Transcripción, audio texto en reuniones

Generalidades

Se usa

• https://wisprflow.ai
• https://spokenly.io/

Objetivo: Estandarizar la captura de voz a texto durante las reuniones de gestión y operativas de IDEA Aviation, garantizando la privacidad de los datos y generando resúmenes ejecutivos precisos mediante Inteligencia Artificial.

Parte 1: Uso de la aplicación de escritorio de Spokenly

Spokenly te permite grabar o dictar directamente desde la computadora sin enviar datos a servidores externos, manteniendo la confidencialidad de la operación.

1. Configuración inicial

1. Descarga e instala la aplicación de Spokenly en tu equipo de trabajo.
2. Abre la aplicación y dirígete a Ajustes (Settings).
3. Modo de procesamiento: * Recomendado para IDEA: Selecciona el procesamiento Local (utiliza el modelo Whisper en tu computadora) para garantizar que ningún dato interno salga de la red.

2. Grabación y transcripción de la reunión

1. Inicia la reunión (presencial o a través de videoconferencia).
2. Abre la app de Spokenly en tu escritorio.
3. Selecciona la opción de Grabar Audio o arrastra el archivo de la grabación al finalizar la sesión.
4. Spokenly procesará el audio y generará el archivo de texto con la transcripción completa.
5. Copia el texto generado y guárdalo en un bloc de notas o guárdalo como un archivo .txt o .docx en tu computadora.

Parte 2: Procesamiento y Resumen en NotebookLM

NotebookLM te permite analizar las transcripciones para extraer puntos clave, compromisos y generar resúmenes ejecutivos sin alucinaciones.

1. Subir la información

1. Ingresa a NotebookLM.
2. Crea un nuevo cuaderno con el nombre de la reunión (por ejemplo: Reunión Gerencia – IDEA – Fecha).
3. Haz clic en Añadir fuente y sube el archivo de texto o audio que obtuviste de Spokenly.

2. Generación de resúmenes y análisis

Una vez cargado el documento, puedes usar el chat del cuaderno para obtener el resumen gerencial usando el siguiente prompt guía:

«Actúa como asistente ejecutivo. Resume los puntos principales de esta reunión en IDEA Aviation, extrae los compromisos y tareas pendientes (Action Items) y genera una lista de los temas más importantes para el equipo directivo.»

3. Audio Overview (Opcional)

Si deseas repasar la reunión mientras te trasladas, puedes generar un Audio Overview (Podcast generado por IA) desde NotebookLM para escuchar un resumen conversacional de los puntos de gestión.

Beneficios del flujo de trabajo:

• Privacidad: La captura de voz se realiza en local.
• Seguridad de datos: La información administrativa y técnica de la academia se mantiene protegida.
• Estandarización: Todos los gerentes mantienen el mismo formato de actas y seguimiento de tar