Familia 1 — Documentos Regulatorios (INAC)
Los documentos regulatorios son aquellos que el Instituto Nacional de Aeronautica Civil (INAC) puede solicitar en cualquier auditoria, inspeccion o revision. Su ausencia, vencimiento o inconsistencia puede generar sanciones, suspensiones de operaciones o incluso el cierre temporal de la organizacion.
Esta familia agrupa todos los registros exigidos por la normativa aeronautica vigente, tanto para personal (instructores, alumnos, mecanicos) como para aeronaves y la organizacion en general.
Catalogo de Tipos Documentales
| Codigo | Nombre | Descripcion | ¿Vence? | Firma Requerida |
|---|---|---|---|---|
| REG-MED | Certificado Medico | Certificado medico aeronautico del instructor/alumno | Si (anual) | No (emitido por autoridad) |
| REG-LIC | Licencia INAC | Licencia de piloto, licencia de instructor | Si (variable) | No (emitido por INAC) |
| REG-BIT | Bitacora de Vuelo | Registro oficial de cada vuelo realizado | No vence (permanente) | Instructor + Alumno |
| REG-OMA | Documentacion OMA | Ordenes de reparacion, inspecciones, liberaciones | No vence | Mecanico + Supervisor |
| REG-EXP | Expediente INAC | Carpeta completa del alumno/instructor ante INAC | No vence | No (compendio) |
Reglas Especificas por Tipo
REG-MED — Certificado Medico
- Almacenamiento: Copia digital en expediente del alumno/instructor + original fisico en carpeta INAC.
- Retencion: Permanente. Cada version vencida se archiva como historico.
- Responsable: El titular del certificado debe renovarlo; Administracion verifica su carga en el sistema.
REG-LIC — Licencia INAC
- Almacenamiento: Copia digital escaneada + registro en tabla de licencias del ERP.
- Retencion: Permanente. Historial de renovaciones conservado.
- Responsable: El titular gestiona la renovacion ante INAC; Coordinacion Academica supervisa.
REG-BIT — Bitacora de Vuelo
- Almacenamiento: Registro digital por vuelo en el modulo de operaciones + libro fisico oficial.
- Retencion: Permanente. Nunca se elimina.
- Responsable: Instructor firma al finalizar cada vuelo; Alumno co-firma.
REG-OMA — Documentacion OMA
- Almacenamiento: Carpeta digital por aeronave + carpeta fisica en taller OMA.
- Retencion: Permanente. Trazabilidad completa de cada intervencion.
- Responsable: Mecanico ejecutor + Supervisor de mantenimiento firman cada orden.
REG-EXP — Expediente INAC
- Almacenamiento: Carpeta digital consolidada + carpeta fisica completa.
- Retencion: Permanente. Compendio de todos los documentos regulatorios del individuo.
- Responsable: Administracion consolida; no requiere firma adicional (es un compendio).
Vinculo con el ERP
En la base de datos Supabase del ERP, los documentos regulatorios se almacenan en la tabla documentos_maestra con el campo familia = 'regulatorio'. Esta clasificacion permite:
- Alertas automaticas de vencimiento: El sistema calcula la fecha de expiracion y envia notificaciones 30, 15 y 7 dias antes del vencimiento.
- Bloqueo preventivo: Al vencer un documento critico (REG-MED, REG-LIC), las operaciones asociadas se suspenden automaticamente.
- Auditoria instantanea: Cualquier fiscalizacion del INAC puede responderse exportando la vista filtrada de documentos regulatorios.
- Trazabilidad: Cada documento tiene registro de quien lo cargo, cuando, y su historial de versiones.
Referencia normativa: DG-IT-ERP-011 Seccion 2.1 — Clasificacion y gestion de documentos regulatorios INAC.
