13- 2405-I Sistema de instructores

General

Los instructores de vuelo cuentan con un sistema integral de gestión diseñado específicamente para optimizar y estandarizar todas las actividades relacionadas con la instrucción aeronáutica. Esta plataforma centraliza toda la información operativa, académica y administrativa, garantizando un registro ordenado y accesible para su evaluación y seguimiento

Sistema de instructores

Estructura del Sistema

1. Gestión de Instructores

El sistema permite el control completo de las operaciones de vuelo mediante módulos especializados:

• Control de vuelo y simulador: Módulo central para supervisar y gestionar todas las operaciones aéreas y de simulación en tiempo real.
  • Formulario de vuelo: Formulario digital donde el instructor registra detalles completos de cada vuelo real, incluyendo:
    • Observaciones del desempeño del estudiante
    • Datos del tacómetro
    • Niveles de combustible utilizados
    • Aeropuerto de despegue
    • Aeropuerto de aterrizaje
    • Tipo de lección
  • Formulario de simulador: Formulario especializado para documentar cada lección de simulación, capturando:
    • Resultados de los ejercicios practicados
    • Hora de programa
    • Simulador, ya sea Barquisimeto, Caracas, Maracaibo, Margarita, San Cristóbal
    • Estatus académico de la lección
  • Registro de vuelos: Base de datos que muestra lista completa de todos los vuelos realizados, con capacidad de filtrar por:
    • Instructor
    • Alumno
    • Aeronave
  • Registro de simulador: Historial detallado de todas las sesiones de simulación, con filtros similares para:
    • Consulta por instructor
    • Búsqueda por alumno
• SMS
  • Formulario de reportes SMS: Interface para documentar incidentes y novedades reportadas
  • Reportes SMS: Módulo de consulta y seguimiento de todas las comunicaciones SMS enviadas y recibidas.
• Uso de Orden de ejecución de vuelo: Procedimiento estandarizado para la autorización y planificación de misiones de vuelo. Usando un progresivo de evaluación
• Procedimientos de vuelo simulado – versión instructor: Protocolos específicos para instructores en el desarrollo de lecciones de simulación.
• Estandarización de vuelos: Se implementa este estilo para la estandarizacion de entrenamiento esto con el fin de llevar a cabo un entrenamiento unificado y basado en estandares FAA
• Uso de bitácora del instructor piloto: El uso de esta bitácora esta única y exclusivamente hecha para llevar el control de horas de vuelo, tiempo de vuelo, matricula del avión en el que realizo la lección, descripción de lo que se realizo en el vuelo, etc.
• Instructivo de descripción del MIP: Un documento oficial que establece los estándares y procedimientos para la operación de una escuela de aviación.

2. Normas Generales

Sección dedicada a la regulación y estandarización de actividades:

• Manejo de inconformidades: Protocolo establecido para recibir, procesar y resolver quejas o inconformidades
• Técnicas de clase: Metodologías pedagógicas uniformes aprobadas para la instrucción de vuelo.
• Potestad del Instructor:  Delimitación clara de las facultades y responsabilidades del instructor durante las operaciones.
• Políticas de uniformes: Normativa sobre el uso correcto de uniformes y equipo personal asignado.
• Normas operativas infalibles: Reglas de seguridad y operación que deben cumplirse sin excepción.
• Programas de entrenamiento: Plan de capacitación permanente para actualización y mejora de instructores.
• Vicios frecuentes en instructores: Guía para identificar y corregir malas prácticas comunes en la instrucción.
• Sistema de evaluación: Método periódico para valorar la calidad de la instrucción impartida.
• Políticas en cuanto a planificación de clase: Directrices para la preparación estructurada de cada sesión de enseñanza.
• Horarios: Horarios establecidos por la empresa para la mejor organizacion y ejecucion de programas ya establecidos.
• Calendario IDEA: Su correcto uso mejora la organizacion de eventos con respecto a la linea de vuelo y todo lo que tenga que ver con recordatorios.
• Estructura trimestral:  Organización del año académico en períodos trimestrales.
• Directorio de autoridades – personal de contacto: Lista actualizada de contactos clave y estructura jerárquica.
• Manual del piloto: Documento base con procedimientos técnicos y operativos.
• Términos y condiciones: Reglamento general de operaciones de la organización.
• Manuales IDEA – PDF: Manuales de la escuela donde establecen procedimientos estructurados con los mejores fundamentos para el fortalecimiento de la formacion estandar de nuestros instructores.
• Perfiles de usuario: Descripción detallada de roles y competencias de cada instructor.
• Alcance de funciones y responsabilidades
• Listado de Planillas: Catálogo completo de formatos y formularios disponibles.
• Jefatura de instructores: Información sobre la estructura de supervisión y mando.
• Requisitos de instructores: Especificaciones de certificaciones y competencias requeridas.
• Sanciones: Régimen disciplinario y consecuencias por incumplimiento de normas.

5. Operaciones Académicas

Control de actividades prácticas y recursos:

• Estándar académico: Niveles de calidad y competencia requeridos en la formación.
• Actividades prácticas de vuelo: Siguen un lineamiento establecidos en progresivos de evaluacion basados en procedimientos operacionales estandar de la FAA
• Procedimiento de uso de biblioteca: Protocolos para acceso y utilización de recursos bibliográficos.
• Apertura y cierre de materias: Procesos administrativos para gestión de asignaturas académicas.
• Biblioteca virtual:  Repositorio digital de materiales educativos y referencias técnicas.

6. Formularios

• Expediente digital del instructor: Formulario digital integral donde los instructores cargan y envían toda su información personal y profesional, a partir de este envío, el sistema genera y actualiza automáticamente el expediente digital del instructor, manteniendo toda la información centralizada, ordenada y accesible para consultas y revisiones autorizadas.
• Sistema de tickets: Plataforma integrada que permite reportar fallas técnicas, solicitar asistencia especializada y dar seguimiento a la resolución de incidencias