Mapa de Archivadores Fisicos de IDEA

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📚 Mapa Central de Archivadores Fisicos
Este articulo es el indice maestro de todos los archivadores fisicos distribuidos en las diferentes sedes de IDEA. Cada archivador tiene un codigo unico y cada carpeta tiene un lugar designado dentro del sistema de archivologia.

1. Introduccion

IDEA cuenta con archivadores fisicos distribuidos en multiples sedes y areas operativas. Cada archivador esta identificado con un codigo numerico unico (N100, N101, N102, etc.) que permite su localizacion inmediata dentro del ecosistema documental.

Cada carpeta dentro de un archivador tiene un lugar fisico designado, garantizando que cualquier documento pueda ser ubicado rapidamente. Este articulo funciona como el mapa central de referencia para toda la organizacion.

✅ Objetivo: Proveer un punto unico de consulta donde cualquier colaborador pueda identificar rapidamente en que sede y archivador se encuentra un documento, y acceder al articulo de referencia correspondiente.

2. Normas Generales

El sistema de archivadores fisicos de IDEA se rige por las siguientes normas fundamentales:

Codigo unico: Cada archivador tiene un codigo numerico unico e irrepetible (ejemplo: N100, N101, N102, etc.).
Ubicacion designada: Cada carpeta tiene un lugar fisico asignado dentro de su archivador correspondiente.
Documento de referencia: La normativa base es el documento Normas generales de expedientes y archivologia (N100).
Clasificacion por areas: Las areas deben estar clasificadas y cada archivador debe estar debidamente etiquetado e identificado.
Sin excepciones: Ningun documento puede existir fuera de un archivador asignado. Todo papel debe tener un lugar.

⚠ Importante: Si un area no cuenta con un archivador asignado, debe solicitar su creacion y registro antes de almacenar documentacion fisica.

3. Mapa por Sede

A continuacion se presenta el mapa completo de archivadores fisicos, organizados por sede y area. Cada entrada incluye un enlace al articulo de referencia donde se detalla el contenido y la estructura interna del archivador.

Sede / Area	Codigo	Articulo de Referencia	Contenido Principal
CIA	N101	📄 Ver articulo	Expedientes y documentacion del Centro de Instruccion Aeronautica
CCO / Oficina Central	N102	📄 Ver articulo	Documentacion general de la oficina central del CCO
CCO / Oficina Central — Gestion de Vuelo	N102.1	📄 Ver articulo	Gestion de vuelo y documentacion operativa del CCO
CCO / Administracion	N103	📄 Ver articulo	Documentacion administrativa del Centro de Comunicaciones y Operaciones
CCO / Ventas	N104	📄 Ver articulo	Expedientes del area de ventas del CCO
Sede de Operaciones de Vuelo	N105	📄 Ver articulo	Documentacion de la sede de operaciones de vuelo
Aerotienda	N106	📄 Ver articulo	Expedientes y documentacion de la Aerotienda
IDEA Nautica	N107	📄 Ver articulo	Documentacion de IDEA Nautica
Bistro	N108	📄 Ver articulo	Documentacion del area de Bistro
Cursos Especiales	N109	📄 Ver articulo	Expedientes de cursos especiales y formacion complementaria
Manuales de SMS	N110	📄 Ver articulo	Manuales del Sistema de Gestion de Seguridad (SMS)
Expedientes de Linea de Vuelo	N111	📄 Ver articulo	Expedientes operativos de la linea de vuelo

💡 Nota: Los codigos de archivador son consecutivos pero pueden incluir subdivisiones (ejemplo: N102.1) cuando un area requiere archivadores adicionales dentro de la misma sede.

4. Normas de Clasificacion de Areas

Cada archivador pertenece a una zona o departamento especifico dentro de la organizacion. La clasificacion de areas sigue estos principios:

Clasificacion por sede: Cada sede fisica de IDEA (CIA, CCO, Aerotienda, etc.) tiene sus propios archivadores asignados.
Clasificacion por departamento: Dentro de cada sede, los archivadores se subdividen por area funcional (Administracion, Ventas, Operaciones, etc.).
Etiquetado obligatorio: Todo archivador debe estar fisicamente etiquetado con su codigo unico, el nombre del area y la sede a la que pertenece.
Responsable asignado: Cada archivador tiene un responsable designado que garantiza el orden y la integridad de la documentacion.
Inventario periodico: Se debe realizar un inventario periodico del contenido de cada archivador para verificar que los expedientes estan completos y en su lugar.

⚠ Regla clave: Si un documento no corresponde a ningun archivador existente, se debe crear un nuevo registro de archivador antes de almacenarlo. No se permite documentacion «suelta» o sin clasificar.

5. Relacion con el Ecosistema ERP

En el nuevo Ecosistema ERP basado en Supabase, cada archivador fisico sera registrado digitalmente para mantener una trazabilidad completa entre el mundo fisico y el digital.

La integracion funciona de la siguiente manera:

Cada archivador fisico se registra en la tabla documentos_maestra del ERP.
El campo proveedor_storage se establece como ‘archivo_fisico’ para diferenciarlo de documentos digitales.
El codigo de ubicacion del archivador (N101, N102, etc.) se almacena como referencia cruzada.
Esto permite buscar desde el ERP la ubicacion fisica exacta de cualquier documento que exista en formato papel.

✅ Beneficio: Con esta integracion, un usuario puede buscar un documento en el ERP y obtener tanto su version digital (si existe) como la ubicacion fisica exacta del expediente original.

6. Instructivos Relacionados

Los siguientes articulos complementan y amplian la informacion de este mapa de archivadores:

📖 Normas generales de expedientes y archivologia (N100) — Documento base con todas las normas del sistema de archivologia.
📖 Instructivo Maestro de Archivologia — Guia maestra con procedimientos detallados para la gestion de archivos.
📖 Que es Archivologia — Articulo introductorio sobre los conceptos fundamentales de archivologia en IDEA.
📖 Procedimiento de gestion de archivos CIA (Blindaje INAC) — Procedimiento especifico para la gestion documental del CIA bajo normativa INAC.

📝 Ultima actualizacion: Junio 2026. Este mapa se actualiza cada vez que se crea, reubica o elimina un archivador fisico en cualquier sede de IDEA.