¿Qué es Softr?
Es una plataforma no-code que permite a cualquier persona crear aplicaciones web, portales de clientes, herramientas internas, directorios o Marketplace sin necesidad de programar. Su interfaz visual de tipo «arrastrar y soltar» facilita la construcción de aplicaciones conectadas a bases de datos como Airtable, Google Sheets, Notion y otras .
¿Qué puedes construir con Softr?
Como se relacionan Airtable y Softr?
Sistema de Archivadores
Airtable
En Airtable se utiliza la base de datos 0.91 con las tablas y columnas relacionada con esta misma ya sea la tabla (10.2-Categoría de Expedientes, 10.3 Expediente, 10.5 Archivadores, 10.6 Categoría de Archivadores, 10.7 Zonas de archivadores y 10.7.1 Limites) son necesarias para crear una interfaz visual extraordinaria, por esta misma tabla se puede realizar el registro de un expediente u archivador.
Esta permitirá una buena gestión organizada y asi mismo perfeccionara que cualquier búsqueda de un archivador u expediente será factible, al completa esta base de datos se da acción al siguiente paso…
Soft.io
El sistema de archivo se encuentra mediante la pagina web llamada https://cco.aeroidea.net/ al entrar te encontraras en el menú principal y seleccionas ´´RECURSOS´´ donde te llevara a la interfaz principal de esta misma y observaras la información requerida.
Esta interfaz del sistema de archivos se observa asi :
Esta imagen muestra una plataforma visual del «Sistema de Archivadores» de la organización, donde se almacenan, gestionan y acceden datos. El sistema está compuesto por seis componentes clave que permiten la clasificación, seguridad y administración de la información:
Se selecciona archivador y observaras lo siguiente
En esa pestaña podemos observa una tabla de los archivadores de la institución, el cual tiene sus debidos filtros para ubicarlos de una manera mas rápida y desde esa misma interfaz se puede añadir registro.
Se selecciona categoría de archivador y observaras lo siguiente
En esa pestaña se visualiza una tabla con las categorías de archivadores de la institución, que cuenta con filtros organizados para facilitar su rápida identificación y acceso.
Se selecciona expedientes y observaras lo siguiente
En esa pestaña se muestra una tabla con los expedientes institucionales, que incorpora filtros específicos para facilitar su localización de forma rápida. Además, desde esa misma interfaz, es posible registrar nuevos expedientes de manera directa y sencilla.
Se selecciona categoría de expedientes y observaras lo siguiente
En esta pestaña se visualiza una tabla organizada con las categorías de expedientes de la institución. La interfaz incluye filtros dinámicos que permiten buscar y ubicar expedientes de forma rápida y precisa. Además, desde esta misma vista, los usuarios pueden añadir nuevos registros de expedientes de manera ágil, sin necesidad de cambiar de sección.
Se selecciona zonas y observaras lo siguiente
En esta pestaña se presenta una tabla organizada con las zonas de archivo de la institución. La interfaz cuenta con filtros interactivos que permiten una búsqueda ágil y precisa de los expedientes. Además, desde esta misma vista, los usuarios tienen la opción de regresar fácilmente a la página principal.
Se selecciona limites de zonas y observaras lo siguiente
En esta pestaña se despliega una tabla organizada con los límites de las zonas de archivo de la institución. La plataforma incorpora filtros interactivos que optimizan la búsqueda y ubicación eficiente de expedientes. Además, los usuarios cuentan con la opción de retornar a la página principal directamente desde esta sección.
Recomendaciones
- Actualiza los registros frecuentemente
Revisa y corrige expedientes, zonas y categorías según cambios institucionales. - Utiliza filtros antes de agregar información
Verifica si el registro ya existe para evitar duplicados. - Emplea nombres claros y estandarizados
Usa títulos consistentes para facilitar búsquedas y organización. - Controla los permisos de acceso
Asegúrate de que cada usuario tenga el rol adecuado según su función. - Respalda la información periódicamente
Exporta los datos para contar con copias de seguridad externas. - Capacita a los usuarios
Brinda una guía básica para el uso correcto del sistema. - Evita crear categorías innecesarias
Usa las ya existentes antes de añadir nuevas. - Verifica los datos antes de guardar
Asegúrate de que los campos estén completos y correctos. - Promueve el uso constante del sistema
Incentiva el orden digital y el acceso sistemático a la información.
¿Por qué es útil esta integración?
- No necesitas programar.
- Todo está centralizado.
- Rápida implementación.
- Ideal para organizaciones, instituciones o PyMEs que desean digitalizar procesos como gestión documental, archivos, inventarios, directorios, etc.
