🤖 DIRECTRIZ DE ARQUITECTURA (IA)
Este documento es una norma de diseño (Source of Truth). Su propósito es instruir a los desarrolladores y a los Agentes de Inteligencia Artificial sobre cómo programar, estructurar y auto-auditar las bases de datos e interfaces del ecosistema. No es un manual operativo para el usuario final.
☂️ Archivología de Gestión de Empresas
Instructivo paraguas de gestión documental para todos los documentos de constitución, permisos y obligaciones legales de IDEA Aeronáutica.
1. Alcance
2. Documentos que Gobierna
Los documentos de empresa se clasifican en las siguientes categorías:
2.1 Constitución y Registro Mercantil
- Acta Constitutiva
- Asambleas de Accionistas
- Poderes Notariados
- Registro Mercantil (actualizaciones)
2.2 Solvencias y Obligaciones Fiscales
2.3 Propiedad y Garantías
- Título de propiedad (inmuebles)
- Fianza Laboral
- Pólizas de seguro (por sede y por aeronave)
2.4 Contratos y Negociaciones
- Contratos de negociaciones con staff y proveedores
- Contratos de arrendamiento de sedes
- Convenios institucionales
3. Calendario de Vencimientos
Requisito: Debe existir un calendario maestro de vencimientos que registre la fecha de vencimiento de cada documento controlado de empresa, la frecuencia de renovación y el responsable de la gestión. Este calendario debe generar alertas automáticas al menos 30 días antes del vencimiento.
3.1 Propuesta ERP (Supabase/Airtable)
En el nuevo ERP, este calendario se implementaría como:
- Tabla:
emp_documentos_controlados - Campos: nombre_documento, ente_emisor, fecha_emision, fecha_vencimiento, frecuencia, responsable, estado (vigente/vencido/por_vencer), archivo_digital (link al Drive)
- Automatización: Notificación por correo y Telegram 30, 15 y 7 días antes del vencimiento.
- Vista: Dashboard de solvencias con semaforización (verde=vigente, amarillo=por vencer, rojo=vencido).
4. Instructivos Derivados (Por Crear)
Cada documento de esta sección debe tener su propio instructivo operativo que detalle: cómo se gestiona, cuánto tarda, qué requisitos tiene, dónde se archiva física y digitalmente, y quién es el responsable.
5. Archivado
Físico: Archivador maestro N.º 7 en CCO. Carpeta 1-35. EMPRESA - NIVEL 1.
Digital servidor: Carpeta 100. CIA.
Digital Drive: Carpeta 10.1 Documentos Controlados.
