuario de Canva anclado al correo de planificacionidea10@gmail.com y buscar una plantilla predefinida de cupón, aparecerá una plantilla como lo indica la imagen a continuación:
Información de interés a colocar en el diseño:
- Nombre corto de la oferta
- Tiempo de validez
- Información descriptiva de la promoción
- Código del cupón: tal como se genero en el Woocomerce
Organización digital
Una vez realizado el cupón en sistema Woocomerce y diseñado en digital se deben de registra y archivar de la siguiente manera:
- Debe existir un registro Digital detallado el cual estará asentado en un documento de Excel Formulario 1000-40 Lista de ofertas activas. Nota importante: el mismo se encuentra dentro del formulario de google sheet 1000-R47 en una de sus hojas adicionales. Se ingresa con el correo planificacionidea10@gmail.com abierto, direccion del archivo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1C8z66LvChFLWL5feJUiKN81Otin1wpUwcx13cv3lL6Q/edit?gid=568891414#gid=568891414
- A su vez el cupón diseñado en canva debe ser descargado y ubicado el la siguiente carpeta digital para acceso del publico en general https://drive.google.com/drive/folders/1PTUNe2qr2TDErJGsrHlZdNE8BSSywzbk
