¿Necesitas ayuda? Escriba su cadena de búsqueda. Se requiere un mínimo de 4 caracteres.

Buscar Artículos

Abrir lista de categorías

Hoja de Ruta de Implementación del ERP

📌 Filosofía: ¿Por qué este orden y no otro?

Un ERP no se construye todo de golpe. Se construye como un edificio: primero los cimientos, luego las paredes, luego el techo. Si intentas poner el techo antes que las paredes, se cae.

La lógica de esta hoja de ruta se basa en 3 principios:

  1. Dependencia técnica: No puedes vender si no sabes quién es tu cliente. No puedes facturar si no hay pedido.
  2. Impacto inmediato: Priorizar lo que genera dinero y resuelve problemas reales del equipo HOY.
  3. Complejidad progresiva: Empezar con lo más simple y sólido para que el equipo aprenda a usar el sistema antes de agregarle complejidad.

🗺️ Mapa General: Las 6 Fases

FaseNombreNúcleosPregunta que resuelve
1🪪 Los CimientosNúcleo 1 — Usuarios¿Quién es esta persona?
2📂 La Columna VertebralNúcleo 6 — Documental y Calidad¿Qué documentos lo respaldan?
3🛒 El Motor ComercialNúcleo 2 — Comercial + Núcleo 8 — Soporte¿Qué quiere comprar?
4⚙️ La FábricaNúcleo 4 — Producción (6 líneas)¿Cómo le entregamos el servicio?
5💰 El DineroNúcleo 5 — Financiero¿Cuánto cobrar y cuánto gastar?
6🚀 ExpansiónNúcleo 3 — Logístico + Núcleo 7 — RRHH + Panel Gerencial¿Cómo optimizamos todo?

🏗️ Fase 1 — Los Cimientos (Usuarios y Perfiles)

La tabla profiles es la Célula Madre. Ningún pedido, ningún vuelo, ningún documento, ningún pago puede existir sin una persona registrada.

Sub-faseQué se haceEntregable
1AConfigurar Supabase Auth, expandir profiles con 13 roles y 4 estatusSchema SQL definitivo desplegado
1BExtraer usuarios de Airtable e importarlos a SupabaseUsuarios migrados con cédula como llave
1CConstruir Módulo de Gestión de Usuarios (frontend)Pantalla funcional para buscar/crear/editar
1DConectar Google Drive, crear interfaz de expedientesUpload de documentos funcionando

📂 Fase 2 — La Columna Vertebral (Documental y Calidad)

IDEA es una empresa de aviación regulada por el INAC. El INAC puede auditar en cualquier momento: «¿Dónde está el certificado médico de este piloto? ¿Quién firmó esta bitácora?» Sin un sistema documental centralizado, cada auditoría es una carrera contra el reloj.

Sub-faseQué se haceEntregable
2ACrear archivero digital maestro en Supabase + Google DriveTabla maestra de documentos con URLs
2BControl de versiones de documentosHistorial de versiones por documento
2CFirma digital para contratos, bitácoras, órdenesFirma electrónica vinculada a profiles
2DWorkflows de aprobaciónFlujos: crear → revisar → aprobar → publicar
2EConectar Centro de Soporte al ERPBase de conocimiento accesible desde el ERP
2FDashboard de calidad y cumplimientoSemáforo de vencimientos de certificados

🛒 Fase 3 — El Motor Comercial (Comercial + Soporte)

El motor que genera ingresos. Con la Fase 2 lista, cada pedido puede tener su contrato digital firmado como respaldo.

Sub-faseQué se haceEntregable
3ACatálogo maestro de productos y serviciosCatálogo digital unificado
3BSistema de pedidos y CRMFormulario de pedido + pipeline CRM
3CPunto de Venta (POS)POS para ventas presenciales
3DMarketing básico (email, SMS, redes)Panel de campañas
3EMesa de ayuda y ticketsSistema de tickets con SLAs

⚙️ Fase 4 — La Fábrica (Producción y Operaciones)

La fase más compleja: IDEA tiene 6 líneas de producción independientes. Se implementan en orden de prioridad:

Sub-faseLíneaQué se hacePrioridad
4ACIA AcadémicoMatrículas, materias, cronograma, notas, asistencia🔴 CRÍTICA
4BCIA VueloVuelos, bitácoras, simulador, evaluaciones INAC🔴 CRÍTICA
4COMAÓrdenes de reparación, mantenimiento, inspecciones🟡 ALTA
4DAerotiendaDespacho de pedidos, envío, trazabilidad🟡 ALTA
4EOtras líneasBase Náutica, Taller Creativo, Bistro🟢 MEDIA

💰 Fase 5 — El Dinero (Financiero y Administrativo)

Sub-faseQué se haceEntregable
5ARegistro de pagos, conciliación bancariaPanel de ingresos por sede y servicio
5BControl de gastos, viáticos, proveedoresFormulario de egresos digital
5CCuentas por cobrar, alertas de morosidadDashboard de cobranza
5DFacturación electrónicaFactura automática desde pedido
5ENómina del personalProceso de nómina mensual

🚀 Fase 6 — Expansión y Optimización

Sub-faseNúcleoQué se haceEntregable
6ALogísticoRegistro de aeronaves, simuladores, vehículosFicha técnica por activo
6BLogísticoStock de Aerotienda, refacciones OMAControl de inventario
6CEmpresaTareas, objetivos, Sistema 030 migradoGestor de trabajo digital
6DEmpresaAsistencias, evaluaciones, permisosPortal del empleado
6ETransversalDashboards cruzando todos los núcleosPanel Gerencial 360°
6FTransversalVertex AI como copiloto del ERPAsistente IA integrado

📊 Cronograma Estimado

FaseDuración estimadaDepende de
Fase 1 — Cimientos4–6 semanasRegenerar token Airtable, configurar Vertex AI
Fase 2 — Documentos4–6 semanasFase 1 completada
Fase 3 — Comercial6–8 semanasFases 1 + 2 completadas
Fase 4 — Producción8–12 semanasFases 1 + 2 + 3 completadas
Fase 5 — Financiero4–6 semanasFases 1–4 completadas
Fase 6 — Expansión6–10 semanasTodas las fases anteriores
TOTAL~8 a 12 meses—

🛡️ Reglas de Gobernanza

  1. No se salta una Fase. Cada fase depende de la anterior.
  2. Dentro de cada Fase, las sub-fases pueden solaparse.
  3. Cada Fase tiene su propio instructivo detallado. Este documento es el mapa general.
  4. El criterio de avance es binario. No se pasa a la siguiente fase hasta que TODOS los checkboxes estén marcados.
  5. Airtable y Softr siguen funcionando en paralelo hasta que el módulo equivalente en Supabase esté probado y validado.

Hoja de Ruta v2.0 — Implementación del Ecosistema ERP de IDEA Aviation. Referencia: Arquitectura Global de Datos v3.0 (8 Núcleos Maestros).

0
0
5
  • Facebook
  • Twitter
  • Linkedin

Centro de soporte