344-1010 Gestión de Bitácoras RPAS

Generalidades

Las bitácoras hacen parte del registro de horas de vuelo necesarias para que los alumnos de nuestros cursos puedan optar por su licencia, ya que las mismas hacen parte de un requisito esencial solicitado por el INAC al momento de presentar los recaudos de emisión de licencias.

Procedimiento de emisión

Las mismas serán emitidas y firmadas por IDEA mediante al proceso

• El formato de la etiqueta se genera dentro del expediente academico del grupo (5000) en la ventana «Bitacora».

• Verificar que las coordenadas sean las correctas tanto las de las Sede como las de Vuelo.

• Las coordenadas de vuelo deben ser las que indican el perimiso de vuelo emitido por el INAC.

• Colocar los datos correspondientes a la sede del grupo (coordenadas) actualizar los datos de las celdas que estan en color verde.

• Colocar las fechas correspondientes a cada día de practicas. Recordar el orden de fechas de los cursos: Basico – Observador – Avanzado

• Cada fecha debe coincidir con las fechas de los chequeos que realiza el Instructor al momento de evaluar, estas fechas deber ser programadas con las horas.
• No se debe colocar mas de 4 horas en un dia.

• El llenado y emisión será responsabilidad del instructor a cargo Javier Torrealba

Proceso de impresión

• Se selcciona la pagina y se guarda en formato PDF
• Luego se convierte a Word para agregarle el logo de IDEA
• Se guarde en PDF nuevamente para imprimir

• Ya con el longo se procede a imprimir en hoja de etiqueta a escala 100.4%
• Se recortan y se pegan en la bitacora
• Debe ser Sellada y firmada por el Instructor

Proceso de entrega

• Tiene un periodo de 30 dias para realizar la entrega.
• Una vez llenas deben de ser enviadas a las sedes correspondientes para su retiro.
• Se informa al grupo de WhatsApp que ya estan listas y pueden ir a retirar.

Quedara establecido que para su entrega se debe manejar un formato físico formulario 344-1010, ubicado en la carpeta 0.1-4 documentos genéricos para que el alumno la firme y adicionalmente el coordinador de sede o persona que realice la entrega deberá llenar un formulario digital 344-1010 Registro General de bitacoras .