Aplicabilidad: Avión – Motor – Hélice
Ubicación:
- Original: En el avión (maleta de avión).
- Copia mensual: En servidor / Drive.
1. OBJETIVO
Establecer el procedimiento para el registro, control y archivo de la bitácora de mantenimiento correspondiente al avión, motor y hélice, con el fin de garantizar la trazabilidad, seguridad y cumplimiento normativo de las actividades de mantenimiento aeronáutico.
2. ALCANCE
Este instructivo aplica a todas las aeronaves, motores y hélices bajo control de mantenimiento de la organización, abarcando tanto registros en físico como copias digitales.
3. RESPONSABILIDADES
- Técnico de Mantenimiento: Registrar en la bitácora todas las actividades realizadas, observaciones, partes reemplazadas y pruebas efectuadas.
- Inspector o Supervisor: Revisar, firmar y certificar las entradas en la bitácora.
- Coordinador de Mantenimiento: Asegurar el envío mensual de copias al servidor o Drive.
- Área de Control Documental: Mantener respaldo digital actualizado y accesible para auditorías.
4. PROCEDIMIENTO
4.1 Registro de Información
Cada bitácora (avión, motor, hélice) debe contener la siguiente información mínima:
- Fecha y hora del mantenimiento.
- Tipo de trabajo realizado.
- Descripción de la actividad.
- Firma y nombre del técnico ejecutante.
- Firma del inspector o supervisor autorizado.
- Referencia a órdenes de trabajo, reportes o boletines aplicados.
4.2 Control Físico
- La bitácora original se conserva en el avión, dentro de la maleta de documentación técnica.
- Solo el personal autorizado podrá realizar anotaciones o actualizaciones.
- Se debe mantener en condiciones adecuadas para evitar deterioro o pérdida.
4.3 Control Digital
- Mensualmente, se deberá digitalizar y cargar una copia de las páginas completadas al servidor o Drive de la organización.
- El archivo digital deberá identificarse con el formato:
Bitacora_[Avión/Motor/Hélice]_[Matrícula o Serial]_[Mes_Año].pdf - La copia será revisada por el área de Control Documental para verificar legibilidad y completitud.
5. CONSERVACIÓN Y CUSTODIA
- La bitácora original deberá permanecer con el avión en todo momento.
- Las copias digitales serán conservadas de forma indefinida en el servidor o Drive institucional.
- En caso de venta o transferencia del equipo, la bitácora deberá entregarse junto con el bien.
6. REVISIÓN Y CONTROL DE CAMBIOS
- Este instructivo deberá revisarse anualmente o cuando se produzcan modificaciones en los procesos de mantenimiento o documentación.
