Diferencia entre Intrumentos Publicitarios, Guia rápida y brochures

Especificaciones Publicas

Es la fuente principal de la información, su estructura es:

1. Estructura
2. Nosotros
3. Información de la carrera o curso
4. Razones para realizar la carrera o curso en IDEA
5. Planificación conjunta de nuestro futuro para ser…. (Opcional)
6. Descripción del servicio
7. Preguntas Frecuentes
8. Procedimientos de nuevo ingreso

Caracteristicas:

1. Contiene la información detallada del servicio que se ofrece.
2. Contiene precalendarios
3. No debe de actualizarse basicamente nunca.

Especificaciones Privadas

Caracteristicas:

1. Contiene la forma en que se cumple con la información detallada del servicio que se ofrece.
2. Puede ser un documento digital o una carpeta, tiene su versión física
3. Lo más importante:
   • Lista de instructores
   • Analisis financiero
   • Procedimientos para cumplir con todo lo que se ofrece.

Guía rápida:

Es información precisa sobre un curso o servicio, la estructura de guia rápida de un curso es:

1. Requisitos
2. Planificación (Resumen-Fechas-Duración)
3. Costos
   • Costos
   • Plandes de pago
   • Gastos asociados
   • Descuentos y ofertas
4. Caracteristicas
   • Lo que incluye
   • Lo que no incluye
   • Variaciones
   • Pensum
   • Graduación
5. Actividades practicas (Simulador – taller – supervivencia

Caracteristicas:

1. Contiene la información detallada del servicio que se ofrece.
2. Contiene precalendarios
3. No debe de actualizarse basicamente nunca.

Brochure

La información es identica a la guia rapida, la diferencia radica en que tiene un formato más vistoso.

Unas especificaciones puede tener varios brochures. Por ejememplo de las especificaciones de servicios de instrucción de vuelo deben haber los siguientes brochures:

1. Paquetes de horas de vuelo
2. Paquetes todo incluido
3. Curso de PPA
4. Curso de PCA + HVI

Generalidades

Para crear satisfactoriamente especificaciones de servicios debemos llevar de seguir una serie de pasos para evitar complicaciones en cuanto a omitir información importante, romper el orden establecido, ya que esta es una guía importante para la transmisión de información balanceada a nuestros vendedores y por supuesto a nuestros potenciales clientes en cuanto a los beneficios que pueden adquirir con nuestros productos y las ventajas de estudiar en nuestra Academia.

¿Que son las Especificaciones de Servicios?

Las especificaciones de servicios son descripciones detalladas de los requisitos, características y estándares que un servicio debe cumplir para satisfacer una necesidad y los beneficios que obtendrás al momento de adquirir ese producto. Ten en cuenta que estas deben tener una versión publica y una versión privada.

Checklist de Estetica y Redacción

Estaremos corroborando los tamaños de letras, pagina, titulos etc.

Item	Tamaño	Descripción	Estatus
Letras Times New Roman-Negrita	12	Títulos dentro del documento
Letras Arial	12	Menu Interactivo
Letras Calibri	10	Desarrollo del contenido
Letras Calibri	12	Estructura del documento
Justificación de los parrafos	N/A	Estetica del documento
Hipervinculos del documento	N/A	Movilidad e interaccion
Encabezado	N/A	Estetica del documento
Pie de pagina	N/A	Estetica del documento
Pagina del documento	Carta	Tamaño General de Especificaciones

Checklist Especificaciones de Servicios (Publicas)

Ahora bien, a continuación podrás seguir la lista de chequeo para el diseño de especificaciones de tus servicios. Se puede decir que es de carácter cualitativo en cuanto a las mismas.

N°	Item	Contenido	Descripción	Estatus
1	Portada	Imagen alusiva al producto con su titulo en las tipografías aceptadas.	Uso de paleta colores atractivos o complementarios con imágenes relativa con el tema central del producto.
2	Menu Interactivo	Encabezado y pie de pagina;Estructura del documento; informacion del producto; razones para estudiar en IDEA, descripcion del servicio; preguntas frecuentes; procedimiento de nuevo ingreso.	Áreas específicas en la parte superior e inferior de cada página con el uso de nuestro logo y acceso por medio de links a partes especificas de documento en cuestión.
3	Estructura del Documento	Instrucciones de lectura del documento; estructura del documento.	Indicaciones del uso de los Hipervínculos en cuanto a el uso del documento a través de botones y links para el disfrute del mismo.
4	Nosotros	Historia; divisiones; mision; vision;	Presentación de nuestro Instituto De Especialidades Aeronáuticas y lo que nos diferencia del resto.
5	Informacion Del Curso	Información del curso/servicio; requisitos; atributos, beneficios; material; duración.	Información básica que sirva de gancho y/o atractivo para nuestro servicio.
6	Razones Para Elegir IDEA	Instalaciones; instructores; método de estudio.	Descripción de los beneficios de estudiar en nuestra academia, ya sea en cuanto a metodología de enseñanza, uso de tecnología, etc.
7	Preguntas Frecuentes	Posibles preguntas.	Posibles preguntas de potenciales clientes en cuanto al servicio y que pueden ser de ayuda o de guía rápida para los vendedores.

Checklist Especificaciones de servicios (Privadas)

La información que plasmaras dentro de las siguientes especificaciones son de carácter cuantitativo en cuanto a lo que se debe de reflejar.

N°	Ítem	Contenido	Descripción	Estatus
1	Tabla de contenido	Índice general.	Índice general del contenido del documento.	
2	Análisis Financiero	Análisis de factibilidad económica del servicio en cuestión.	Explicación detallada de la factibilidad y beneficio económico.	
3	Ans con instructores	Información general de perfil de instructor; manual; tarifas, etc.	Todo lo relacionado a los servicios que implica y brinda el instructor y los beneficios económicos para el mismo.	
4	Duración del curso	Descripción del total del curso.	Horas totales.	
5	Distribución del Curso	Asignación de los días y las horas del curso.	Horas teóricas, prácticas , totales y días asignados para su desarrollo.	
6	Manual de instructores	Manual asignado para la impartición de la instrucción de manera idonea.	Paso a paso del desarrollo de las clases, puntos centrales, dinámicas de grupo, actividades, etc.	
7	Resumen de costos	Registro de los costos de los gastos totales.	Gastos generales del servicio. Ej: material de apoyo, coffea break, entre otros gastos relacionados.	
8	Resumen de precios por cuotas	Reflejo de las cuotas y los esquemas.	Reflejo de las cuotas y los esquemas de descuento para la venta del producto, una herramienta para nuestros vendedores.	

Diseño de Brochures

Objetivo

• Establecer un procedimiento estandarizado para la creación de los brochures, basándose en las plantillas aprobadas, como las de Piloto Comercial y Habilitación en Vuelo Instrumental, Habilitacion en Avionica y considerando el contenido programático que establece el INAC (Instituto Nacional de Aviación Civil) esto si aplica al curso que se está diseñando, además de utilizar la bibliografía aceptada y el contenido relevante de cursos previos.

• Al entrar a la pagina de CANVA Se utilizan las plantillas BROCHURE PCA+HVI- R1 y FLYER PUBLICIDAD HUMANIZADA-R1 ubicadas en Marca-Plantillas de marca.

Importante: este sera el diseño maestro para crear otros brouches de otros cursos que se deseas editar o diseñar, para eso se necesita seleccionar cual plantilla deseas, y luego darle click en »Usar esta plantilla de la marca»

Desde alli se creara una copia de la plantilla original y puedes cambiarle el nombre y empezar a editar tu brouche segun el material que tengas.

Definiciones

• Brochure: diseño gráfico informativo institucional y comercial, impreso o digital, basado en un diseño maestro aprobado.
• Plantilla: Diseño base reutilizable que mantiene estructura, tipografía, colores y estilo corporativo.
• Flyer: Pieza gráfica promocional de formato reducido, derivada de un diseño previamente aprobado.

Lineamientos Generales

Procedimiento

1. Identificación del Material

• Seleccionar el brochure, plantilla o flyer base desde el repositorio oficial de CANVA.
• Verificar que el diseño esté “Aprobado”.

2. Adaptación del Diseño

• Realizar únicamente los cambios permitidos según el objetivo del material.
• Mantener la estructura gráfica original.
• No alterar logotipos, colores institucionales ni tipografías.

3. Revisión y Control

• Validar que el contenido actualizado sea correcto y coherente.
• Verificar ortografía, datos comerciales y vigencia de la información.
• Confirmar que el diseño conserva la identidad visual CANVA.

4. Aprobación

• Enviar el material adaptado para validación interna.
• Solo los materiales aprobados pueden ser publicados, impresos o distribuidos.

5. Uso y Distribución

• Utilizar el material únicamente para el fin autorizado.
• Evitar duplicaciones o versiones no controladas.
• Almacenar la versión final en el repositorio correspondiente.

Control de Versiones

• Cada brochure, plantilla o flyer debe incluir:
  • Nombre del diseño base
  • Fecha de actualización
  • Versión
• Las versiones anteriores quedan obsoletas y no deben usarse.

Diseño de Especificaciones

Generalidades

1. Establecer un procedimiento estandarizado para la creación de las especificaciones de los cursos, basándose en las especificaciones aprobadas, como las del Piloto Privado y considerando el contenido programático que establece el INAC (Instituto Nacional de Aviación Civil) esto si aplica al curso que se esta diseñando, además de utilizar la bibliografía aceptada y el contenido relevante de cursos previos.
2. Se utiliza la plantilla PD-ES-005-PLANTILLA-100 ubicada en servidor
3. En el expediente de diseño, no necesariamente deben ir las especificaciones, pero si las certificaciones de la información que va en las mismas, especialmente las más sensibles como;
   • Precios
   • Lo que incluye

1. Identificación de las Especificaciones Preexistentes

a. Revisión de Especificaciones Aprobadas:

• Utilizar como referencia las especificaciones de cursos previamente aprobados, especialmente las relacionadas con Piloto Privado y otras certificaciones relevantes. Estas especificaciones deben ser consideradas como una base para la creación del nuevo curso.
• Menú Interactivo
  Para facilitar la navegación y mejorar la experiencia del usuario, se implementará un menú interactivo con submenús y enlaces para acceder rápidamente a las secciones más relevantes, también debe contar con su encabezado y pie de pagina y marca de agua si es necesario.

Ejemplo del menú Principal, en el caso de las nuevas especificaciones varia la cantidad de ítem en el menú, solo se tomaran en cuenta las que apliquen al curso que se este diseñando.

Desarrollo de los Ítem del menú

1. Estructura del documento: el submenú estará dividió de la siguiente manera.

1.1. Instrucciones de la lectura del PDF: En esta parte se explicara a como usar el menú interactivo del documento con imágenes para mejorar la experiencia de usuario.

1.2. Estructura de las Especificaciones.

2. Nosotros: en este caso se colocara el submenú con sus enlaces directo a nuestra base de conocimiento específicamente a cada ítem correspondiente, así como se muestra en la siguiente imagen.

3.Información de la carrera:

En esta sección se debe explicar la relevancia de realizar el curso que se está diseñando, destacando tanto los beneficios y oportunidades laborales que ofrece, como el impacto positivo que tiene en la vida del participante. Se debe abordar el valor del curso en términos del desarrollo profesional y personal, apoyándose en artículos de noticias o cualquier otra información relevante, sin hacer referencia directa a los servicios proporcionados.

4. Razones para estudiar en IDEA:

En esta sección se destacan las características que hacen de nuestra institución una opción destacada para recibir formación de alta calidad. Se resalta la excelencia en el ámbito académico, la experiencia de nuestros instructores, las instalaciones de primer nivel y las oportunidades prácticas, cuando el curso lo requiera. Todo esto se respalda con imágenes que muestran nuestras instalaciones y servicios, proporcionando una visión completa de lo que ofrecemos.

5. Descripción del servicio:

En esta sección se proporciona una descripción detallada del curso o servicio que se está diseñando, incluyendo información sobre el calendario, la duración, las fechas de inicio, el calendario anual, los costos y las opciones de descuentos. Además, se debe incluir el contenido programático del curso, especificando los temas y áreas a cubrir durante el proceso formativo.

6.Preguntas frecuentes

En esta sección se incluirán enlaces directos a nuestra base de conocimiento, donde cada usuario podrá acceder a la sección de preguntas frecuentes, tal como se muestra en la imagen.

Ejemplo de encabezado.

El encabezado debe contar con el logo de la empresa con su identificación y Rif, nombre del curso que se esta diseñando, código de las especificaciones con el numero de sus revisiones, en este caso seria el que esta ubicado en la parte superior derecha debajo del numero de pagina, este código depende del curso que se este diseñando.

Ejemplo de pie de pagina.

El pie de pagina esta diseñado con un menú interactivo con sus respectivos enlaces para una mejor experiencia de usuario.

b. Cumplimiento del contenido programático del INAC

• Asegurarse de que las especificaciones que se van a crear se ajusten al contenido programático vigentes del INAC.
• Consultar la normativa actual del INAC para asegurar que el contenido del curso, los procedimientos y requisitos estén alineados con las regulaciones del organismo.
• Consultar directamente con el Ingeniero Pedro Rodríguez y realizar un chequeo periódico para ver los avances de las especificaciones.

2. Definición del Contenido y Alcance del Curso

a. Contenido del Curso:

• Tomar contenido de cursos anteriores que hayan sido aprobados. Esto incluye el temario, la estructura de clases, las horas de instrucción teórica y práctica, y los requisitos de evaluación.
• Asegurarse de que los temas cubran todos los aspectos esenciales de la formación para el tipo de curso que se está creando.

b. Incorporación de Bibliografía Aceptada:

• Consultar y utilizar bibliografía aceptada por el INAC y otras autoridades competentes en la aviación. Asegurarse de que los libros, manuales y otras fuentes de información estén actualizados y sean de calidad.
• Incorporar recursos adicionales que puedan ser útiles, como artículos, estudios de caso y guías prácticas.

c. Requisitos del Curso Especial:

• Si el curso tiene características especiales (por ejemplo, un curso para una licencia especial o formación adicional), se deben incluir las normativas adicionales que el INAC pueda haber establecido para este tipo de formación.
• Consultar los requisitos específicos del INAC para cursos especiales, como un curso de Piloto Comercial o cursos de formación técnica avanzada.

Conclusión:

Este procedimiento debe garantizar que las especificaciones del curso sean claras, completas, cumplan con las regulaciones y permitan la formación efectiva de los estudiantes. Además, se debe asegurar que se mantenga actualizado el contenido de los cursos y que se sigan las normativas del INAC y otras autoridades competentes.