Código: 5000-N · Revisión: R0 · Fecha: 03/06/2026 · Elaboró: Diseño Académico · Aprueba: Jefe de Estándar Académico (Ing. Rodríguez)
1. Generalidades
La Cédula Académica es el documento de mayor jerarquía del Sistema de Gestión Académica (rango 5000) de IDEA. Funciona como fuente de la verdad: cuando exista contradicción entre dos instrumentos académicos, prevalece lo que establece esta Cédula y la cadena de autoridad que aquí se declara. Ningún instrumento académico —pénsum, contenido programático, sílabo, plan de instrucción o la Distribución Académica (formulario 5000-F)— tiene autoridad por sí solo si contradice lo dispuesto en este documento.
La Cédula no reemplaza el contenido técnico de los instrumentos hijos ni reproduce sus datos (horas, calendarios, temarios). Su función es declarar la filosofía, fijar la jerarquía y remitir a cada instrumento en su versión vigente. Los datos firmes (horas por materia según la RAV, temarios, calendarios) viven en los instrumentos derivados, no aquí.
Nota de nomenclatura: el número 5000 designa todo el Sistema de Gestión Académica. La letra final distingue cada instrumento del mismo sistema: 5000-N es esta Cédula (Norma); 5000-F es el formulario de Distribución Académica. No son el mismo documento repetido, sino dos instrumentos hermanos con roles distintos.
2. Objeto y alcance
Objeto: establecer la filosofía académica institucional y la jerarquía de los instrumentos del Estándar Académico, sustituyendo el rol de «fuente dispersa» que hoy cumplen instrumentos sueltos y posicionando al formulario de Distribución Académica (5000-F) como instrumento derivado de despliegue.
Alcance: aplica al 100 % de los programas teóricos, prácticos, online y cursos especiales de IDEA, en todas las sedes (Barquisimeto, Margarita, Caracas, San Cristóbal, Maracaibo y Cumaná) y a todo el personal de Diseño Académico, Jefatura de Instrucción, Coordinación de Sede e Instructores.
Responsables: Elabora y mantiene — Diseño Académico. Aprueba y autoriza vigencia — Jefe de Estándar Académico (Ing. Rodríguez). Ejecuta y cumple — Jefatura de Instrucción, Coordinación de Sede e Instructores.
3. Filosofía académica de IDEA
La filosofía no es un enunciado de valores: es un sistema de optimización del aprendizaje de carácter universal y obligatorio para cada eslabón de la organización. En IDEA no se gradúan alumnos, se forjan especialistas reconocidos por su precisión, disciplina y carácter. Los principios rectores son:
- La Filosofía de cada materia es ley. Cada materia se diseña como una «Declaración de Intención Operacional»: responde a «¿para qué sirve esto en la vida real?» y embotella la experiencia del mejor instructor dentro del diseño, eliminando la improvisación y blindando la excelencia sin importar la sede ni la antigüedad del docente.
- El aula es sagrada; la nivelación es obligatoria. Ningún vacío conceptual detiene al grupo. Los conceptos laterales de otras materias se resuelven fuera del aula mediante cápsulas online asincrónicas con pase temático obligatorio antes de la clase presencial o la simulación.
- El plan de instrucción manda sobre el criterio del instructor. Banco de preguntas abierto y transparente, cero criterio arbitrario, ponderación y fechas amarradas al plan. El instructor es ejecutor y facilitador del estándar, no su autor.
- Impacto desde el día 1. Cada programa abre con una Matriz de Impacto que muestra al alumno cómo el «código indescifrable» inicial se convierte en su lenguaje profesional al graduarse.
- Preservación de horas RAV. Las horas de instrucción cumplen la RAV 141. Bajo ninguna circunstancia se reducen o alteran; cualquier desviación pone en riesgo la licencia del alumno y la certificación del CIA.
El desarrollo completo de estos principios vive en los instrumentos hijos referenciados en la sección 5; esta Cédula los declara como marco rector.
4. Jerarquía de instrumentos académicos
El Estándar Académico se organiza en tres niveles. Un instrumento de nivel inferior nunca contradice a uno superior; si lo hace, se considera error y se corrige hacia el nivel superior.
| Nivel | Instrumento | Qué fija |
|---|---|---|
| 0 — Raíz | 5000-N — Cédula Académica (este documento) | Filosofía, jerarquía, reglas inderogables, registro de vigencias |
| 1 — Normativo por curso | Pénsum · Contenido Programático (CP-100) · MIP RAV 141 | Qué se enseña y cuántas horas por materia según la norma (dato firme) |
| 2 — Operativo / despliegue | 5000-F — Distribución Académica (formulario) · Sílabo · Plan de Instrucción · Calendario por sede | Cómo se reparte y ejecuta ese dato en el tiempo y por sede (feriados, semanas de reparación, fechas) |
Principio operativo: las horas se deciden una sola vez en el Nivel 1. El Nivel 2 (incluido el formulario 5000-F) recibe ese dato y solo resuelve calendario local. Una sede no puede modificar horas desde su 5000-F, porque las horas no nacen ahí.
5. Mapa de instrumentos y referencias
Los instrumentos del Estándar Académico se agrupan en tres familias. Cada enlace apunta a su artículo vigente en el Centro de Soporte; ante cualquier duda, prevalece la versión publicada más reciente verificada en Airtable (Sistema 091).
- Planificación Académica: Pénsum, Contenido Programático, Sílabo y Plan de Instrucción — el eje estratégico que convierte metas en acciones medibles.
- Enseñanza: PDFs y libros digitales, carteleras, manuales, recursos audiovisuales, bancos de preguntas y quizzes — el soporte didáctico directo.
- Evaluación: exámenes teóricos, checklists, rúbricas y guías de evaluación — la recolección de evidencias de competencia.
El detalle completo de cada familia se encuentra en el instrumento «Descripción de estándar académico», que a partir de esta Cédula opera como mapa de instrumentos derivado (Nivel 1/2), no como fuente raíz.
6. El formulario 5000-F como instrumento derivado
El formulario de Distribución Académica (5000-F) es la hoja de cálculo que reparte materias por horas teóricas (HT), online (HO) y prácticas (HP), por trimestres, e incorpora calendario académico, semanas de reparación y feriados. Existe una 5000-F por curso (PPA, DDV, TDC, habilitaciones) y una 5000-F genérica que se distribuye a las sedes.
A partir de esta Cédula, el formulario 5000-F queda definido como instrumento operativo de despliegue (Nivel 2), subordinado al pénsum y al contenido programático. En consecuencia:
- Las horas por materia no se editan en la 5000-F: provienen del Nivel 1 y la 5000-F las hereda como dato de solo lectura.
- La sede solo edita su hoja de feriados regionales y fechas; el resto de la plantilla permanece bloqueado.
- La plantilla maestra de la 5000-F se gestiona centralmente; las sedes reciben una copia con una única zona desbloqueada (feriados/calendario local).
Nota de implementación (a aprobar por separado): la plantilla maestra bloqueada de la 5000-F se desarrollará como instrumento aparte bajo esta Cédula y se enlazará aquí cuando esté lista. El código por curso podrá subcodificarse como 5000.x-F (p. ej. 5000.1-F para PPA), a confirmar en Airtable (091).
7. Reglas de cumplimiento inderogables
- Cumplimiento cronológico y temático: el instructor sigue los temas en el orden establecido, respetando la carga horaria de cada unidad.
- Preservación de horas RAV: ninguna sede ni instructor reduce o altera las horas fijadas en el Nivel 1.
- Estandarización entre sedes: todo alumno, sin importar sede o instructor, recibe la misma formación; se prohíben los vacíos en áreas críticas de seguridad.
- Registro de progreso: cada sesión se registra en los controles de asistencia y progreso, validando que lo dictado coincide con lo estipulado.
- Cero duplicidad documental: antes de crear cualquier instrumento académico nuevo se verifica en Airtable (091) que no exista; los códigos son permanentes.
8. Registro de vigencias y derogaciones
Esta sección es el control único de qué instrumento académico está vigente, cuál fue sustituido y cuál derogado. Todo cambio de vigencia se anota aquí. Los documentos derogados se archivan 6 meses antes de su eliminación definitiva, conforme a la nomenclatura universal.
| Instrumento | Estado | Observación |
|---|---|---|
| 5000-N — Cédula Académica | Vigente (R0) | Aprobada por Jefatura de Estándar Académico el 03/06/2026 |
| Descripción de estándar académico | Vigente → pasa a mapa derivado | Subordinado a esta Cédula |
| 5000-F — Distribución Académica (formulario) | Vigente → reclasificado a Nivel 2 | Instrumento de despliegue; horas heredadas del Nivel 1 |
| [campo a definir] | [campo a definir] | Completar al inventariar instrumentos antiguos |
9. Documentos relacionados
- ⭐ Descripción de estándar académico — mapa de instrumentos derivado
- Diseño y gestión de filosofía de materias y cursos — desarrollo de la filosofía de materia
- Descripción del Contenido Programático (CP-100) — instrumento normativo Nivel 1
- Instructivo de descripción del MIP — marco RAV 141 (remite al sistema de instructores)
- ⭐ Instructivo Maestro: Nomenclatura Universal — codificación y rango 5000
- Glosario institucional CP-GL-001 — [campo a definir: ID a verificar]
- Control de revisiones CP-RV-001 — [campo a definir: ID a verificar]
