✔Descripción del Sistema – Aero Tienda 342.11

La Aero tienda es el sistema de gestión de pedidos, inventario y producción de uniformes, accesorios y artículos institucionales para los usuarios de IDEA. Permite registrar pedidos, controlar el inventario, planificar la producción y dar seguimiento a la entrega de productos en distintas sedes a nivel nacional.

• Procesamiento continuo de pedidos: Mantener la operación ininterrumpida del sistema para registrar, gestionar y despachar pedidos en tiempo real.
• Finalización de proyectos de producción en curso: Completar de forma oportuna los productos actualmente en fabricación o verificación, priorizando los que están próximos a entrega.
• Eficiencia en las entregas: Mantener o superar el porcentaje actual de envíos exitosos, reduciendo al mínimo los pedidos en espera o retrasados.
• Control de calidad: Asegurar que todos los productos pasen por un proceso de verificación final antes de su despacho, garantizando estándares de calidad.
• Trazabilidad de operaciones: Registrar y conservar el historial completo de cada pedido, desde su creación hasta la entrega, para un seguimiento preciso.
• Gestión de inventario: Monitorear existencias y materiales críticos para prevenir interrupciones en la producción y anticipar necesidades de reabastecimiento.
• Cobertura operativa en todas las sedes: Garantizar que el servicio se mantenga activo y eficiente en cada una de las sedes de la Aero Tienda.

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Núcleo del Sistema – Tabla “Registro”

• Centro de operaciones con 2.698 registros de pedidos activos.
• Campos clave:
  • Número de pedido único (autonumerado).
  • Información del cliente (vinculada al registro general).
  • Selección de productos y especificaciones.
  • Estados de procesamiento y envío.
• Función: Punto de enlace entre módulos de usuarios, inventario, logística y métricas.

Sistema de Producción – “Próximas Misiones”

• Flujo de producción estructurado: Compra materiales → Stand‑By → En corte → En armado → En bordado → Detalles/Decoraciones → Verificación final → Finalizado
• Gestión por prioridades numéricas.
• Control por departamentos: Aerotienda, Planificación, Sede.

Catálogo de Productos

• Uniformes especializados:
  • TDC (Tripulante de cabina o auxiliar de vuelo)
  • PPA (Piloto privado de aeronave)
  • TMA (Técnico en Mantenimiento de Aeronaves)
  • Uniformes deportivos, ejecutivos.
• Accesorios y material:
  • Carnets, bitácoras, portanombres, pins.
  • Artículos promocionales (relojes, termos, tazas).
  • Elementos de seguridad (chalecos reflectivos).

Gestión Logística

• 6 sedes de distribución: Caracas, Margarita, Barquisimeto, Maracaibo, San Cristóbal, Valencia.
• Seguimiento de envíos con números de guía.
• Estados de entrega: Por enviar → En espera → Empaquetado → Enviado → En sede.

Control de Calidad

• Sistema de cambios y devoluciones.
• Verificación de pedidos por grupo.
• Registro de incidencias:
  • “No recibí en el paquete”
  • “Requiere cambio”

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Arquitectura de Datos

La tabla «Registro» es el núcleo del sistema Aero Tienda y está vinculada con 4 tablas principales:

1. Vinculación con «0.23-Registro general»

• Campo vinculado: «USUARIO»
• Propósito: Conecta cada pedido con la información completa del cliente/estudiante
• Datos que obtiene: Correo electrónico, teléfono, nombres y apellidos del usuario

2. Vinculación con «1-RM-R1-GESTION ADMINISTRATIVA DE CLIENTES»

• Campo vinculado: «GrupoA1»
• Propósito: Gestión administrativa y agrupación de clientes
• Datos que obtiene: Grupo asignado, correo electrónico, nombre completo en vista administrativa

3. Vinculación con «Pedidos Mensuales»

• Campo vinculado: «Pedidos Mensuales»
• Propósito: Control estadístico y seguimiento mensual de entregas
• Datos que obtiene: Métricas de productos entregados por mes

4. Vinculación Bidireccional

• La tabla «0.23-Registro general» también tiene un campo «Table 3» que se vincula de vuelta con «Registro»
• La tabla «1-RM-R1-GESTION ADMINISTRATIVA DE CLIENTES» tiene un campo «Registro 2» vinculado con «Registro»

📊 Tablas Independientes:

Inventario

• Sin vinculaciones directas con otras tablas
• Funciona como sistema de control de stock independiente

Próximas misiones

• Sin vinculaciones directas con otras tablas
• Sistema de planificación y tareas independiente

Verificación de pedidos

• Solo lectura desde otras tablas
• Sistema de auditoría que consume datos del registro general

Flujo del Sistema:

[0.23-Registro general] ←→ [Registro – AERO TIENDA] ←→ [Gestión Admin. Clientes] ←→ [Pedidos Mensuales]

[Inventario] (Independiente) – [Próximas misiones] (Independiente)

[Verificación de pedidos] (Solo lectura/Auditoría)

El sistema está centralmente diseñado alrededor de la gestión de pedidos, con vínculos que permiten trazabilidad completa desde el cliente hasta la entrega mensual.

Control Dual del Sistema Aero Tienda – IDEA

En IDEA, nos aseguramos de que los datos de nuestros clientes están completos sincronizados entre el registro general de la Aero Tienda y la gestación administrativa. Esto garantiza que no hay inconsistencias en los pedidos, clientes ni en las entregas, lo que permite mantener la calidad del servicio que ofrecemos.

Integridad Referencial

• Automático: Validación de datos clave (correo, nombre, grupo asignado) para evitar errores o duplicidad.
• Manual: Auditoría para corregir discrepancias y asegurar la sincronización de datos entre registros.

Verificación Independiente

• Automático: Uso de una tabla espejo de solo lectura para validar pedidos sin alterar el sistema principal.
• Manual: Auditoría de estados, notas y contacto para verificar la precisión de los datos.

Conciliación Mensual

• Automático: Comparación de pedidos realizados contra productos entregados, con estados de pedidos (Cerrado, Parcial, Pendiente).
• Manual: Revisión de discrepancias para resolver posibles errores de entrega.

Trazabilidad Bidireccional

• Automático: Referencias cruzadas en tablas para rastrear pedidos y entregas en ambas direcciones.
• Manual: Verificación de trazabilidad para asegurar la consistencia de los datos durante las auditorías.

Estado y Auditoría

• Automático: Doble control de estados en el sistema principal y de verificación.
• Manual: Manual de supervisión de campos clave como «Última modificación», «Responsable», empleado y guías de medio.

Interfaces

Las interfaces de Aero Tienda están diseñadas para ser intuitivas y fáciles de usar, para que los usuarios puedan acceder rápidamente a los datos necesarios. Con un diseño claro y sencillo, facilitan la gestión de pedidos y entregas, mostrando la información de gestión precisa y actualizada, mejorando la eficiencia y experiencia del usuario.

• Automático: Formularios interactivos, notificaciones automáticas y paneles visuales que facilitan la gestión de pedidos.
• Manual: Los coordinadores pueden actualizar campos clave como la «Última modificación» y «Responsable»

• Agrupar pedidos del mes en una tabla resumida.
• Contar productos entregados por categoria.
• Identificar pedidos entregados vs. pendientes.
• Automatizar notificaciones y alertas para pedidos pendientes.
• Crear vistas filtradas que se actualicen automáticamente.