Generalidades
Este instructivo de nomenclaturas proporciona un conjunto de directrices y estándares que deben seguirse para la identificación y clasificación de diversos elementos, incluyendo documentos, servicios y otros recursos dentro de nuestra organización.
Nomenclatura General
Aplicabilidad
- Instructivos
- Procesos
- Instrumentos de información
Recordando que se entiende por instrumentos de información a:
- Listas
- Formularios
- Cartas
- Minutas
- Archivos
- Expedientes
Nomenclatura
La nomenclatura busca ofrecer un método rápido y sencillo para identificar y clasificar los instructivos.
XXXXX.Y-Z
- La nomenclatura se compone de tres elementos principales, separados por un guion medio (
-).- XXXX (Número): El número debe ser correlativo y no debe repetirse. Cada instructivo tiene su propio número asignado de forma permanente.
- Y (Variación): Este elemento es opcional y representa una variación del elemento identificado. Puede ser utilizado para indicar diferentes versiones, ediciones o categorías dentro de un mismo tipo de documento o servicio.
- Z (Letra): La letra hace referencia al tipo de instructivo. Esto permite agrupar y filtrar los documentos fácilmente.
- L → Listas
- F → Formularios
- D → Documentos (Cartas, minutos, archivos, expedientes)
- N → Normas
- P → Procesos-Procedimientos
- I → Instructivos
- El guion medio (
-) es el único separador permitido. No uses guiones bajos (_) ni espacios. - Es preferible usar letras mayúsculas (L,D,N ) para mayor claridad
Nomenclatura de servicios
Curso de formación
En esta descripción se encuentra mencionado los cursos regulares y sus acrónimos, también la codificación de los horarios.
AAA-XX-XXX-X-XXX
| AAA- | Nombre del curso |
| TDC: | Tripulante de cabina o auxiliar de vuelo |
| DDV: | Despachador de vuelo |
| TMA-A: | Técnico en Mantenimiento de Aeronaves sección A, (Básico) |
| TMA-B: | Técnico en Mantenimiento de Aeronaves sección B, (mención-Aeronaves) |
| TMA-C: | Técnico en Mantenimiento de Aeronaves sección C (Mención Motores recíprocos y a reacción) |
| TMA-D: | Técnico en Mantenimiento de Aeronaves sección D (Mención Aviónica) |
| PPA: | Piloto privado de aeronave |
| Ingles | Ingles para adultos – Intermedio avanzado (Nivel C2 – MCERL) |
| RPA-B | RPA Básico |
| XX | Número correlativo del curso (se obtiene de JI-RE-023-02-05) |
| PIC | Programa de instrucción continua |
| XXX | Días por semana |
| X | Horario del curso |
| A | 08:00 am -10:00 am |
| B | 10:00 am-12:00 pm |
| C | 01:00 pm-03:00 pm |
| D | 03:00 pm-05:00 pm |
| E | 05:00 pm-07:00 pm |
| S | Sabatino 08:00 am -05:00 pm |
| O | Dominical 08:00 am -05:00 pm |
| w | Sabatino dominical 08:00 am -05:00 pm |
| XXX PMV MAR LFR CCS BRM CUM | Designación de sede Margarita Maracaibo San Cristóbal Caracas Barquisimeto Cumaná |
Cursos especiales
Aplicabilidad: Un curso especial puede considerarse un curso recurrente, una habilitación, un curso personalizado, para empresa, un curso de crecimiento profesional, entre otros.
No es un curso especial un curso preplanificado de TDC/TMA-B/Ingles/RPA-B/DDV/PPA
CE-AAA-BB-XX-YYY-Z
| CE AAA- | Curso Especial Nivel de servicio |
| Preplanificado (PP) | Preplanificado (Planificado por IDEA) |
| VIP | Personalizado VIP (1 participante) |
| Empresa/Grupo (EG) | Grupal o empresas dependiente del caso (entre 2 y 10 participantes) |
| Semi-Personalizado (SP) | Grupos pequeños (entre 2 y 10 participantes) |
BB | Número correlativo del servicio activado (asignado por sistema 1000) |
| YYY | Ciudad de la sede con código ATA (BRM-CCS-MAR-SCI-CUM-PMV) |
| Z | Titulo del servicio (Asignado desde 1000-999) |
| XX | Categoría de entrenamiento |
| I | Curso inicial relacionado a la aviación |
| R | Curso recurrente relacionado a la aviación |
| CPRO | Crecimiento profesional (Ej: Curso de oratoria) tipificado en 1000-999 |
Cursos Personalizados y Recurrentes
Debido al volumen de pedidos este tipo de cursos se deben procesar uno por mes, que se verá reflejado en nuestro sistema 1000- Gestor de Servicio como un solo servicio activado para cursos personalizados y para cursos recurrentes Ejemplo para el mes de Febrero tendremos CR-GEN-FEB (Curso Recurrente) / CP-GEN-FEB(Curso Personalizado) para el mes de Marzo CR-GEN-MAR(Curso Recurrente) / CP-GEN-MAR(Curso Personalizado) y asi.
En el caso de los cursos especiales personalizados o recurrentes se definió lo siguiente:
| CP CR AAA- | Curso Personalizado Curso Recurrente Nivel de servicio |
| GEN | Genérico |
| Fecha | Iniciales de los Meses |
| Mes | ENE / FEB / MAR / ABR / MAY / JUN / JUL / AGO / SEP / OCT / NOV / DIC |
| Ejemplo: | CR-GEN-FEB (Curso Recurrente) / CP-GEN-FEB(Curso Personalizado) |
Programa de instrucción continua
La nomenclatura para la identificación de los programas de instrucción continua deberá seguir un formato específico con el fin de garantizar una correcta organización y trazabilidad de los cursos solicitados. El formato de nomenclatura será el siguiente: PIC-NOMBRE DE LA EMPRESA-AÑO-NÚMERO DE CURSO SOLICITADO ESE AÑO.
A continuación, se explica el significado de cada componente de esta nomenclatura:
- PIC: Se refiere a las siglas de «Programa de Instrucción Continua», lo que identifica de manera clara el tipo de servicio que se está solicitando.
- NOMBRE DE LA EMPRESA: Debe incluirse el nombre completo de la empresa que solicita el curso, lo que permite identificar de manera única a la entidad que realizará la capacitación.
- AÑO: Este elemento corresponde al año en curso en el que se solicita el curso. Es crucial para distinguir entre solicitudes de diferentes periodos.
- NÚMERO DE CURSO SOLICITADO ESE AÑO: Este número corresponde al orden de las solicitudes realizadas por la empresa en ese mismo año. Si es la primera vez que la empresa solicita un curso durante ese año, se asignará el número «1». En caso de ser la segunda solicitud, se asignará el número «2», y así sucesivamente.
- SEDE: Se coloca la abreviatura de la sede donde se dará el curso.
Este sistema de nomenclatura asegura una gestión clara y ordenada de los programas de instrucción continua, facilitando el seguimiento y la administración de las solicitudes realizadas por las empresas.
| PIC AERONACA | Programa de instrucción continua. Nombre de la empresa. |
| 2025 | Año correspondiente a la solicitud del los cursos. |
| 1 | Numero de curso solicitado en el año. |
| Sede | BRM, CUM, SCI, CCS, MAR, PMV |
| Ejemplo: | PIC-AERONACA-2025-01-BRM |
