2525-Descripción del sistema

Es un sistema que consiste en gestionar lo siguiente:

Inventario
Biblioteca
Especififaciones de servicios
Solicitudes de egreso
Reportes de daño
Gestión de trámites
Comunicados a otras áreas de trabajo
Comunicados Publicos
Asentamiento de reunión
Reporte de mantenimiento de vehiculos, equipos, e instalaciones
Reporte de SMS
Incorformidad com empleado
Respaldo digital de documento
Nota de entrega
Oferta
Cupon de descuento
Encomienda
Correspondencia entre instituciones
Ingreso de producto
Egreso de producto a inventario
Requisición de compra

Convivencia de versiones

Actualmente deben convivir las 2 versiónes

Sistema de documentos 1.0

Versión 2.0

Sistema de documentos 2.0

Se base en el plugin SP documents y sus complementos

Permite el intercambio seguro de archivos, mantenimiento y control de una cantidad ilimitada de documentos, registros, archivos, medios, videos e imágenes. Puede crear carpetas y subcarpetas ilimitadas para compartir, organizar, administrar documentos y cuentas de clientes, estudiantes y proveedores, controlar documentos individuales y seleccionar archivos específicos para compartir documentos, todo en un proceso en línea fácil de administrar.

Cargar y administrar archivos
Al cargar, puede elegir comprimir un archivo o archivos en un archivo zipArchivos zip en archivo
Soporte de localización
Editor de correo electrónico avanzado para personalizar todos los correos electrónicos
Integración de funciones y capacidades de WordPress
Los administradores pueden agregar archivos
Soporte SSL
Anidamiento ilimitado de subcarpetas
Requerir inicio de sesión para descargar archivos
Tamaños de archivo ilimitados
cantidad de archivos
Medidor de progreso del archivo
Etiquetado de archivos
Campos de formulario adicionales
Agrupar archivos de usuario juntos
Sistema de categorías para archivos
Administrar carpetas
Modo miniatura
Enviar al proveedor
Códigos cortos avanzados
Guardar como borrador
Revisiones de archivos
Proteja sus archivos de miradas indiscretas
Crear plantillas de carpetas con archivos predeterminados
Eliminar marca
Cree miniaturas a partir de archivos PDF, PSD y otros formatos populares
Tiempos de retención de archivos
Limitar tipos de archivos
Agregar archivos desde Dropbox
Agregar archivos desde Google Drive
Gestión de grupos con roles de WordPress
Gestión de grupos con la integración de BuddyPress
Administrar permisos de archivo por rol o grupo
Administrar permisos de carpeta por rol o grupo
Descargar registros e informes
Comentar y discutir sobre archivos
Enlace de código corto de Google
Administrar archivos y carpetas por lotes
Tablero impulsado por Bootstrap
Agregar recordatorios por correo electrónico a las tareas
Agregar tareas a archivos
Agregar una tarea general
Widget de tareas para la barra lateral
Cifrado seguro de archivos estándar del gobierno AES
Ver videos dentro del visor de archivos
Alertas de mensajes de texto
Cree formularios personalizados y permita a los usuarios enviar datos
Exportar datos de formulario a csv

Instructivo versión video

https://www.youtube.com/watch?v=TMNJK6I2VW8&feature=youtu.be&ab_channel=ideaaeronautica

Instructivo en versión video.

Versión 1.0

El sistema 1.0 tiene toda la información que aún no se ha emigrado a la nueva versión

¿Que encontraré en el sistema?

Recaudos: Observarás una lista de recaudos clasificados por servicio, y necesarios para culminar el proceso de inscripción en el caso de que quieras volar con nosotros, si eres de otro pais, si vienes de otra institución, incluso si eres instructor.

Documentos automatizados

Reciben su nombre debido a que el sistema los emite conforme a un proceso, por ejemplo;

Constancia de estudio: Debes aprobar el cuestionario de constancia de inscripción que requiere entre otras cosas, que cargues los recaudos como se explica en este instructivo.
Certificado de materia aprobada: Debes aprobar la materia, esto se hace aprobando los cuestionarios online y cuantitativos contenidos en la materia, adicionalmente la evaluación cuantitativa realizada por los instructores en sus actividades, y por último y si aplica, las actividades prácticas de la materia, en este caso deberás cargar los enlaces de certificaciones de aprobación, (Que sería el caso de la supervivencia y simulación del servicio a bordo, en el caso de auxiliares de vuelo, prácticas de taller, en el caso de TMA, y en el caso de pilotos, simulaciones de radiocomunicaciones)
Certificado de carrera: Debes aprobar todas las actividades, y cargar solvencias administrativas, académicas, y operacionales.

Documentos cargados:

Reportes: Disciplinarios, minutas, acuerdos, contratos, etc.
Académicos: Solvencias académicas, constancias de evaluaciones prácticas, constancias que usted solicite, etc.
De vuelos: Como parte del proceso de vuelo, al finalizar cada vuelo se debe cargar su plan de vuelo, su evaluación de vuelo, y la factura de combustible.
Administrativos: Es opcional porque están en el sistema de soporte, pero si es de su interés cargar sus documentos en un solo lugar, su expediente digital.