Familia 4 — Documentos Financieros
La Familia 4 agrupa todos los documentos que soportan el flujo monetario de la organizacion. Incluye facturas, recibos de pago, comprobantes de egreso y recibos de nomina. Estos documentos son generados principalmente por los modulos de facturacion, cobros y nomina del ERP, y constituyen el respaldo contable y fiscal de cada transaccion financiera realizada por IDEA.
Tipos de Documento de la Familia 4
| Codigo | Nombre | Descripcion | Vencimiento | Firma Requerida |
|---|---|---|---|---|
| FIN-FAC | Factura | Factura electronica de venta emitida por el sistema de facturacion | No vence | No (auto-generada por el sistema) |
| FIN-REC | Recibo de Pago | Comprobante de pago recibido por parte del cliente | No vence | No (auto-generado por el sistema) |
| FIN-EGR | Comprobante de Egreso | Soporte de pago realizado a proveedor o gasto operativo | No vence | Administrador + Autorizante |
| FIN-NOM | Recibo de Nomina | Recibo de pago individual del empleado generado por el modulo de nomina | No vence | No (auto-generado por el sistema) |
Integracion con el Modulo de Cobros
Los documentos de la Familia 4 estan directamente vinculados con el Nucleo 2 — Modulo de Cobros y Facturacion del ecosistema ERP. Cada factura (FIN-FAC) genera automaticamente su registro documental al ser emitida, y cada pago registrado en el modulo de cobros produce un recibo (FIN-REC) que queda asociado a la transaccion original.
Los comprobantes de egreso (FIN-EGR) se generan desde el flujo de pagos a proveedores y requieren doble firma (Administrador + Autorizante) antes de ser archivados. Los recibos de nomina (FIN-NOM) se producen en lote durante cada ciclo de pago y se vinculan automaticamente al expediente de cada empleado.
DG-IT-ERP-009).📚 Referencia normativa: DG-IT-ERP-011, Seccion 2.4 — Familia de Documentos Financieros.
