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12 – Gestión de consumibles (varios) de CIA

Generalidades

  • Se debe usar la tabla de Registro de compra de insumos en sede
  • Se debe solicitar la compra siguiendo procedimiento de egreso
  • CCO tendrá una versión del registro para auditorias y analitica
  • Se deben añadir los productos al registro de proveedores y productos requeridos para tener la referencia de costos, y el proveedor.

Artículos de Papelería

Dotación: Mensualmente se enviará desde el CCO a todas las sedes una dotación de insumos de papelería (resma de hojas blancas, lapiceros, marcadores, etc)

Uso y Reporte: Diariamente los coordinadores deberán enviar un reporte al final de la jornada de trabajo de los insumos utilizados en el día, por ejemplo: se imprimieron 15 exámenes, 5 planillas de pago de materias, etc.

NOTA: Se le realizará una sanción administrativa a los coordinadores que no realicen el reporte diario, ya que se llevará el control desde el CCO tomando en cuenta el reporte de uso. Al momento de hacer auditoria y encontrar inconsistencias se realizará sanciones administrativas a criterios del supervisor de CIA o gerencia.

Artículos de Limpieza

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