Procedimiento para Notificación al personal directivo por motivo de inspección INAC

Notificación de Inspección del INAC

Objetivo: Este instructivo tiene como finalidad establecer un proceso claro para notificar al Jefe de Instrucción y a los asistentes del Jefe sobre la realización de una inspección del INAC en cualquiera de nuestros nucleos a nivel nacional, utilizando la aplicación de mensajería WhatsApp.

Proceso de Notificación

1. Recepción de la Notificación de Inspección:
   • El personal encargado de recibir la notificación de la inspección del INAC debe estar atento a cualquier comunicación oficial que indique la fecha y hora de la inspección.
2. Preparación del Mensaje:
   • Una vez recibida la notificación (Responsable: Rafael Sequera), se debe redactar un mensaje claro y conciso que incluya:
     • Asunto: Notificación de Inspección del INAC
     • Fecha y Hora de la Inspección: [Insertar fecha y hora]
     • Lugar: CIA IDEA Núcleo N1 Caracas
     • Instrucción: Se solicita la presencia del Jefe de Instrucción y asistentes.
3. Envío del Mensaje:
   • Utilizar la aplicación WhatsApp para enviar el mensaje a los contactos del Jefe de Instrucción y a los asistentes.
   • Asegurarse de que el mensaje se envíe en un grupo donde todos los involucrados estén incluidos, o enviarlo de manera individual si es necesario.
4. Confirmación de Recepción:
   • Solicitar a los destinatarios que confirmen la recepción del mensaje. Esto puede hacerse mediante una respuesta simple en el chat.
5. Seguimiento:
   • Realizar un seguimiento un día antes de la inspección para recordar a todos los involucrados sobre la cita y confirmar su asistencia.

Consideraciones Finales

• Importancia de la Notificación: Asegurarse de que todos los involucrados estén informados es crucial para el éxito de la inspección.
• Uso de WhatsApp: Esta herramienta permite una comunicación rápida y efectiva, asegurando que la información llegue de manera oportuna.

Este instructivo debe ser seguido rigurosamente para garantizar que todos los procedimientos se cumplan adecuadamente y que la inspección se realice sin inconvenientes.

Jefes de instruccion y asistentes de jefe de instrucción

• Núcleo Caracas:
  • Cesar Rodríguez +58 412-4433258 Jefe de Instruccion PPA
  • Jenny Escalante +58 414-1617971 Asistente de Jefe de Instruccion TDC
  • Javier Torrealba +58 412-2067162 Asistente de Jefe de Instruccion RPA
  • Freddy Hernandez +58 414-2695543 Asistente de Jefe de Instruccion TMA